RIA目标管理的SMART法则
【R阅读原文】
张萌讲述了自己的1000天小树林计划,分析了它如何体现了目标管理的SMART法则。
S:Specific——目标要具体。1000天,每天花3-5小时,去小树林朗读或学习英语。
M:Measurable——目标是可衡量的。考试成绩和名次。
A:Attainable——目标必须是可实现的。通过制定短期的可实现目标,慢慢达到全级排名第一、全国英文演讲比赛第一名。
R:Relevant——制定的计划是与目标相关的。目标拆解的每一个小动作,都与主目标相关,从听说读写译几个方面提升自己的英语水平。
T:Time-Bound——以时间作为衡量标尺,每天5点至8点或10点,每天花费3-5小时,共花费10000小时。
【I重述知识】
张萌最津津乐道的是她的1000天小树林计划。这不仅是一个非常典型的确立目标的案例,也应该是后来她走上引领年轻人进行时间管理之路的起点。我觉得,人们对某个方法深信不疑,并持之以恒的去做,很大的原因在于他们曾经做过,并且取得了明显的成绩。实践出真知,就是这个原因。
对于张萌的1000天小树林计划,我个人觉得她似乎把确立目标与制定计划混为一谈了,尽管目标与制定计划有着非常密切的关系。例如,她曾讲过,她的梦想是成为一名奥运会志愿者,然后成为一名外交官。但大学入学测试的落后成绩给她很大的打击,因为只有年级前几名的同学才有可能当上外交官。于是她经过深思熟虑之后,运用10000小时定律制定了这个计划,并坚信坚持的力量,最终取得了夺目的成绩。
那么,当外交官、做奥运志愿者、成为年级第一名,这些才是她的不同阶段的目标。而1000天小树林计划是达成这些目标的具体计划。
用SMART法则分析她的目标。首先,外交官、奥运会志愿者、年级第一名与“当一个成功的人”相比较,有明显的身份和职业的表述,所以符合“具体的”法则。其次,外交官和奥运志愿者,当上就是当上,当不上就当不上,另外年级第一名是可以用分数去排名的,所以符合“可衡量的”标准,如果她说“我要当一名优秀的大学生”,何为“优秀”?这就比较难以衡量了。第三,她所在的学校年级前几名的同学能够成为外交官,背景青年能够有机会成为奥运志愿者,她经过努力,有可能成为年级第一名,这就符合“可实现”的法则。第四,当外交官和当奥运志愿者,以及成为英文系中年级的第一名,都要求英语出色,因此她制定的1000天小树林计划与其目标是匹配的。第五,她的目标是在大四实习前达到年级第一的目标,这就符合“有时间属性的法则”。
以上是对她大的人生目标的分析。在她的1000天小树林计划中,其实应该还包含这若干个拆分出来的小目标,例如,要坚持多少时间的英语学习,要坚持多少天的小树林计划,每次考试要达到什么样的成绩,在英语的各项能力中要达到什么样的水平,等等,这些都是小目标的分析。她都分析得很仔细,并制定了切实可行的计划。而她能够坚持下来的原因,不仅由于她的计划合乎实际,操作性强,还因为她看到了成绩,得到了很大的鼓励。
至于她制定的计划,更加清晰明了。时间:每天早上5点到8点或10点;期限;1000天;地点:小树林;具体活动:朗读或学习。我估计她还会细化到每天读什么书或学习什么内容等等。因此,她的计划非常具有操作性,确实是个时间管理的典型案例。
【A1】
对比张萌在目标管理和时间管理方面的才能,我感到非常惭愧。多年来,我一直认真努力地做事,但业绩平平。如今想来,都是因为我没有明确的目标和具体的计划。我有目标,就是要当一个好老师,但什么才算是“好老师”呢?这样的目标是在太模糊了,不够具体,也无法衡量,也没有时间属性,更没有具体的计划,而且似乎只是停留在“想一想”的层面。也就是说,这么多年来,我其实不太清楚自己真正想要什么。因此,在日常的工作中,我只是随波逐流,只想这干好眼下的事情,没有把每天做的事情纳入到自己的目标体系中,更没有切实可行的计划,让我管理好自己的时间。结果就是,每天忙忙碌碌,疲于应付,又没有太大的成效。因为我把很多时间浪费在琐碎不重要的事情上面了。
【A2应用】
经过多天的思考,我决定制定自己的目标与行动计划。
2020年的工作目标:让所教班级成绩在每次大考中名列全级第一。
要想让学生成绩名列年级第一,要靠两方面的力量,一是老师教得好,二是学生学得好。
老师教得好,需要三方面能力:一是学习能力,可以通过阅读、听课、与同行交流、参加培训等方式提升;二是时间管理能力,可以通过阅读与实践等方式提升;三是教学能力,可以通过优化教学设计、提升语言表达能力得到提升。这三方面,学习是输入的过程,教学是输出的过程,而时间管理是对输入与输出过程的控制。
学生学得好,有两方面因素。一是学生方面的因素,主要是学习的能力与意愿,这是老师没办法的方面,不作讨论。另一方面是老师的教学管理能力,包括调动学生积极性的能力、了解学生需求的能力、辅导困难学生的能力、课堂管理能力和作业管理能力等。
根据以上对目标的拆分,我发现,要想达成自己的目标,需要四方面能力:学习能力、时间管理能力、教学能力和教学管理能力。
应该选哪三项作为自己今年修炼的硬本领?我考虑到自己工作多年,教学能力其实已经比较娴熟,本身教学设计和语言表达能力已经能够满足基本的教学需要。目前,我需要的是进一步提升教学能力,追求更高质量和更有效率的课堂教学,而这要通过学习更新的教学思想和更多的教学方法实现。也就是说要通过进行更高质量的输入来提升输出的质量。因此,学习能力比教学能力更重要。而在学习与工作的过程中,时间管理是保证完成自己目标的重要保障,所以时间管理能力也是急需提高的能力。在教学管理能力方面,我比较薄弱,因为以前把太多精力放在了自己的“教”上面,对学生的“学”关注不够。因此我要修炼的第三项硬本领应该是教学管理能力。
总结:2020年修炼的三项硬本领是:学习能力、时间管理能力和教学管理能力。
一、提升学习能力
1、今年阅读12本教育教学类书籍,并用便签学习法学以致用。
2、今年至少听20节课,课后写听课笔记和反思,借鉴别人的做法。
3、今年至少与10位同行交流教学问题,取他人之长补自己之短。
4、今年参加至少5门课程培训(继续教育网和中国大学慕课),要达到合格水平。
二、提升时间管理能力
1、阅读《人生效率手册》,在陪伴营中与同伴交流学习。
2、坚持每天使用效率手册和总结笔记来安排日常工作,每日每周每月总结和计划。
三、提升教学管理能力
1.课堂管理能力:学习中国大学慕课中“课堂管理的方法与艺术”课程,总结各种管理课堂的方法与技巧,并应用于课堂教学过程中,提高学生的学习兴趣和专注力。
2.作业管理能力:每天登记学生的作业完成情况,及时反馈,持续跟踪。
3.调动学生学习积极性的能力:每天至少与两位学生进行沟通,了解他们的学习需求,并多用鼓励性语言激发他们的学习积极性。
4.每学期重点辅导两名优秀学生和两名后进生,给予他们更多的关注,每周都要与他们谈话至少一次,持续记录他们的学习进程。