一、分配管理
1.阿姆达尔原则
永远优先解决最主要的矛盾,做对改变结果的权重最大的事情。
比如做公司,永远优先明确战略和组织架构和招最优秀的人,而不是先花费大量时间优化细节。
时间管理最重要的不是管理时间,是管理目标。
2.记录分析时间
每个月抽一天时间作为样本,比较详细记录下自己的时间分配。你会吃惊发现自己浪费的时间如此之多
3.利用碎片时间
碎片时间利用好碎片时间的秘诀是提前为碎片时间储备任务。
把一些来不及看完的好文章先放在有道云笔记,或者把碎片时间可以做的工作提前列好,碎片时间马上进入状态。
二、计划拆解
1.写备忘录
前一天晚上给一天列一个简单的计划,告诉自己无论如何一定要完成的事是哪一件或两件。一定不要列得太详尽,因为一定要给随机时间留足大量时间。
2.拆解任务
学会把大项目拆解成小项目,完完整整地拆解不要遗漏,再给每个小项目设置完成截止日期。你会很从容。
3.分类
三、 MVP意识
Minimum Viable Product——最简化可实行产品。不要埋头把任务从0开始做了,然后无限投入,直到达成你脑中的“完美”,再去交付给你的上司你的客户或者再去测试。很多时候你会发现你的完美作品在市场眼中是shit,或者需求根源就错了。做一个最小可交付的版本,然后马上得到反馈,再持续迭代。
比如有了灵感想写篇几千字的文章,可以先把一百字大纲写出来,先和你的主编讨论一轮,让她提前给到你建议,你再下笔如有神。
四、管理他人时间
要让对方知道你的计划,明确时间节点,并且要有“时间颗粒度”的共识。
如果你的时间颗粒是“分钟”,对方的时间颗粒是“天”,那汇报和交付都会陷入尴尬。