小船—第10期拆书训练营—一棵—第一次作业

I.拆书家引导:

WHAT

通常我们在时间管理中对任务只做了一些诸如:紧急重要程度的区分。这个本书介绍了不同以往的“事务紧急重要模型”,而是“收益-半衰期”模型。

能够通过“收益值”和“半衰期”这两个维度来判断一件事情要不要做,从而在众多事务当中选择那些长半衰期有价值的事情。

收益值:这件事情当下或者即时即刻给我带来的“好处”,可以是情感的愉悦、物质层面收获报酬、智力的提升、身体的放松等方面。

半衰期:可以通俗地理解为这种当下的收益或者影响能够维持多长时间。长半衰期的事情,它产生的影响会更持久,反之,短半衰期的事情,只在当下影响最大,之后快速降低,以至完全消失。

WHY

如果不能够明确地区分每件事情的“收益”和“半衰期”,就可能能容易造成,过分重视短期利益忽视具有成长性的长远收益。通过区分就任务的收益值和半衰期,辨清哪些事更值得我们去做、多做,哪些事则应该尽量避免。

HOW

如何锁定长半衰期的事情并且持续去做呢?

列事件:梳理列出待办事件。可以以一天、一周或者一个假期为周期,把做的重要事情用纸笔罗列写出来。

画坐标:以半衰期为X轴,收益值为Y轴,画出一个十字坐标。

填区间:将第一步中罗列的事件依次放进这四个区间。

锁定长:锁定长半衰期的事情并且持续去做。也就是这个图表当中,我们要更关注右半部分区间里面的事情。

WHEN

这个方法适合在制定多个任务计划时使用,当面临紧急事件的处理,不能硬套模型。

预防疑义

每个人都有自己独特的价值观,因此每个人的“收益值”和“半衰期”的划分都会不同。

A1:联系过往经验:

请你回忆最近一个月里,在处理安排多个待办任务时,由于忽视事情的长期收益,而选择了“短半衰期”的情境。

A2:规划未来应用:

思考一下未来一个月或者一周时间里,你可能会去做的一些事情,并使用拆页的方法:列出清单,绘制坐标,划分区间,从而锁定具有成长性的事情。

作者:Sonnar

链接:https://www.jianshu.com/p/4edd6ceca1fc

來源:简书

著作权归作者所有。商业转载请联系作者获得授权,非商业转载请注明出处。

A1:联系过往经验:

在5月15日下班时,原本计划回家看书30分钟,锻炼30分钟,反思当天及整理第二天工作1小时。

在公司几个同事的邀约下,跟他们一起出去吃了火锅,当时大家其乐融融,聊了很多八卦等,真的是非常开心的一次聚餐,感觉一整天的工作压力都得到了解脱。

回家的时候已经时晚上9点30以后,感觉满身时火锅味道,非常不爽,于是立马经行个人卫生打扫,当然,当晚原定计划完全泡汤。

反思:如果当时这样做,结果截然不同。

第一步 列事件:下班后需要做的事情:回家看书30分钟,锻炼30分钟,反思当天及整理第二天工作1小时 , 吃火锅。

第二步 画坐标:以半衰期为X轴,收益值为Y轴,画出一个十字坐标。

第三步 填区间:回家看书30分钟,锻炼30分钟 是属于低收益值,长半衰期事件,反思当天及整理第二天工作1小时 属于高收益值,长半衰期事件, 吃火锅属于高收益值,短半衰期事件。

第四步 锁定长半衰期事件:回家看书30分钟,锻炼30分钟 ,反思当天及整理第二天工作1小时。

通过这样的步骤,当时的处理方式应该是:婉拒吃火锅邀请或者缩短自己吃火锅的时间,比如提前离开。

A2:规划未来应用

基于自己的工作性质原本就比较杂,并且下周还有一个活动需要策划好,因此必要提前做好各项事宜的规划,形成比较高效的工作方式。

目标:找出自己可以压缩时间甚至不用关注的事件。

行动方案

第一步 列事件:下周需要做的事情:1.主持公司会议 2.培训新加入公司的人员 3.给新培训老师过课 4.做一个6月9号的团建方案 5.每天锻炼30分钟 6.每天看书15——20分钟 7.看百度新闻 8.看朋友圈  9.逛淘宝 10.整理关于时间管理类的培训  11.学习课件《互联网营销人员的从0到1》12.培训骨干员工 13.买一瓶卸妆用的 14.复盘自己授课录音 15.拆书帮线下作业的提交。

第二步 画坐标(如图)

第三步 填区间(如图)

高收益,长半衰期还加一个:15

第四步 锁定长半衰期事件:在下周,降低或者不做看百度新闻,淘宝这类事情,提高购买卸妆用品的效率,比如先锁定自己需要的类型,再挑选。同时率先安排自己高收益,长半衰期的事情,比如会议,活动方案。

预测:相信按照这样的步骤,工作可以在规定的时间内快速的并且高质量的完成。

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