列一份清单,工作效率可以提升25%。
——博恩·崔西
—张永锡 李瑞文《每天最重要的3件事》
20世纪初,当时资产超过亿万美金的伯利恒钢铁公司总裁查理斯,接受了企业管理顾问艾维·李的建议:如果艾维·李能够用三个月的时间提高公司内其他高层主管的效率,查理斯将支付一笔费用给艾维·李,费用多少由查理斯决定。
三个月后,艾维·李在家中查看信件时,收到了查理斯寄来的一百万美元的支票。
这就是列每日清单的重要性。《每天最重要的3件事》说:列出每日的行动清单。通常一天可以列出1~3只青蛙,针对要事努力推进,一天可以列出5~7只蝌蚪,在吃掉每天最重要的青蛙之后也可以兼顾小蝌蚪。青蛙加上蝌蚪,这样就有了一个完整的每日行动清单,接着就开始努力地吃青蛙和蝌蚪。
那么你会问了,那列了完成不了怎么办呢?《每天最重要的3件事情》给了我们三个咒语。
咒语一:列出够少的事情,行动清单就能完成。在每日清单上列出1~3只青蛙,5~7只蝌蚪。
你或许会说那我列了,但是列出来的事情,如何才能更容易地执行呢?在这里我们需要对行动清单做一些小小的加工。
那么就是反思三问
第一个问题:这件杂事是什么
例如:我早上起来梳头发,特别烦躁,我需要剪个短发
第二个问题:你希望达成什么结果,为了这个结果你需要采取什么行动?
我希望剪干净利落的短发,为了剪头发,我需要马上上网搜一下哪种短发好看一些。
第三个问题:下一步行动是什么?
下一步行动就是打电话预约理发师,确定什么时间去理发。
咒语二:下一步行动是什么?
为了让清单中的行动更容易完成,必须时常问自己这个问题。不管是什么清单,都需要问下一步行动是什么,养成习惯后就没有那么难了。
咒语三:不想行动时,先来只蝌蚪尝尝。
一般而言,一个作息正常的人,每天刚起床时是精力最好的时候,此时应该先吃青蛙。我们应该用最有精力的状态,面对最困难的事情,这样才能事半功倍。但是如果此刻你情绪低落、缺乏干劲,什么都不想做,或许就应该先吃蝌蚪。
时间管理,就是精力管理。学会列每日清单,会让你更高效。我们一起行动起来吧。