目的:当我们对某个事件按照进度或者发展历程展示的时候,就要用到时间轴PPT。而不是用老旧的“一点一横”式PPT。
知识点:如何制作模板;AI图形处理;用时间轴做发展历程类的PPT。
“一点一横”式PPT指的是一个点,一个项目符号一句话。这种“一点一横”式PPT太老旧了。
我们要把文字设计成图片,把数字设计成图表,把大事件设计成时间轴格式。
那为什么我们想到了把大事件设计成时间轴格式呢?是因为在别的模板里面看到了这样的设计,所以模板是PPT创作的灵感池,可以让工作更加高效。
第一步:发现公司的Logo是无法移动的,因为这个PPT把Logo放在PPT模板里面了,那如何让Logo可以移动呢?
点击“视图Review”->下面的“幻灯片模板Slide Master”,然后就可以操作Logo和PPT下面的装饰条了。
我们把公司Logo和PPT下面的装饰条拷贝一下,Ctrl+C,然后关闭模板视图Close
Master View。
第二步:处理Logo和装饰条。
新建一张PPT,版式空白,Ctrl+V把刚才的Logo复制过来,然后把Logo稍微缩小一点。
下面的装饰条很粗糙,因为发现有毛边,应该是从图片里面抠出来的。因为品质体现在质感里面,体现在细节里面,所以我们用的所有素材都是高清无码,那为了提高我们的品质,我们就自己画一个装饰条。
先画一个矩形条。点击矩形条->右键->“设置形状格式Format
Shape”->在“形状选项Shape Options”里面的“填充Fill”下面选择“渐变填充Gradient
fill”。“方向Direction”修改为“线性向右Linear Right”;把渐变光圈Gradient
stops的第一个颜色Stop 1 of 4修改为Logo的颜色,这个我们用取色器去取就可以了。
然后我们把中间俩个的颜色Stop 2 of 4和Stop 3 of 4删除掉.最后一个渐变光圈颜色用取色器去取Logo上面比较浅的颜色。
去掉这个矩形条的形状轮廓,点击Shape Outline里面的No Outline.
这样就设置好了矩形条。
第三步:插入文本框,输入英文“BEIJING CHONGFUXIN ANIMAL HOSPITAL CO., LTD”,字体为粗体,字号为16号,字体为Calibri.
因为文字也是渐变的,所以为了让文字也能渐变,我们点击“设置形状格式Format Shape”下面的“文本选项Text Options”里面的“文本填充Text
Fill”里面的“渐变填充Gradient fill”,颜色用取色器取一个Logo颜色里面比较浅的颜色。
第四步:画出十字形。点击“Insert”,Shapes里面的十字形,画一个十字形。颜色填充为刚才的浅蓝色,无轮廓。
第五步:插入一个空心圆。颜色填充为刚才的浅蓝色,无轮廓。拖住圆内侧的黄色的部分把圆调瘦一点。
然后把矩形框,文字框,还有刚才做好的圆和十字形全部选中,点击Format下面的组合Group,这样这个装饰条就做好了。
注意一点:矩形条的宽度要和圆里面十字架的宽度等宽就比较好看。
第六步:设置幻灯片模板。把刚才做好的装饰条和Logo用Ctrl+C拷贝,然后新建一张幻灯片,点击“视图View”里面的“幻灯片模板Slide Master”,把刚才做好的Logo,用Ctrl+V粘贴过来。关闭模板视图Close
Master View。
再重新建立一张PPT,在“版式”中就可以找到刚才我们做好的那个模板了。这个时候,刚才的Logo和我们做好的装饰条就动不了了。
注意:版式是母版的儿子,版式里面集成母版所有“基因”,而且是不能修改的。用母版的好处是里面的图像是不会因为每张PPT不同的内容而移动Logo等的位置,提高我们的专业性。
第七步:拷贝另外一张模板上面的时间轴,然后点击“格式Format”下面的“组合Group”。把文字都删掉。这就是套用模板的第一步。
第八步:因为模板里面的配色和我们PPT的配色很大一部分都是不一样的,所以我们要把借用模板的颜色改成我们自己PPT的配色。
为了操作方便,我们点击图片,右键->点击“组合Group”里面的“取消组合Ungroup”,然后按住Ctrl+鼠标左键,同时选中所有的线条,把线条的颜色修改为Logo里面的绿色。点击“形状填充Shape
Fill”里面的“取色器Eyedropper”,然后点击Logo里面狗狗的绿色。
然后把其他的线条用取色器修改成狗狗里面的蓝色。也就是说我们的PPT里面的颜色用的都是Logo里面的颜色。不要自己创造颜色。也可以把里面的线改成灰色,因为“黑,白,灰不是颜色,和任何颜色都搭”。
第九步:把文字复制过来。首先处理标题,把标题的字号设置为36号,字体设置为“方正艺黑简体”,颜色设置为比最黑稍微浅一点的黑色。这样更有质感。
第十步:打开百度,搜索“阿里巴巴矢量图标”,然后打开阿里巴巴适量图标网站http://www.iconfont.cn/,在网站中搜索关键词“爪”。找打合适的然后下载下来。
用AI把爪爪打开,选中这个爪爪,直接拖动到PPT上,把抓抓缩小一点,然后右键->“组合”->“取消组合”。
第十一步:插入矩形框,右键“设置形状格式Format Shape”,在“形状选项Shape Options”里面的“填充Fill”,选择“图案填充Pattern
Fill”,图案选择“对角线,深色上对角”(也就是第二排,第四个)。
形状轮廓选择无轮廓,置于底层Send to Back。这样设置是为了突出标题
第十二步:把内容的文字拷贝过来“2012邀请农学院陈武教授加入同年管理层去日本参观学习”,注意,要把2012“年”的“年”删除掉,字体设置为“方正艺黑简体”,字号为24号,颜色修改为黑色中的倒数第二或者倒数第三个黑色。2012的颜色修改为蓝色来突出年代。
依次类推来处理2013,2014和2015当然,我们可以用格式刷来完成格式的处理。
最好让加号和年代在一个位置上。
脑洞大开