邹小强,一位9年时间管理的实践者,职场培训达人,在偶然间听了他的分享后,被他朴实却又实用的个人管理经验所吸引,于是又去看他写的《小强升职记》,果然大有所获,现在就把其中一些好方法总结出来,相信总有一个对你有用:
1.找出你的“时间黑洞”
001.每隔一个小时写出下一个小时计划做的事情;
002.一个小时结束之后记录下结果。
003.坚持一整天。
2.提高工作效率的小窍门
001.找出重要的事情在高效时间段内完成
002.减少查看邮件、微信的次数
003.劳逸结合,给自己安排休息的时间。
3.确定你的任务优先级
001.列出你的任务清单;
002.把它们分别放到重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急的象限中;
003.确定优先级,第一象限:立即去做;第二象限:有计划去做;第三象限:交给别人去做;第四象限:尽量别做。尽量多做第二象限的事情。
4.投资自己的时间
001.测算你的单位时间价值,比如你月收入5000元,单位时间价值=5000元÷(21.75天×8小时)≈29元;
002.思考怎样可以提高自己的单位时间价值?比如,升职?第二职业?
003.像巴菲特那样投资自己的时间,即:找出最重要的事情;遇到机会时,集中精力处理它;耐心等待并持之以恒。
5.“下一步行动”是什么?
001.任何时候都要问自己“下一步行动是什么?”
002.秘诀:动词开头;内容清晰;描述结果;设定开始时间、周期和最后期限;比如,早晨9点带着计划书召开营销会议,11点之前结束会议,定稿。
003.减少压力的方法之一是设定目标,之二是找出最大的石头,搬走它。
6、思考问题的方式
001. 在纸张的抬头写下这次思考的主题;
002. 对这个问题进行提问,并且左对齐编号写在纸上;
003. 寻找这些问题的答案,将答案写在问题的后面;
004. 遇到新的问题时,将问题补充在后面,依此类推。
优秀的人有优秀的系统,普通的人有普通的系统,失败的人没有系统!
除了以上六个方法,《小强升职记》中还有“衣柜整理法”、‘3+1’清单模式等时间管理方法,非常值得我们去实践和体会。
小强在书中告诉我们:我们的习惯是不会被‘改掉’的,只能是用另一种习惯替换。越早养成的习惯就越难被替换,越早养成的习惯就越是根深蒂固。
所以,我决定从新年开始,一次培养一个习惯,只要持之以恒,相信终会遇见更好的自己!