卓有成效的管理者总是把重要的事情放在前面先做,而且一次只做好一件事。
时间是有限的资源,如何去分配这种资源,达成令人满意的成果?就是要做到两点:要事优先,一次只做一件事。
要事优先,意味着你需要对要事进行定义,什么是重要的事情,每个人的观点可能都不一致。这里给出了一些建议。
摆脱昨天,重将来不重过去
在判断什么事情更为重要时一定要摆脱过去的辉煌。昨天可能非常辉煌,但要学会向前看,关注未来的走向,把资源投入到未来的发展趋势上。例如杜邦公司总是在产品走下坡路之前就毅然放弃,转而开发新产品,而不是想办法让这个产品在市场上维持下去。
要想出新,就要敢于推陈。引入一项新业务,就要砍掉一项旧业务。
先后次序的考虑
不能按事情给予你的压力来决定优先,重要但不紧急的事给予的压力可能没有不重要但紧急的事给予的压力更大,如果按压力来决定优先,就有可能牺牲重要事情。
确定哪些事情可以暂缓比确定哪些事情应优先做更困难,暂缓意味着永远不办,很多管理者不敢做出这样的决定。
确定优先,最重要的不是分析能力,而是勇气。面对选择时,要拿出敢于创新的勇气。
优先不是一成不变的,哪些优先,哪些可以暂缓,总是在不断变化,要能够看到变化并随之不断改变策略。
总之,一位卓有成效的管理者应该一次只做一件事情,选择一件优先度最高的事情来做。