目的:现在抽奖在公司年会或者是沙龙里面已经变得非常流行了,那如何用PPT制作一个抽奖系统呢?
这个抽奖系统是如果我们按回车键或者空格键继续播放,按其他任意一个数字键停止播放。
第一步:打开Word文档,里面有用到的抽奖的手机号码。
选择所有的电话号码,点击“开始Home”里面的“样式Styles”里面的“标题1 Heading 1”,然后保存,关闭。
第二步:右键,新建一个PPT。取名为“抽奖”。设置版式为空白。
点击“设计Design”里面的“幻灯片大小Slide Size”,然后选择4:3。
点击“插入Insert”->“图片Pictures”,找到练习文件用的图片。点击“打开”。
然后输入文字“祝您中大奖”。字体设置为中国风的“康熙字典体”。把文字放大,加宽,确保文字和图片中的圆圈是吻合在一起的。
注意:可以通过“字体间距Character
Spacing”里面的“加宽Expanded”,9磅,即可吻合。开始可能不能一下子调整合适,慢慢一步一步尝试。
同时把字体加粗。
因为“祝您”的圆圈是红色的,所以文字颜色设置为白色来形成对比。
第三步:制作电话号码的框框。点击“插入Insert”里面的“圆角矩形Rectangle: Rounded Corners”,点击“形状填充Shape
Fill”,选择白颜色;“形状轮廓Shape Outline”选择“红颜色”,线条为3磅。然后点击“格式Format”里面的“左右居中Align Center”,这样确保电话号码能够全部显示在框框里面。
注意:在画圆角矩形的时候,通过拖拉边上的黄色的点,可以调节圆角的角度。
第四步:加载电话号码。点击“打开”,“浏览”,一般默认值是PPT格式的文件,所以我们修改为“所有文件All Files”,然后选择刚才修改完毕的“手机号码”的word文档。
这样所有的电话号码就重新生成了一个PPT演示文档。
注意:Word和PPT是什么关系呢?因为Word和PPT是同一套微软的办公软件,所以很多格式是相同的。我们在word里面选择“标题1”,如果用PPT打开,就是每个标题都是唯一的一个电话号码的一张PPT。
设置新生成的PPT格式为4:3.点击“视图View”里面的“幻灯片母版Slide
Master”,只保留标题,其他全部删除掉。然后把刚才做好的字全部粘贴过来,并且关闭母版。
这样每张PPT就自动带上了刚才处理好的PPT。这就是幻灯片母版的功能。
现在的问题是,电话号码没有出现在我们设计好的框框里面。所以再次打开幻灯片母版,把标题的位置挪动到框框里面。然后点击开始里面的左右居中。字号设置为60号,字体设置为“Berlin Sans FB Demi”,再次关闭母版视图。点击开始下面的“版式”下面的“重置Reset”,这样电话号码就恰好显示在刚刚设计好的PPT框框里面了。
重置的功能就是把设计好的母版重新用到PPT里面。
第五步:添加动画。按住Shift键,选择这10张PPT,把“切换Transitions”里面的”单机鼠标On Mouse Click”上的对号去掉。
“设置自动换片时间After”为0.01秒。意思是过0.01秒就切换到另外一张幻灯片。其实就是由一个电话号码切换到另外一个电话号码。
在“幻灯片放映Slide Show”里面“设置放映方式Set up Slide Show”里面的“放映选项Show options”修改为“循环放映,按ESC键终止Loop continuously until
ESC”。目的是从第一张开始播放,然后到了最后一张以后会继续循环播放。
这样,当我们开始播放的时候,按任意数字键就停止了,按回车键或者空格键就开始播放。神奇吧!