我是得到app的重度用户,因为时间的关系我定了15个得到的专栏,每天在得到的时间平均在150分钟以上,从2012年关注罗胖后,开始一发不可收拾的喜欢上了罗辑思维,我记得我看的第一期视频是“正版进天堂,盗版走四方”;看的我脑洞大开,思维活跃,大脑完全另辟一条很独特的蹊径,自此我就喜欢上了这个敢说真话的歪嘴的胖子,从视频到后来的微信公众号,到一期铁杆会员,再到后来的得到,一路走来,也算亲眼见证了罗胖的成长,一些罗友的成长,以及很多笑友的成长,就这么走来真的很不容易。说到这还是当时我在看高晓松的“晓说”;我舅舅走过来说,别看了,推荐你看一个视频,挺好的,对你肯定有帮助,叫罗辑思维我都看了好几期了,你没事也看看,就这么一句话就改变了我以后很多都人生轨迹。此事不表,以后详述!
扯得有点遥远了,书归正传,最近有一些事,不知道什么时候起我觉得最近我身边的很多人都慢慢得成功晋级了,有的还不止升了一级。可能思维变了,圈子不一样了,更容易接触一些高效能人士,在罗辑思维的平台我也上了很多是线下课程,比如思维导图,比如九型人格,再比如甘磊老师的ppt,李忠秋老师的结构思考力,等等,觉得高效能人士有一点都是相通的,都是上进好学的,也正好最近在得到看了一本书是写高效能人士的,觉得特别有收获,特想把里面的内容写出来供大家分享,希望可以帮助到大家。
虽然笑来老师告诉我们说时间不可被管理能被管理都只能是自己,但是我希望你能往下看下去,看完肯定会有收获。
高效能人士都很擅长时间管理,书中分享了他提高工作效率的10个秘诀
1.让生活中的选择变得简单
里面首先用Facebook创始人扎克伯格举例,他的衣柜里只有一种T恤,同一件灰色的T恤有一排。每天早上扎克伯格选择穿什么衣服上班非常简单。他说:“我希望能够让生活尽量地简单,只有这样,我才能在Facebook以外的事情上少做决定。”来算一笔账:2015年,Facebook全年的净利润≈245亿人民币,每天≈6700万人民币,每分钟≈4.6万元人民币。换句话说,如果扎克·伯格每天早上花一分钟时间去思考今天穿什么,对他而言就损失了4.6万人民币。
如果想提高我们的工作效率,就要想办法让自己生活中的选择变得简单。比如衣橱中保留简单的款式和颜色,比如午餐尽量选择定食,比如上班尽可能选择公共交通等等。
2.屏蔽身边的各种提示音
电话铃声、App推送、微信消息等提示音都是影响你工作效率的杀手。 其实很多推送消息看起来很紧迫,实际评估起来,你过几个小时不理会,是没任何问题的。这些提示音,只能影响你的专注程度。工作中把提示音全部关掉,可以帮助你更好地集中精神处理当下的工作。
一家知名央企组织内部研讨会,在开会前宣布,所有人的手机必须上交上来。在场的人都表示抗议,但会议还是按照这条纪律执行。结果讨论会一结束,所有的领导第一时间拿到了自己的手机,来看有没有重要的信息遗漏,有没有重要的电话没接住。结果事实证明,所有在场的人没有一个重要紧急的电话。当下的信息社会有一个庞大的社交网络,谁要想找到你,一定会在5到10分钟内找到你。
3.清单体的工作任务
我们要用这种清单体的工作任务把你的脑容量释放出来。如果把人的大脑比做一个大u盘,你的脑袋中记了很多每天需要做的事,其实会大大占用你的u盘内存,你就没有更多的时间和能力专注在思考、创新以及解决问题上。
建议:你想起一件事情,就把这事情赶紧记在小本上,然后把这件事情从你的大脑中释放出去,使你的脑容量仍然保持一个高速的、高容量的状态,帮助你集中精力解决一些困难的问题。
推荐工具:印象笔记、有道云笔记
4.从多线程转移到专注模式
多线程:一心多用。不过科学家告诉我们,人类并不能像机器一样完美地胜任多线程任务操作。如果能专注做一件事情,其实是提高工作效率最本质的一个方法。
佛罗里达州立大学的一项研究表明:一个人如果在没有任何干扰的环境下工作90分钟,并且把这种工作状态维持4个半小时左右,这是一个人最高效的工作状态。
多线程工作其实是降低我们工作效率的一个根源,我们要想办法专注在工作上,每一个专门的时间段去做一个任务。这种划分时间段的方式有助于让你的大脑专注于你的任务,而且你将会用更少的时间去高质量地完成工作。可能也是因为大脑在某一个时间段让你这个训练养成了习惯。
里面也介绍了从多线程转移到专注模式的3个小方法:
① 准备一个大的头套式耳机。
② 进入重要的工作之前,告知重要的人,让他在接下来的两个小时内,不要去打扰你。
③ 换个场地。
5.把要反复做的事情自动化
其实在我们的日常工作当中,是有很多事情是反反复复重复来做的,你就不需要把脑力和精力浪费在这些事情上,要想办法把这些重复的事情自动化,或者是制度化
举例:比如很多公司会议室比较紧张,每次去预定会议室时,可能就在公司的微信群里问,明天早晨8点到10点,第一会议室有没有人用?这种方式其实就是每天重复地去定会议室,需要与人沟通协调。把这事情自动化,你可以在会议室门上做一个表格,每个需要用会议室的人都去表格上填写。当然现在信息化很发达,很多公司有自己的会议预定系统,实现预定会议室自动化。
制度化应用于奖金分配,建立分配奖金的制度。虽然每个月的奖金总额是变动的,但内部分配的比例可以通过制度给固化下来的。用这种定制度的方式,把每个月,每个季度,或者是每年要重复做的事情,变成一个简单的工作,腾出更多的精力去做其他有价值和有创造性的事情。
6.用更少的工具
大多数职场人90%以上的时间使用的工具无非就是以下这几个:邮箱、清单笔记本、office软件、浏览器、日历行程、即时通讯工具。如果你用了更多的工具会让你在这些工具之间互相切换,不断地浪费时间和精力。如果你不断转换到新工具上,就要花费大量的时间,和精力才能去应用和使用好新工具。
7.用快速的小成功来开启你的新一天
面对工作,我们有时候会产生畏难情绪,产生厌倦和疲惫,这些都会影响到一天的工作效率。每天用最简单、最容易获得成就感的一个小事情开启一天的工作。比如清理下桌面,把文件夹归类、整理,清空废纸篓等等。这些小事情很容易完成,但是可以让你的大脑迅速地进入到一个正常工作的状态。
我们通常所说的先易后难,先让自己大脑进入状态,然后再逐步地加大难度,去处理更复杂、更有难度的事情,让你一天的工作顺利地进入高效状态。
8.让自己动起来,保证健康和精力
高效工作,离不开你的身体,要让自己动起来,保证健康和精力。国家地理杂志曾经做了一项研究:世界各地长寿的人有一个相似的特征,就是持续低强度的练习。持续低强度的运动,会加速你的血液循环,让你快速地恢复精神,保证你能够集中注意力,高效地完成当下的工作。
9.利用音乐或交流来激发能量
一些研究者发现,每分钟节奏在50~80下的音乐,能够帮助人的脑海进入α状态。α状态:指大脑处于完全的放松状态,心理最稳定,情绪最饱满,注意力和记忆力最强,解决问题的效率最高。
如果做一件重复的事情,可以听最喜欢的歌曲来增加自己的能量;如果要做一些复杂并需要专注的任务,可以听没有歌词的音乐,让自己保持在思绪流动的状态。
另外一种方式就是和你喜欢的人出去放松、交流一下,你在工作中很多放不下的事情,通过这种方式自然而然释放出来。
10.学会拒绝,学会分活儿
企业中,部门、同事之间的协同是工作常态。当我们拿到一项任务时,首先要进行筛选,哪些事情要拒绝,哪些事情要接受。
拒绝的方式:
①最近我太忙,这个事过几天咱们再说,行吗?
② 我觉得XXX比我干这件事更专业,你要不去问问他?
学会分活儿,把工作能够分配下去。一个人的力量永远有限,想把一个事情做大,只有依靠团队的力量,这是企业界共同的认知。
以上就是得到里面高效能人士都十个技巧以及方式方法。
总结:提高工作效率的10个秘诀
让生活中的选择变得简单。屏蔽身边的各种提示音。清单体的工作任务。从多线程转移到专注模式。 把要反复做的事情自动化、制度化。用更少的工具。用快速的小成功来开启你的新一天。让自己动起来,保证健康和精力。利用音乐或交流来激发能量。学会拒绝,学会分活儿。
我们当中都很多人都希望自己进步,自己成长,那么怎么才能更好都让自己都成长呢,当然在我的大脑操作系统中是没有成功这两个字的,我的大脑中只有成长二字。希望以上的文字能对你有所帮助,我们每个人在成长的路上都会遇到很多坎坷,也会遇到很多贵人,但是我们要成长的话,那有没有更好都方法论呢?希望我们都能深入的思考,好好的想一想,随时都能修正我们之前的想法,让我们的大脑变得更加的完善。
最后:君子性非异也,善假于物也!