做不好这三点,就不要怪你演讲时观众会玩手机

这本书是由《商业周刊》专栏作家卡迈恩·加洛所写。我们重点解决的问题是“乔布斯在重大演讲前,是怎么制作PPT的。”


『层级符号』

神经经济学先锋人物格雷戈里·伯恩斯博士,曾在《叛逆者》一书中,这样评价大脑,他说:“大脑就是一块懒肉。”

你别笑,话糙理不糙。

大脑不喜欢思考,因为大脑一旦开始运转,耗费的能量会非常惊人,由此产生的代谢废物也多得惊人。所以,总的来说,大脑是排斥深入思考的。要不然,爆款短视频也不能多是些无脑内容。

但是,大多数演讲者,并不了解这一点。他们还是极尽所能地在PPT上展示信息。

PPT的标准幻灯片模版,要么是一个标题框加一个副标题框,要么就是标题框加上项目符号框。

如果你非常老实,就按照PPT的固定版式制作内容,那你就可能和大多数演讲者一样,在这幻灯片上写一个标题,然后加上一个要点,再加上一个次要点,还经常再加上一个三级要点,结果就和下面这张图差不多。

图片 可是,这样的内容编排一不小心,就超过了大脑的额定负荷,迫使它超负荷工作。

你说,谁还看你的演讲呢?大家都在抓紧时间读文字了。

但,乔布斯的演讲PPT却简洁得让人惊讶,绝不包含项目符号。他最常用的PPT展示手法是:一张图几个字,或者几张图,再或者几个字。这才是我们制作演讲PPT的核心原则。


『图片优势』

乔布斯的PPT最大的特点是:图多。

形象图、类比图、对比图、夸张图、照片,都是乔布斯最爱用的。

那么,他为什么要这么安排呢?

分子生物学家约翰·梅迪纳发现:文字和口头演讲,在记忆特定类型的信息效率方面,不只是比图片的方式低一些,而是低很多。

他以演讲结束72小时后的测试结果为依据,结果发现如果你以口头的方式传递信息,人们只能记住约10%的内容;而如果你加上一幅图片,人们将会记住65%的内容。

图片比文字的效果好,是因为,大脑在记忆文字的时候,先得把它们转化成图片,再记在大脑里。

如果你表达得很形象、很生动,观众转化成图片的可能性就比较大;相反,如果你表达得很生硬,很晦涩,观众转化成图片的可能性就非常小,就很难记住。

这是一个非常实用的概念,以至于心理学家,对此有一个专门的术语叫:图片优势效应。


『语言魅力』

你可能会问了,照前面这么说,是不是语言就没救了,大家看图就好了?

并不是。

有效传达的核心在于:描绘。

就是,你要通过形象的描绘,在观众大脑中构建出图片。

比如,乔布斯在一场发布会前,员工给他准备的台词是:MacBook Air最薄处仅0.16英寸,最厚处也只有0.76英寸。时间胶囊是这样一种设备,它把802.11n基站和服务器级硬盘结合在一起,自动备份一台或多台运行花豹操作系统的苹果电脑上的所有文件。

乔布斯把上面这段话改完之后,变成了“它是薄到飘在云端的笔记本。有了时间胶囊,你只需按几下按钮,瞧——家里的所有Mac电脑都自动备份好了。”

飘起来、云端、家里、按几下,这些才是通俗的词和常见的情景。

在学习了乔布斯的表达策略后,作者也尝试做了一次演讲词的修改。

原文是“闪迪公司开发了一款存储卡,外形小巧,可以装进手机的Micro SD卡插槽。而这么小的卡还有12GB的容量。”

作者的修改是“新款存储卡外形小到像蚂蚁一样,但是却拥有12GB的容量。这个容量意味着什么呢?如果是存储音乐的话,容量足够你听着音乐去月球旅行,还能伴你返回地球。”

怎么样,这种表达是不是瞬间就抓住了你。

总结一下,乔布斯给世人留下了两笔财富,一个是苹果,另一个就是演讲。除了不可模仿的人格魅力外,我们要尽量学习他的演讲策略,这样你也能做出让人忘不了的精彩演讲。

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