在这个快节奏的时代,我们不停地收发邮件,不停地参加一个又一个会议,在各种网络通讯工具中手忙脚乱,在多线程的工作中不断切换注意力,显得特别忙碌。
可实际上,这样的忙碌其实是浮浅的工作,是对认知要求不高的工作,是不能创造太多价值的工作。
浮浅工作主要是指对认知要求不高的事务性任务,往往在受到干扰的情况下开展,这样的工作通常不能创造太多新价值,且容易复制。例如,回复电子邮件、开会议、打印资料等。
作者卡尔·纽波特提出,浮浅工作的成果是没有办法跟深度工作的成果相提并论的。很多浮浅工作是没有必要的,深度工作才会决定工作的最终成效。
深度工作指的是在无干扰的状态下专注进行职业活动,使个人的认知能力达到极限,这种努力能够创造新价值,提升新技能。
信息时代,我们能够从信息中提取出有价值的东西才是最重要的。所以,在工作的时候,我们的重点是问自己能够创造什么样的价值。
作者研究发现,在专业上取得巨大成功的人士,往往具有两种能力:一种是迅速掌握复杂工具的能力;另一种是在工作质量和速度方面都达到精英层次的能力。而这两种核心能力的培养都依赖于深度工作的能力。
如果你很容易做到深度工作,那么你就能轻松掌握复杂的体系和技能。而这些体系和技能,正是取得成功所必须的。
既然深度工作那么重要,那么如何才能做到深度工作呢?作者提出了四大指导原则,分别是:
1. 拥抱无聊,减少对分心事物的依赖;
2. 将深度工作变成一种日常工作习惯;
3. 远离社交媒体,合理选择网络工具;
4. 减少浮浅工作,掌握工作的主动权。
一,拥抱无聊,减少对分心事物的依赖。
在这个充满了各种信息的网络时代,我们随时都可能被各种信息打断,可以说,“专注力”变成了稀缺品。网络,就是现在最容易让人分心的事物之一。斯坦福大学的博士纳斯发现:一旦你的大脑习惯了随时分心,即使你在想专注的时候,也很难摆脱这种积习。
比如说,你在餐厅等朋友的时候,觉得很无聊,就一直刷手机;或者是在5分钟的排队时间里,也要用手机来打发时间。时间久了,你的大脑很可能会被重新编排,让你无法胜任深度工作。
深度工作的意义很大,价值很高,但想要做到又是很难的。因为困难的事物往往是复杂的,所以我们必须要赋予其所有的注意力和专注力,远离网络。
远离网络具体应该怎么做呢?
首先,我们要计划好使用网络的时间。
你可以在笔记本上记录下自己规定的每次使用网络的时间。
通过分割网络的使用时间,减少自己分心的次数,进而增强控制注意力的力量。我们也可以用番茄工作法来提高专注力:下载一个番茄钟,专注做事25分钟,然后休息5分钟。如果事情没做完,我们可以继续循环设置。
其次,确定好远离网络的时间之后,坚决执行。
一旦制定好了远离网络的时间计划,就要坚决执行。在非规定的时间段内,无论面对什么诱惑,都不能接触任何与网络有关的东西。
即使你的工作需要大量使用网络和快速回复电子邮件,这个策略也是适用的。你可以在一个时间段内安排一个查收邮件的时间,集中处理。剩下的时间全部离线,这样就主动抵挡了分心。
在实际的操作中,你可能还会遇到这样的情况:离线时段刚刚开始,但是为了继续推进当前的工作,你又需要上网查资料。如果不马上查询,工作可能会陷入停滞状态。
面对此种情况时要切记,即使工作陷入停滞,也不能马上放弃离线时段。如果可以的话,进行另一种离线活动。如果实在不可以,那么你可以改变时间安排。从行为主义角度来讲,这是意义重大的,因为这样做就把你想要上网的感情与实际上网的回馈这两者割裂开来了。
尽管我们可以在规定的时间远离网络,但在平常碎片化的时间里还是忍不住拿出手机和电脑来打发时间。
为了对抗无聊,作者提议我们做“有成果的冥想”。
有成果的冥想的目标是:有身体劳作而心智空闲的时候(比如走路、慢跑、开车、淋浴时),将注意力集中到一件定义明确的专业难题上。
因为每个人的专业不一样,所以这个难题也不一样。它可以是一篇文章的提纲,可以是一篇演讲稿,也可以是一个商业策略等。
有成果的冥想可以迅速提高你深度思考的能力。它会使你的注意力集中到一个定义明确的问题上,迫使你抵抗分心,帮助你提高专注能力。
为了帮助我们快速学习“有结果的冥想”,作者给了我们两条建议。
第一、小心注意力被拐跑。
新手在开始做有成果的冥想时,大脑通常会出现很多与专业难题无关,但是好像更有趣的想法,这时它们就成功地把我们的注意力拐走了。当你发现某个想法偷走了你的注意力的时候,要温柔地提醒自己可以稍后再回到这个想法上,现在要先把注意力收回来。
第二、组织你的深度思考。
深度思考是需要有一定的架构的。思考的时候,要仔细考察问题的相关变量,然后用它去确定下一步需要解决的具体问题。比如说,你要写一本书,那么下一步的问题可能是“如何开头”。通过考虑这些相关变量,明确下一步问题,为自己的注意力指明方向。
我们还要考察所得到的答案,继续思考、研究,提高自己的深度思考的状态。