「Google整理术」摘抄

我们对人的大脑和社会结构的认识方式与它们的实际运行机制之间存在严重脱节，再加上层出不穷的信息时时分散着我们的注意力，这是我们如今处于紊乱无序状态的关键问题。

为了实现大脑压力最小化，要把生活组织得有条不紊。

关键在于，即便那么多信息持续不断地涤荡着我们，只有那些真正需要我们予以关注的信息才是重要或者有意义的。

做决定的关键在于弄明白你的目标是什么，并确定它们的优先次序。

知识不是力量，共享知识才是力量。

上帝赐我以平静，让我接受无可改变的事情；上帝赐我以勇气，让我改变能够改变的东西；上帝赐我以智慧，让我确知二者的差异。

学会识别、接受并绕开你的实际制约，从而不在你无法改变的事情上浪费时间和精力。

进行组织安排时，要绕开的是实际制约而不是假性制约。

你不能简单地假定自己受到某种制约，对于社会、配偶、老师以及其他任何人告诉你的种种制约，你也不能轻易相信。

虽然我在这件事上面临的制约是实实在在的，但是通过实事求是地回顾反思、开诚布公地寻求帮助，我还是能够辨别并克服这一制约。

无论什么时候，只要有可能，总是要寻求可以绕开障碍与限制的创造性新方式，这才是关键所在。

对待害怕的最好办法就是置之不理，而不是忧心忡忡。

在自己解决问题的办法当中，哪些部分是关键，因而以后还会被用到，哪些部分会成为解决新的编程困难的障碍。

我发现所谓的“井然有序”部分表现为成功地想起自己过去做出的决定、试过的实验以及获得的知识。

恰当做法的关键在于，你需要思考从以前的任务中学会的经验教训，从而可以更加准确地判断出如何在以后的新形势下运用那些知识（前提是可行）。从一开始就确立明确的目标，恰恰可以帮你做到这一点。

放空自己：达到这个目的的办法不计其数：独坐冥思，练习瑜伽，出门散步，公园小憩，跟孩子嬉戏，与小狗玩球，不一而足。

我总是会四处看看，确定一下自己可能面临的问题是否已经有人解决了，别人所用的解决办法中的哪些要素可以采纳或借鉴，原因就在这里。

知道自己的强项是什么，弱点在哪里，你就更有可能因自己的弱点而寻求帮助，而不是一个人在那里手忙脚乱地苦苦挣扎。

反复斟酌，自我评估，可以帮你做出合理、明智、没有偏见的决定。

你已经辨别出全部制约，针对自己明确而详尽的目标下定了决心。你已经制订好了行动计划。你也明确了绕开制约、实现目标所需要的资源和策略。

知道自己的目标，就更容易知道哪些事情重要，哪些事情不重要，哪些信息需要记在脑子里，哪些信息不需要记住。这会让高效工作、井然有序的目标更容易实现。

尽量增强搜索条件的描述性

在搜索条件短语中使用引号

使用形容词搜索

排除不想要的结果

通过数值范围获取特定信息

搜索特定网站“paris hotels”site:nytimes.com

搜索特定类型文件“personal budget”filetype:xls

你下一步要做的可能是给这篇文章所在的网页加上书签，或者把文章内容拷贝下来，粘贴到电子邮件中，然后发给自己，邮箱里的邮件就成了可以搜索文档的一部分

要把这一原理付诸行动，应该努力养成把全部信息一分为二的习惯：可以置之不理的信息和今后可能用到的信息。然后再把第二类信息分成两种：可以借助外在设备（纸质载体或电子设备）存放的信息和需要记住的信息。为了帮助自己记住某个信息，要么围绕信息编一个故事，要么为这一信息设定一个目标，以此形成有关这一信息的背景。

在生活当中的某些关键时刻，总会有一些突如其来而又极其重要的全新信息让你应接不暇，这是无可避免的现实，而你可能没有足够的精力去应付这些事情。如果你已经养成了信息过滤的习惯做法，那你头脑冷静地处理好相关事情的胜算就会大一些。

为亟待处理的事情写便条，为一筹莫展的事情寻找感，给有待解决的问题找方案，为金融税务及法律事务存文件，纸质文档在这些方面发挥的作用十分出色。

何时使用纸质工具

记在纸上是触发灵感、计上心来的好办法。如果你的目标是解决某个问题或提出一种想法，那就把你想到的随时写在纸上，然后撕下纸贴起来，让写有相关内容的纸片靠在一起，这样可以帮助你纵观全局，把握主题。

如果目标是记住或者真正吸收信息，那就把它打印出来，而不是对着电脑显示器看。在纸上可以注意到从电子文档上无法捕捉到的内容。

如果头脑中考虑的事情很杂乱，那么把它们写到纸上。这个办法简便易行，可以帮助你理清思路。

确保使用数字格式的信息比用纸质信息更高效。账单就是一个典型的实例，管理电子账单要比使用纸质账单更费劲。

把纸质形式的法务文档存放在安全的地方。不过也要给自己发封电子邮件，以提示自己这些文件放在哪里，同时要把法务文档的PDF版本作为附件。有谁应该掌握这些文件的副本并且应该知道原始文件的存放位置，也可以把电子邮件抄送给他们。

随身携带一个小记事本。不能在电脑或手机上输入文字的时候，你可能需要这样一个小本来快速记事。

什么时候选用数字工具

· 当有很多随机信息的时候，或者需要与别人共享信息的时候，应该首选数字化信息存储，而不是使用纸张工具。采用数字化信息存储，会有更多的信息访问方式，你也不大可能找不到信息，信息共享和信息搜索都很容易实现。

· 虽然应该保存（诸如遗嘱与合同之类）重要文件或机密文件的纸质版本，但也应该留存其电子版本，以备原始文件丢失或损毁时使用。这些电子文件同样也可以快速搜索查看。

· 可以考虑把较为重要的文档存放到网上，这样就不必担心信息的存储介质日后会过时和遭到淘汰。

· 如有可能，尽量使用语音信息转换成文本内容的业务。这样就不必在收听语音信息的时候手忙脚乱地做记录。这还能提供一个可搜索的书面文档，便于与别人共享。

在任何可能的时候，尽量把一天的工作安排结构化，以便具有类似背景的任务和会议—不管它们涉及同一个主题，或者跟同一个主题相关，还是同样会用到大脑的某个部分—能够连续进行。

等到尘埃落定，你要生活，你要学习。

把工作和生活融为一体，而不是力图在二者之间求平衡。

在如何兼顾工作和生活方面，频繁的跨国差旅是最大的挑战之一，照顾好自己是十分重要但也是完全可能的事情：在宾馆房间里稍事锻炼，早点上床睡觉，和自己心爱的人保持联系。不要玩命工作，这时的大脑不需要任何额外负担。出差在外，由于脑力下降，因而尽量把有关信息记录下来。把待办事项和提示信息存到手机上，或者写在记事本上，什么方便用什么。

在我们过分考虑未来情况的时候，经常会失去对当前的把握