网络的发达，各种工具的层出不穷，给我们带来极大便利的同时也带来了一些不必要的困扰。网络的发达到底是给我们带来了便利还是加重了选择的困难？工具这么多到底该用什么？如何在信息的洪流中抓住那些真正有用的？
很多时候我们工作效率低，工作时间长，加班熬夜都是自找的，谁让你工作没有方法，总是抓不住重点。《Google 工作整理术》给了我们一些关于工作方法上的指导原则，我根据自己的需要总结整理了以下几点。
01
由短时记忆转入长时记忆。
人的记忆是由感觉记忆-短时记忆-长时记忆这三个顺序进行的，当信息进入大脑之后，有两种可能：1被遗忘，2进入下一个记忆程序。记忆由短时记忆进入长时记忆时最重要的一个步骤，你可以通过对信息的编码（使之有意义）和利用故事帮助记忆信息进入长时记忆。
比如说记一个电话号码13710080111，你可以分为3个板块记忆：137：单纯记住。100801：10月（十一长假）建军节（08月01）。11：随后是双11。这样通过月份和节日记得更牢固一些。而如果你进入一个公司面试，通过讲述你和这个品牌的故事能够让面试官更容易记住你。
大脑不能同时处理过多信息，尽快对新信息进行加工处理，提高工作效率。
02
分清真性制约和假性制约。
很多规则是人制定的，在某些时候有效，但并不应该成为你行动的束缚，应该学会灵活变通。
比如说你突然发现了一个安全隐患，非常紧急。公司的制度是不能跨级报告，但此刻你的直接上级不在或者联系不上，这时候你完全可以直接向总负责人报告，以免带来更大的危险。比如说公司要求朝九晚五，但是你只在晚上10点到12点的时候脑子转的最快，能不能申请调换工作时间？你住的地方很远导致你每天很早就起床还有迟到的可能，有没有方法可以搬得离公司近一点更好地休息？
这些都是假性制约，虽然是对你的工作生活带来了影响，而且貌似别人都是这样做的，但他并不是不可变的不可控制的，只要有利于你，为什么不想着改变一下？所谓的真性制约：比如说天气，一天24个小时，人每天要吃饭，这些确实是无能为力的。
03
专业的事情交给专业的人去做，学会放权。
很多人觉得自己能力很好，或者觉得别人都没有自己厉害，不舍得放权，事事都要亲力亲为，以求完美。但是事实是三个臭皮匠顶个诸葛亮，你觉得能力不如你的人并不见得比你做的差，而且凡是亲力亲为最后只能让自己劳心劳神，疲惫不堪，甚至影响身体健康。
现在是共享经济，共享经济，讲究通力合作，个人单枪匹马作战很难长久。
04
纸质工具和电子工具各有利弊，要学会物尽其用。
关于电子化办公和纸质办公的优势和劣势相信我们都已经知道了不少，那么到底什么时候该用电子工具，什么时候用纸质工具？
电子工具的好处是方便共享，永久保存，不会丢失。重要的纸质材料多要备份一个电子版以防止资料丢失。同时需要和比别人共享的文档，工作项目进度，电子化操作是很方便的。
但是像随时可能出现的灵感，不需要再翻看的日程规划记录这些则可以通过纸质的方式进行，一方面通过写在纸上能让记忆加深，另一方面随时打开纸记录避免了打开电子设备的时间还有可能出现的没电无法记录和查看的情况。
05
学会搜索信息很重要，学会利用搜索工具更重要。
Google工作法讲了一些谷歌搜索的一些小技巧和方法，但我们经常会用的无非是百度、360什么的，不过我发现他们之间也有共通的地方。有些人找资料很快有些人则很慢而且不得诀窍，往往会在信息的洪流中迷失了方向，不知道哪些可以为我所用，下面这些搜索小技巧你知道吗？（针对百度）
双引号“”：把搜索词放在双引号中，代表完全匹配搜索，也就是说搜索结果返回的页面包含双引号中出现的所有的词，连顺序也必须完全匹配。如果不加引号你搜索出来的信息可能包含搜索词分开的情况。
减号-：减号代表搜索不包含减号后面的词的页面。比如：搜索 -引擎 搜索的是包含“搜索”这个词，却不包含“引擎”这个词的结果
site:是SEO 最熟悉的高级搜索指令，用来搜索某个域名下的所有文件。比如：知识管理 site：jianshu.com 就会搜索出简书中所有有关知识管理的文章。
filetype：用于搜索特定文件格式。比如搜索filetype:pdf SEO，返回的就是包含SEO 这个关键词的所有pdf 文件。
……
06
搜集好信息之后，过滤信息的过程很重要。
这也是我之前说过的搜集完之后的提取过程。过滤信息就是从你搜集到的知识中更容易分辨出重要的信息来运用到实际工作中去。我们都知道的是在学习时候用荧光笔做笔记，但是那时候我们往往只是用荧光笔做个标记，而没有学会分类，如果用不同颜色的荧光笔标记不同的内容，则更具有针对性。
比如说针对一些概念原理用蓝色的标记，而对其的演绎推理举例则用绿色的笔标记，自己不是很明白的用红色的笔标记，这样下次看起来是不是更有重点和目的性不用从头翻到尾？
对网络知识来说，做好标签和分类也是知识过滤的一个手段。比如说我经常会收藏微信文章，但是收藏的内容很复杂，有时尚类的，有知识管理，有工作相关，如果某一天想找某一个文章就有些困难。但是通过添加标签的方式，直接找相应标签下的内容就容易了很多。
07
会议到底该不该开？
相信很多人都对没完没了的会议恨之入骨，甚至莫名其妙被叫去开了一场3-4个小时和自己完全风马牛不相干的会，严重影响了手头工作。在开会这件事情上，作者的看法是这样的：
会议确实有必要开，尽量使人人都能比较容易进入主题。比如事先分发讨论材料，通知会议内容和讨论主题，让相关人员有个思想准备。
其次，会议时间限制在30分钟以内，开会时间太长很容易让人丧失兴趣。如果有必要延长大家劲头十足那么30分钟之后可以继续。大多数又臭又长的会议都是在浪费与会者的时间，尤其是连个结论都没有出来的情况下。
另外确保每个人都是和会议内容相关的，需要参与的，如果是执行者，只需要讨论结果之后通知即可，完全没有必要浪费大家时间。
08
同质化的事情放到一起做，尽量避免频繁转化思维。
长时间做一件事情很容易觉得枯燥无趣。比如我们上一天数学课，任谁都会崩溃。但是思路频繁被打乱也是不利于提高工作效率的。一会开会，开完会让你写报告，还没写完又被客户电话打断，刚接完电话又被领导叫去，你的报告写的肯定不怎么顺利。
好的方法是：学会归类，同质化地事情集中处理。比如你的日常工作包括电话回访，那么抽出1-2个小时专门用来做这件事比分散做效果要好。像我写手帐也是用这种方法 ，平时只用5分钟时间写下文字，周末用1小时专门用来装饰手帐。
如果无法避免被迫转化思路怎么办？可以记下你现在的工作进度。比如你正在整理月报突然被叫去开会，那么用笔记下做到哪里了，接下来要做什么，等你回来的时候就不用再花时间去想上次做到哪儿了。
还有一种转化思维是我们主动加给自己的，就是分心。工作之余总想去看看朋友圈，刷刷微博，美其名为放松。解决思路在于：放松应该发生在工作完成之后的奖励而不应该成为回避工作的借口，做完之后尽情去玩，走出办公室去玩，才是真的放松、
09
共享文档/工作任务
网络工具的发达为工作的协调沟通带来了极大的便利，我们可以通过工具即时实现细信息共享，极大提高效率和节省时间。
作者介绍的是谷歌的一款在线文档和可以共享日程的谷歌日历，对我们来说，有更本土化的工具也可以实现这样的目的。当然不同的工作性质可能在工具的使用上有些不同。
比如我是文案，平时写文档需要发给同事共同商讨确定，以前用Word发来发去，很麻烦还经常容易搞混，直到我们用了石墨文档，可以在线共享自己的文章，其他人的新增内容和修改内容也一目了然，别人在怎么改你可以清楚看到他的修改思路。
而且有时候文档没写完，如果你用Word可能要发到QQ离线助手或者微信中保存回家做，但是如果用石墨文档保存下回家后在线打开就能接着写了，不过唯一的不方便可能是如果没有网络就要歇菜了。
在工作协作上，很多人会推荐印象笔记，不过无论使用哪种工具，最重要的是自己用得顺手。
以上对你有启发吗？最后，希望大家都能找到适合自己的工作方法的工具，提高工作效率。
