编译 | 提升职场效率的7个洞察

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作者:Allison Stadd

编译:白果W

这篇文章编译自99U网站上的7 Creative Insights To Give Your Career a Boost This Very Second,它不是鸡汤,是职场方面的几个建议,大多比较实用。如果适合你,可以考虑用起来。

作者说,我们通常推崇这种做法:为了对职业生涯的某个方面做出长期改进,花好几个月的时间,慢慢剔除掉坏习惯是具有极大价值的。

这个道理说得对,不过有时候我们可以变通。立刻就把事情搞定,快速取得成果的做法也没错。以下就是作者向我们提出的快速提高工作效率的七个建议。

1、选定某一天第一个到办公室

做有创意的工作,需要安静的环境,如何实现?其实不难,你可能做不到每天都早起,但可以在工作日选一天早点起床,避开黑压压的上班人流,第一个抵达办公室。公司的灯是你打开的,是不是感觉很奇特?

在作者看来,早起、早到办公室的好处是,你在身心疲惫之前,就能完成最难、最重要的任务,接下来会轻松很多。这有点像早起做运动,产生大量内啡肽,使人感觉非常愉悦。

2、用进度日程表代替待做事项清单

当你有很多事情要做,但又没有理清主次和时间进度时,容易焦虑,不堪重负。因此建议你改用进度日程表,使用时先清空大脑,然后按照时间先后,在日程表中依次排序,确定好每周、每月和每季度要做的事情。

要记住:不要一次考虑所有未完成事项,仅仅关注当前这个月要做的事,其他的暂时不理会,完成之后接着处理下一个事项。这样,你就不会那么焦虑,头脑会更清醒。

3、相互帮助,但避免无效付出

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在一个公司,开会是不可避免的,而且似乎公司越大,要开的会越多。而你如果正好处于会议多的公司,是来者不拒,每个会议都参加吗?

显然,对于内容空洞、没有多大意义的会议,果断拒绝吧。不过拒绝的方式有所考究。作者建议这样礼貌地回复会议发起者:“我很乐于提供想法,不过我想知道你是否真的面临一些特定的问题,需要我搭把手?让我清楚这个,我才能尽最大努力提供帮助。”

有时候,你得到了思考周到的答复,这样的会议值得参加。如果这个人言之无物,就免了。如果你都不保护自己的精力,谁还会保护?

4、反复听熟悉的歌曲

有一拨效率狂热分子,在工作时为了提高创造力,喜欢沉浸在最好的音乐中。这种做法无所谓可不可取,依个人习惯而定。

作者提醒我们有个地方需要注意:不要听新歌。他给出的理由是,新的歌曲会使你的大脑不自觉地产生“后台活动”,比如会思索这歌是谁唱的?想表达什么?我喜欢吗?这些想法会无形中分散你的精力,对正在做的事造成干扰。

因此,建议你只听你特别熟悉的歌。有位叫谢恩·斯诺(Shane Snow)的作者,一边打理自己生意,一边出了几本书,他的习惯就是一遍又一遍地听同一首歌。

5、不要完全走新路

人的习惯改变是渐进的,不要指望突然在某个早上,做和以前完全不一样的事情。颠覆性的举动,会使你在准备新事情上,耗费大量的时间。

你可以把新的习惯或日常事项,融入到已有习惯之中。例如,早上起来,你喝杯咖啡或慢跑一会儿,开始新的一天。然后拿出10~15分钟,做一些新的事情,像深度阅读、研究业余项目或者构思新设计,都可以。

这样你既不用明显打乱你已有的惯例,确保先完成重要任务,又能从小处开始培养新习惯,一举两得。

这听起来是不是有点像革命和改革的对比?在习惯改变方面,不要一下子革自己的命,很可能会失败,倒是改革自我的成功概率比较高。

6、在认识的人当中寻找贵人

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传统的看法认为,我们要增加人脉,无非是多参加会议、聚会或者学校活动,多接触陌生人。

这些方法在一定程度上是有效的,可以去尝试。不过假如你成功认识了某个人,他除了知道你的姓名和职业等基本信息后,其他可能一无所知,如果真要让他在什么时候帮你一把,似乎不太现实。

作者以找工作为例,如果你问一个你认识的人,他最近的工作是怎么找到的,他很可能会说是朋友介绍的,而不是某个在哪个场合新认识的人牵的线。

所以,假如你也要找一份好工作,把自己要什么、想进入什么行业等问题想清楚之后,先询问你朋友、家人或以前同事,是否有相关推荐。有可能你的贵人就在这些人里面产生,他的行事效率很高,你的工作很快就得到落实。

近在身边的资源,为什么不先好好利用起来?

7、心怀感恩

又有点鸡汤的味道?

不要太敏感。作者是从幸福的角度推崇感恩,感恩不一定会让你成为一个大好人,人见人爱,但会使你更加幸福快乐。

具体来说,感恩将让你提高能量水平,减少压力,变得更坚定、乐观。如果是在职场,对同事感恩,会增加你和对方的士气,你的人际关系也会更亲密。同事们对你越友好,你们共事会更融洽,工作起来也更开心。每天在开心的状态上下班,不是很难得、很有价值的事情吗?

当然,不能忘了对父母表达感恩,他们是你的力量之源。

今天就分享到这里,接下来我会持续和大家分享个人成长、效率提升、技能精进等方面的内容,如果觉得对你有用,请继续关注!

文章来源:原文(英文)链接

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