提起会计,绝大多数人的第一反应是“不就是公司每天埋头记账的那个人吗”,暂且不考虑这句话是否有一定的片面性,这足以说明在人们的印象中基础的会计工作都是从记账开始的,实务工作中也的确如此。
那如何记账呢?我大会计界最流行的是借贷记账法,你可能不会用,但至少听说过:
有借必有贷,借贷必相等(公司一件经济事项发生后计入某个科目的借方一定会同时计入另外一个科目的贷方,并且金额完全一致,这个记账过程其实又叫做编制会计分录)
举例:A公司采购了一批原材料花费了50万元,材料已经入库,货款已经支付。这个时候如何记账呢。会计分录如下:
借:原材料 50 万元
贷: 银行存款 50 万元
借:通常对应的是资产的增加,负债的减少,所有者权益的减少,成本费用的增加,收入的减少
贷:通常对应的是资产的减少,负债的增加,所有者权益的增加,成本费用的减少,收入的增加
套路看似那么多,其实对应的还是上篇文章《轻松get会计语》的会计恒等式
借贷记账法很简单也很容易理解,那么具体的业务发生后究竟记到什么会计科目中呢?
@米果妈
我们先看看什么是会计科目:
定义:按照经济内容对各会计要素的具体内容进一步分类核算的具体项目
解释:就是公司发生的那些钱财的增加减少分别记录到什么名称下面。本来公司自己想起什么名字影响都不大,自己内部能看明白就行,但为了规范会计行业的标准用语,同时不同行业之间有一定的对比性,国际和国内会计准则都规范了会计科目。
会计科目的类别:
1、按提供核算指标的详细程度:
1) 总分类科目:是对会计要素具体内容进行总括分类,提供总括信息的会计科目,一般根据财政部门制定的会计准则设置,如“应收账款”、“应付账款”、“原材料”等。
2)明细分类科目:又称二级科目或明细科目,是对总分类科目做进一步分类、提供更详细、更具体会计信息的科目,是反映会计要素的具体内容的科目。如应付账款可以根据供应商的不同设置不同的明细科目。
2、按经济内容的性质,也就是会计要素的不同,又可以分为如下类别:
资产类科目、负债类科目、所有者权益类科目、成本类科目、损益类科目。
会计科目的设置原则
(1)结合会计主体经济活动的特点(每个公司业务的不同)并适应经济的要求;
(2)有利于会计核算的进行并保持相对稳定(不能三天两头更改会计科目);
(3)做到既全面完整又不相互重叠(每件事情发生时知道记录到什么科目并且没有重复类似的科目);
(4)便于分类、排列和编号(符合会计要素的分类原则)。
新会计准则下企业涉及到的主要会计科目及定义如下:
一、资产类
二、负债类
三、所有者权益类
四、成本类
五、损益类
实务工作中每个公司情况不同会设置不同的明细科目,但总的科目主要就如上面各个表单所示。如果你是职场新人,或者刚刚转行做会计,掌握了以上内容,记账肯定不在话下了。别告诉我你嫌上面的内容太繁琐,其实不用背下来,简单理解即可。并且现在每个公司都有自己的财务系统,科目都设置好了,实际工作需要的是在你理解业务事项的基础上点击选择而已。
下面是从用友里截取的一个记账界面,科目名称栏里点开后面的选择按钮就自动弹出科目。
我是工作了14年的老会计米果妈,愿和你一起加油,下次继续分享相关实务知识。