[中国农村当代基层纪实长篇小说]   （续篇7）

水竹凹

作者：蒋春木

第三章 步入官场

7、秘书的秘诀

   公元1985年。

   江东市党政机关从事业单位中，挑选部分人员进入政府机构。

   江东市江城区公所，要招收一名文秘人员。并且，指定要在教师中招收。因为，同样是干部身份，编制问题好解决。

   水竹是教师，关键是江南师范学院中文系毕业的。

   水竹的父亲又一次，找到在江东市教育局工作的那位远房亲戚。

   通过那位亲戚的推荐，水竹顺利的被录取了。他进入了江城区公所，安排在办公室担任秘书。

   办公室主任叫龚为林，30岁不到，是一位老三届大学毕业生。可谓是正宗的科班出身。

   据说，他即将要提拔为副区长了。

   龚为林，身高近1.8米，高挑消瘦，戴着一副眼镜，温文尔雅，为人谦和，透出一股书生气息。

   听说，他的呼声很高，是全市重点培养对象。

   水竹进入办公室后，龚为林就找他谈了一次话。

   他给水竹讲了秘书的职责和注意事项。同时，他交待水竹，每次开会时，必须记全领导讲话提纲和要点。

   秘书的主要职责是给领导写发言稿，以及党政工作报告。同时，需要协助主任处理好会务、档案和日常接待工作。

   江城区公所一共有8位领导，其中书记1人、副书记2人，区长1人、副区长4人。

   但是，没有一个是大学毕业。其中，高中毕业的只有2人，其他的都是初中或初小文化。

   以前，区公所领导重要的讲话和工作报告，都是龚为林一手写的。

   办公室同事告诉水竹，龚主任是区公所的“笔杆子”，也是江东市的“一枝笔”。

   一个月后，龚为林果然被市委提拔为副区长了。

   他成了江城区公所领导中，唯一的一名大学生领导，也是江东市唯一一位不满30岁的处级干部。

   龚为林上任时，把水竹叫到了办公室，语重心长的和水竹深谈了一次。

   准确的说，他是给水竹上了一课。看的出，他很惜才。水竹记得最为深刻的是三句话：

   一句话是：“十个秘书九个抄，就看你会抄不会抄”。龚为林对他说，这是秘书工作的基本技巧。

   但凡是工作报告，都是有格式的。基本上就是开场白→工作回顾→工作目标→主要举措→结束语。

   要写好工作报告，平时就要多看上级同类型、同时期的工作报告，多积累素材，把重点工作开展及成效记录下来，形成日常工作备忘录。

   到了动笔的时候，采取“改头、换面、抽瓤子”就行了。

   “改头”就是把称谓改动一下。

   诸如把“全省”、“全市”改成“全区”等。

   “换面”就是把省、市领导的讲话语调等，调整为区级领导的说话口气。

   比如中央领导可以用“重要指示”，省、市领导可以用“重要讲话”。

   但是区级领导必须把“重要”两个字取掉，只能用“重点强调”，或是“讲话”之类等。

   “抽瓤子”就是把内容全部更换一下。

   这就需要平时积累素材，把全区重点工作记录下来，形成“备忘录”。

   “再好的记性不如一枝烂笔头”，他提醒水竹“当秘书笔头一定要勤快”。

   龚为林说道“最难写的是领导发言稿”。

   每个领导的文化程度、行事风格、讲话方式都不一样。难就难在发言稿必须要对上领导的“胃口”。

   比如说，区委书记章立新同志，他是老三届高中毕业生，也是文革中被打倒的干部，他讲话突出的是政治。

   给他写讲话稿，你必须将人民日报前几日的头版头条认真阅读下，然后摘其要点拟成发言提纲就行了。

   比如说，区长王大明同志，他是初中毕业生，是从大队书记上来的，他说话办事风风火火，雷厉风行。

   给他写发言稿，你就围绕“什么事？怎么干？”编成发言提纲，让他自己发挥就行，千万不要有空话、套话。

   比如说，副书记施洋同志，他是初小文化，也是文革中被打倒的干部。他发言主要以数字为依据，以事实来说话。

   给他写发言稿，事先要做好充分的准备，涉及相关的数据，是越详细、越具体、越充足越好。

   ……

   龚为林将每个区领导的讲话风格，给水竹做了详细的剖析。

   “多听、多记”，这是写好领导讲话稿的关键。

   另一句话是：“试话筒、看座位、排车子”。龚为林对他说，这是秘书工作的三个基本功。

   “试话筒”就是“领导未来你先来，试试话筒响不响”。

   机关会议特别多，尤其是一些重要的会议，会前工作必须要“细心、细心、再细心”。细小的失误就是重大的影响。

   “看座位”就是“领导未坐我先坐，看看位置对不对”。

   领导座位排序是一项政治任务，如果不小心搞错了，那可能就是政治事件。必须“小心、小心、再小心”，千万不能出差错。

   “排车子”就是“领导未走我先走，望望车子来没来”。

   给领导安排车子，是办公室最头痛的事，必须“谨慎、谨慎、再谨慎”，稍不注意就会出现矛盾。

   江城区公所只有两部车子，一部普桑，一部北京吉普。首先要保证书记、区长用车。

   其他领导用车，要本着“先急后缓”的原则，出现同时用车的，一定要多请示、多沟通。

   否则，出现矛盾，领导就会把气撒在你的头上。

   如果次数多了，你就会给领导一个“办事不力”的印象，你就别想在办公室干了，更别想荣升了。

   还有一句话是三不该：“不该看的不看，不该说的不说，不该做的不做”。龚为林告诉他，这是秘书工作的根本。

   “不该看的不看”就是保密。密级文件及时归档，内参不能外泄。不该自己看的坚决不看。

   “不该说的不说”就是谨言。秘书需要经常和领导同行、同车，甚至是同住。领导说什么话、办什么事，如果从你口里透露出去了，这是领导最大的禁忌。

   “不该做的不做”就是慎行。绝对不能假借领导的名义行私事，绝对不能扛着领导的旗号取私利，绝对不能仗着领导的声威干私活。

   龚为林几乎用了小半天的时间，对水竹进行了一次集训。这半天的谈话，对水竹来说，真的是醍醐灌顶，胜读十年书。

   水竹也没有辜负龚副区长的厚望。

   他很快就适应了环境，很快成了江城区公所的“一枝笔”。同时，他也成了江东市小有名气的“笔杆子”。

   两年后，水竹被区委提拔为办公室副主任，成为全区最年轻的副科级干部。