时间安排的几个小诀窍——《整理是一切的开始》2

13.把一天分成24份

认为一天有24小时肯定会失败。

用便签纸来代表时间,一张代表1小时。

不同事情的时间用不同颜色表示,或文字标识,如“睡眠”,“工作”,“吃饭”,“与人交际”,“上网”等。

把每个小时作为1份时间来考虑。

按照“必须做的”和“想做的”将事情分类。

必须做的——睡眠,工作,吃饭,上班,洗澡。

想做的——读书,运动,跟朋友们喝酒。

分类后,会觉得时间不够用。

下一步,考虑时间调配,哪些要增加,哪些要减少。

对每一单位的时间严格审查,哪些时间是可以得到的,哪些时间是白白浪费的。

应该如何增减,要做出判断。

根据“需要”和“不需要”的原则,把有限的时间好好整理一下。

留足富裕时间,让时间变得充裕。

不要再做那些不过脑子的事情。

14.提前安排好“星期几与人会面”

“看您的时间”也是在浪费时间

减少那些浪费在“不做也行”事情上的时间。

把每一周与人会面的时间固定下来。

事先做好“时间预算”

15.不在效率高的上午开会

在效率高的时间开会是浪费时间

会议应该放在“希望尽快结束”的时间段

傍晚会议的故事。

16.擅长利用时间的人懂得如何利用零碎时间

巧妙利用零碎时间考核人利用时间技巧的高低

外出时特意早到一小时

早到一小时完成一件工作。

拜访客户前的一小时可以有很大的变化

拉长零碎时间,可以提高时间利用率

图片发自简书App

17.找到不同工作的“最佳时段”

工作效率会因哪个时间段做哪项工作而不同

一天大致分为:早晨、上午、下午、傍晚和晚上。

考虑哪个时间段做什么事最出效率。

先了解自己的身体情况和周围环境。

放弃“某时间段应该做某事”的成见。

不一定非在晚上学习

想当然让你陷入一成不变的生活模式

根据工作的内容,自由地与各个时间段组合,从中找出效率最高的组合方式。

试着改变适合自己的节奏,这样生活会有张弛,更有弹性。

寻求工作内容与工作时间的最佳组合

尝试把日常工作换个顺序,找到提升效率的最佳组合。

图片发自简书App

把星期三作为备用日,可以防止计划失败

因为日程排得太满了,计划才无法实施

把星期三作为备用日

把星期三(或者至少上午)空出来,作为应对各种突发事件的备用日。

19.活用“时间整理袋”,寻找东西不烦恼

总是没有时间的人要找的东西也很多

为每个工作准备一个信封:所有相关的物品全部放进去,减少找东西的时间。

为自己准备时间整理袋

提前三天将物品准备好。

20.零存整取,时间也有利息

用零碎时间做琐碎的事情反而会降低效率

把零碎时间积攒到一起

把几件不太花时间的工作合在一起。

按照动作的相关性把琐碎的工作放一起,形成集中的工作时间。

21.不把别人卷入自己的时间安排

时间不仅仅属于自己

工作时间是共享时间,与他人发生联系。所以工作时要考虑和自己一起行动的人,考虑负责下一道工序的人、不要占用别人的时间。

22.星期五更要早点睡

周末上午用来睡觉实在可惜

周六早起,做平时没法做的事。

早些吃晚餐,慢慢地享受

早点,便会多些时间聚,而且可以早点回家睡。

为什么必须整理时间

时间,即使不用也会不断减少

时间有限,为了节约时间,必须整理,

一天不是24小时

2007年日本的调查显示,日本人每天的平均自由时间只有4小时26分钟。

时间是看不见的

时间随着年龄的增长而变化

你必须立即放弃的5种时间

与个人成长无关的时间

对健康无益的时间

浪费他人时间的时间

零碎时间

夜里12点以后的时间


后记:

时间的整理,感觉书中缺乏主导思想。读完有一些收获,但没办法形成系统,还需要自己在实践中再总结提升。

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