2019年4月24日下午,正在午休时,我收到谢飞飞团长的邀请讯息,让我做23号第3场标杆学员分享会复盘会的统筹官,我未加思索,就答应了……
统筹前期工作准备就绪,我在下午7:26分,向复盘分享会的主持人及分享会嘉宾发出讯息,对接工作,阳光微笑老师及会务组组员积极回应,统筹官会前准备工作基本完成。
我今天统筹的准备工作做的还可以,但是有点小失误,将互动环节,写成了互动活节,阳光微笑老师给我指出时,我还未看到,感到茫然,给她牛头不对马嘴的一番解释,再次,细细地读一遍文案,才发现原来字打错了。
下午与23号转播官夏玲联系时,由于她的手机充电,未看到讯息,时间如白驹过隙,还有15分钟,复盘分享会就要开始了,在7:48分才拿上她的资料和金句,我搜尽脑中的词汇,写出文案。
我的工作就是让声音和文字产生灵魂,呈现出来,才起到赋能的作用。当文案发出时,得到了清淡如水老师的认可,说明我的文案还是成功的。
复盘会议,即将在5分钟后举行,我又和闫怀德老师沟通,让他将音乐转播到传播天团群,才把会议的气氛搞的热闹了起来。
复盘分享会开始了,主持人阳光微笑老师的出场,一句话自我介绍:"阳光微笑,温暖的阳光,灿烂的微笑″,将复盘分享会推向了高潮,仅仅两分钟,整个会场上萦绕着她甜美的声音 ,如阳光雨露般滋润着我们的心田。
复盘分享会,第一个分享的是23号统筹官Nina,我给她写下声音如夜莺般清翠悦耳,是一位聪明伶俐的小姑娘。
她喜欢的金句是:每天进步一点点,坚持带来大改变,我提前将所有嘉宾的文案发给了阳光微笑老师,让她从中找金句,她是老司机,临场应变能力超强,即使有些小瑕疵,经过她的言语修饰,也会化险为夷,是我这个小白学习的榜样。
而这位小妹妹,真的成长起来了,她的复盘分享写了911个字,因为,在会前,我告诉她稿件分享时,控制在10分钟,不要超时,写好后分时读,每一分钟读一段话……,她控制的恰到好处,即分享了统筹工作的经历,又分享了应该在工作中总结经验。
传帮带,让下一棒火炬手,不要再犯她工作中的错误,做工作时,要提前准备,因为主持人,分享导师的金句及资料,都可提前设计,即使不知道第二位神秘分享嘉宾是哪位标杆学员?可直接链接五个班的班主任,因为神秘嘉宾"敬请期待"都会在这五个班中产生,所以提前与班班们沟通好,向他们"借"标杆学员的资料及推优作业及推优作业评选语。
在标杆学员分享会上午12点左右,标杆学员分享会的第一位标杆学员就会产生,将他的金句及推优作业,交给设计官,提前设计,无论"敬请期待″何时出现,都可提前准备,设计文案,可在宣传文案中,写下分享嘉宾2:ⅩX班 敬请期待,然后将文案发出,待到敬请期待出现时,将文案中的敬请期待,换个名字即可。
越参与,越收获,她参与了统筹工作及复盘工作,总结工作经验,吸取经验,在今后的工作中,就不会犯类似的错误。
为了,让更多的伙伴参与到工作中来,传播天团发出招募令,招募复盘分享会的统筹官和会议主持人。
小妹妹Nina,挑战自我,勇于揭榜,向新的领域迈进,预祝她下一场复盘分享会取得成功!
凭借一点小经验,我对这次工作,未全盘考虑,在会议结束时,尽然未将统筹官致谢词发出,在谢飞飞老师的提醒下,才将答谢词发出……
感谢今晚的分享嘉宾闫怀德,夏玲,简心和Nina,感谢大爱付出的今晚统筹官李红彦,相信大家齐心协力,工作会更上一层楼
感谢为我们默默付出的导师团、评审团、传播天团、主持天团、视觉天团等优秀的老师们,感恩你们为我们搭建起坚实牢固的塔台,牢固的壁垒,让我们的好声音殿堂永远屹立。
正是因为有了这么多优秀的老师的默默支持与付出,伙伴们的积极参与,才有了今晚复盘分享会的精彩呈现!感恩遇见,一起传播好声音,相信我们会在老师的带领下,走的越来越远……
复盘分享会,在我发出的答谢词时,徐徐落下了帷幕,取得了圆满成功!小小的细节,都会影响到整个复盘分享会的进展,虎头蛇尾,前面热火潮天,结束时只有主持人的语句……
幸好主持人是阳光微笑老师,字字珠玑,声音甜美,我们如沐春风,这次是她,如果下次是另一个主持人,没有经验的主持人该怎么办?