围绕一本书,按照内容和阅读节奏,输出读书笔记。此文为文章的第七部分。
七、育强将:打破业务增长的边界
从如何辅导员工、如何激活老员工、怎样培养接班人,以及制定用人制度等方面为大家分享如何提升人的能力。
01 员工能力上不去,十六字方针搞定员工辅导
辅导十六字方针—我干你看,我说你听,你干我看,你说我听。
我干你看
管理者要先把工作为员工干一遍,员工在旁边细心观察。
管理者要把辅导内容的完整流程演绎一遍,让员工看到全部流程,不能漏掉关键步骤。
在过程中的关键点上要着重示范,加深被辅导人的印象。
整个流程要拿到最终结果,只有拿到结果,整个流程才完整,只有拿到结果,员工才会有信心。
上级管理者把自己认为可能出现的问题提出来,通过场景代入,模拟真实场景,带员工走一遍。
做完之后再让员工重复一下我们的方法,并提出自己的思考。
在对高管的辅导里,并不是实地去干,而需要模拟一个场景,在场景中提出干的步骤和方法。
我说你听
管理者要结合刚才干的事情,对其中的思路和关键点进行总结解释,消除员工的疑惑。
管理者要解决员工的疑惑。
你干我看
当管理者自己干一遍,并进行总结和解惑,员工明确了流程、关键点和注意事项后,就需要让他自己干一遍
让他自己动手干一遍,把管理者辅导的步骤、动作实践一下,检验一下自己是不是真的学会了。
员工在干的时候,管理者要在旁边观察和记录,他做得好的、不好的都要进行记录。
你说我听
等员工自己干完一遍之后,经历过实际应用,他会有新的感受和疑惑。
让员工把自己的感悟和管理者的辅导内容进行对比,想想这次实践中有什么新的理解和顿悟,取得了什么效果,还有哪些内容是不大明白的。
管理者除了解决员工不明白的地方外,还要把刚刚记录的内容反馈给员工,让他明白在这个过程中自己真实的样子,有哪些值得肯定的地方,有哪些做得不对的地方,背后的原因是什么,应该如何提升。
更重要的是要让他们明白工作背后的原理是什么,只有明白原理,才能举一反三,应对业务过程中的各种变化。
“Double Call”陪访制度
第一步,先陪访。主管要亲身示范,和客户沟通一遍,员工在旁边看着。
第二步,拜访结束之后,主管结合陪访过程,把跟客户沟通的方法和注意事项告诉员工。有了实际陪访之后,再进行总结,员工就容易恍然大悟,明白其中的道理。
第三步,再陪访。主管充当观察者,观察员工在跟客户沟通时的动作,哪些动作被遗忘了,哪些动作需要改善,哪些动作值得表扬,主管要把这些一一记录下来。
等客户拜访结束之后,从客户那里一出来,就立马需要进行第四步——再总结。
这次是让员工先进行自我总结,把刚刚跑客户的真实体感告诉管理者,比如员工可能不知道如何挖掘客户的需求,如何切入产品介绍,对产品的理解还不够,不能很好地向客户进行宣导。
这时,主管要结合员工的自我总结和在第三步记录的重点内容,对员工的总结进行反馈,帮他指出提升的关键点在哪里,应该怎么解决。
十六字方针在落实时常用的5个心法
心法一:辅导不能只停留在表面,要深入细节
管理者的演示除了示范流程之外,更重要的是补充流程中的细节。
要想让新员工快速成长,除了通常的流程、话术之外,还要深入关键细节,只有这样,才能快速帮助员工成长。
面部表情、语言语调、手势动作、感情
心法二:在深入细节的过程中要触碰原理
在辅导的过程中,除了细节和操作之外,我们要在“我说你听”和“你说我听”环节,直接讲解和引导员工发现技能背后的原理,让他们能够做到举一反三。
心法三:辅导要沉得住气,不能发飙
如果我们急于批评或打断他们,会挫伤他们的信心,造成负面影响,所以在辅导员工的时候一定不能着急。
员工学习得慢,是因为我们跟员工之间有一定的认知差,他们无法理解我们的话,所以要先解决认知差再进行下一步的辅导。
管理者要让员工不断练习,提高熟练度,最终达到熟能生巧。
心法四:辅导要因人而异、因材施教
在辅导的时候,要了解员工的思维方式和认知水平,要用他们的语言说出解决方案,避免说他们不知道的词语,就比较容易理解
管理者在做辅导时,也要关注彼此之间的信任程度,不是对所有员工都能说重话,或直接批评。
心法五:避免信息衰减,管理者要送一程(时刻盯着)
做辅导的时候,管理者要在旁边盯着,盯辅导过程的每一个细节,才能避免信息衰减。
辅导成功与否百分之八十取决于辅导者本身而不是被辅导者。
员工是组织最大的财富,只有辅导员工,让员工成长,组织的效率才会提升,管理者才能更高效地拿到结果。
小结
辅导十六字方针
我干你看
我说你听
你干我看
你说我听
十六字方针的一线应用:陪访制度
先陪访,主管亲身示范
做总结,主管就客户沟通方法和注意事项进行总结
再陪访,主管观察并记录员工的表现
再总结,让员工自我总结,主管根据记录给予反馈
十六字方针落实的5个心法
辅导不能只停留在表面,要深入细节
在深入细节的过程中触碰原理
辅导要沉住气,不能发飙
辅导要因人而异,因材施教
避免信息衰减,管理者要送一程(时刻盯着)
02 老员工失去激情,如何带他突破天花板
“成长天花板”
人在成长过程中,到了一定阶段,因为心力、体力等原因,成长速度会变得缓慢,甚至停滞,仿佛头上有一块无形的天花板挡住了上升空间,难以突破。
老员工失去激情的现象
1、心力到了天花板,心里产生了倦怠感。
一是因为长期的高压作战和PK比拼。
高强度的作战虽然有利于业绩的不断提高,但同时也很容易消耗掉人的心力和体力,员工的心态就会很容易疲惫。
二是因为太过熟悉产生的得过且过的心理。
对公司的业务流程、规章制度和管理者的习性已非常熟悉,认为只要把自己的事做完就可以,没必要抢任务,自找麻烦,有点混日子的感觉。会对公司的新目标、新业务产生抵触心理
2、眼界到了天花板。
一是出现在原本的销售精英身上。
当一个员工持续拿到不错的成绩,长期没有遇到能冲击他的挑战者,内心就可能会失去方向感,觉得现在的业务不能给他成就感,就会把注意力转移到其他地方去。
二是一些对自我要求不高、心态上小富即安的销售
通过一段时间的努力,现有的收入能够让他们过上理想中的小康生活,就会停止拼搏。
3、技能到了天花板。
如果不及时掌握新技能,旧的工作思路和技能就不能适应新的市场需求,产出就会变得很缓慢。
在管理的时候没有形成自己的管理流程,用体力管理,一对一地盯下属,消耗了大量体力。
4、公司绩效制度的副作用。
绩效激励作为员工价值产出的指挥棒,是决定员工工作状态的主要因素之一。
心态调整和组织业务调整
点一把火,让员工自己跳出舒适圈,而非我们把他硬拽出舒适圈。
三点心态调整
1、对于那种因为连续高压作战而产生倦怠感的员工,要帮其修复一下心态,消除大战后的疲惫感。
2、针对的是眼界到了天花板的员工,带他去看更高处的风景。
3、召唤曾经的激情。
最重要的是我们要记得当初自己是为什么而拼搏的,是因为家人的生活、客户的需求,还是自己的成长?
三点组织业务调整
1、给新的挑战。
“女为悦己者容,士为知己者死”
针对管理者就是轮岗
在原岗位上赋予新的挑战。
2、给新的知识。
教给他们新的技能,让他们适应新的变化。
培训一定要以新技能为主,以能够改变当前的工作思维、提升工作效率为主。
3、调整绩效考核。
鼓励员工勇于开拓,比如降低续签的提成比例或者在考核内容中增加创新的比重
小结
老员工失去激情的四种现象
1、心力到了天花板
●长期高压作战导致的疲惫感
●对业务太过熟悉导致的得过且过
2、眼界到了天花板
●无法取得进一步突破的销售精英容易失去方向感
●自我要求不高的销售容易产生小富即安心态
3、技能到了天花板
4、绩效制度的副作用
具体操作
心态上调整
●修复心态
●带员工去看更高处的风景
●唤起曾经的激情
组织业务上调整
●给新的挑战
●给新的知识
●调整绩效考核
03 怕明星员工离职?体系化培养业务接班人
培养接班人是管理者的重要工作职责之一。
大到整个公司,小到某个关键岗位,都需要培养接班人。
关于接班人通常有三个场景:
当我们要开辟一个新业务时,发现没有合适的人;
当我们要晋升或轮岗到其他地方时,没有可以接班的人;
有能力接班的人,却没有接班意愿。
阿里的合伙人计划、京东管培生计划、IBM的长板凳计划,是比较有名的接班人培养体系。
定选训战
定
就是定标准。
对接班人的标准是什么,要先理清。
接班人的标准可以参考之前讲到的岗位胜任力模型,也可以分为能力、价值观和潜力三大部分。
思考每一部分对应的具体行为准则是什么,需要达到多少分才可以成为接班人。
选
根据候选人模型筛选相应的候选人
阿里,“八字”标准,即聪明、皮实、乐观、自省
赛马机制
公司搭建一个公平竞争的环境,让员工各显才能,从中脱颖而出的就是值得培养的人。
PK机制
训
选出苗子后,接下来就要进入“养”的阶段,进行大量的培训,让接班人快速成长。
阿里的培训方式
1、每月的Review
2、各层级的培训计划
3、师徒制度
4、助理制度
5、引进来和推出去
于价值观的培训,让员工对公司价值观有更深层次的理解和认知。
战
对接班人的实战训练有以下三种形式。
1、日常工作中我们可以通过一些小任务进行培养
2、点将制度。
有新的业务需要开拓的时候,要从接班人队伍中选人,通过新任务磨炼他们
3、轮岗制度。
降低人的疲劳感,让组织活化并更具吸引力,不用跳槽就能到不同环境中尝试不同的机会,也为人的自我实现打开新空间,让人得以超越专业、背景,不断跨界成长、创新、突破。
从制度和业务流程本身出发,用制度和流程驱动接班人的产生和培养。
在制度上,阿里规定每级管理者都要培养自己的接班人,培养结果则要与业务同等权重地纳入考核,只有能培育出接班人的人,才能晋升。
在业务流程上,要通过对业务流程的优化降低对人的依赖。把个人的成功经验进行梳理,并沉淀进标准流程。
小结
如何体系化培养业务接班人
定—定标准,理清接班人的标准
●P、M序列
●阿里“八字”标准
选—筛选候选人
●人才盘点和年度或季度绩效考评
●赛马机制
训—培训
●每月的Review
●各层级的培训计划
●师徒制度
●助理制度
●引进来和推出去
战—实战
●以小任务培养,如轮值周会主持人
●点将制度,让接班人开拓新业务
●轮岗制度
04 管理要有高压线,让员工知道不能做什么
公司的规章制度通常有两种——一般制度和高压线。
对公司运营产生巨大负面影响,被公司明令禁止的、一经发现会立马开除的行为则被称作高压线
作为管理者,虽有菩萨心肠,但也要有雷霆手段
制定高压线
1、发现并界定问题。
在管理过程中发现一些对组织造成负面影响的问题。
2、判断是否具有普遍性。
这个问题是不是普遍事件,会不会有其他人也会触犯,如果其他人很可能会犯,我们就要重点对待,必须制定对应的制度。
3、草拟规定。
写明如果出现这种问题应怎么处理,是直接开除,还是有缓和的余地。
4、集体讨论。
召集相关人员讨论这个规定的合理性。从不同维度看这个规定是否合理。
5、初步尝试。
当集体讨论输出成文的制度后,要确定制度投放的范围,是全员都如此,还是只针对某些部门。
6、监督改正。
当制度实施后,我们还要监督这个制度的实施,看看实施效果怎么样,有没有需要修改迭代的地方。
在中供,当时我们有6条高压线:不能欺骗客户,不能夸大产品效果,不能给客户回扣,不能垫款,不能考试作弊,不能虚假拜访。
避免触碰高压线
1、破窗理论。
要求管理者不能对任何小错放任不管,看到破窗立马补上,该处罚的就处罚,细小的违规管理好了,大的错误就不会触犯。
2、蟑螂理论。
意思是当看到一只蟑螂时,要意识到这只蟑螂背后可能有一窝蟑螂,真实情况可能比表面所见严重得多。
3、远离灰色地带。
要让大家知道最好远离高压线,不要在刀尖上跳舞。
别老到灰色地带占点小便宜,因为你一不小心就会出事。
向员工灌输正向的理念
1、每周将那些不好的案例,将那些做得不够好的,但还没有触碰高压线的案例告诉员工。
预防,叫作敲山震虎。
2、树立标杆。
在遇到利益冲突的状况下,依然能够坚守企业价值观的案例要经常讲,周周讲,月月讲。
训练出员工的肌肉反应,在面对巨大诱惑时的第一反应是拒绝,而不是想走歪路。
小结
制定高压线的流程
●发现并界定问题
●判断是否普遍
●草拟规定
●集体讨论
●初步尝试
●监督改正
中供6条高压线
●不能欺骗客户
●不能夸大产品效果
●不能给客户回扣
●不能垫款
●不能考核作弊
●不能虚假拜访
如何避免员工触碰高压线
●破窗理论
●蟑螂理论
●远离灰色地带
如何向员工灌输正向的理念
●敲山震虎
●树立标杆
05 学会解聘:如何应对不适合团队的人
管理三大忌中的最后一忌:不忍心淘汰人。
贴标签
管理者往往会根据自己的臆断,自以为是地给员工贴上一个或者几个标签,把这些标签通过自己的人脉传播给其他员工。
管理是要发现每个人的优点,进行放大,而不是贴标签。错误的标签会让我们做出很多错误判断。
正确的步骤是判断这些错误会产生什么影响,然后再做处理。
一般我们会从两个维度判断——业绩和价值观,即当员工出现的问题不符合我们价值观,或者影响业绩时,才需要我们处理。
人才坐标图
横坐标是价值观,纵坐标是业绩。
坐标图把员工分成五类。
第一类价值观好业绩也好,我们称之为明星,需要重点培养
明星的业绩好,价值观也好,是团队的标杆,也是团队潜在的接班人。我们要做的是让更多的人成为明星。
第二类价值观好业绩不好,我们称之为白兔
处理白兔的两个心法
1、分手不是唯一的结果。管理是灰度艺术,分手不是唯一的结果
在留与舍之间有很多的尺度是可以拿捏的。
2、痛才能改。
处罚有一个原则就是一定要让人痛,痛了才会改。
团队中出现白兔的时候,可以按照以下步骤进行处理
1、思考一下这位员工的价值观是否真的好。
价值观设置是不是有问题,因为价值观的一个重要作用就是通过保障过程获取最终结果。
2、处理不等于开除,我们可以给他做绩效改进,帮他提升技能和心态。如果再不改,就要根据他的性格进行“痛的处罚”。
3、如果还不改,就一定要“痛下杀手”。
第三类业绩好价值观不好,我们称之为“野狗”
“土狗”跟“野狗”是必须开除的。
“野狗”做业务的时候会违反价值观,破坏公司的软实力。
对于“野狗”,他的业绩越好、在公司和客户端的影响越大,越容易对公司造成伤害,所以一定要尽快将其开除。
第四类价值观和业绩都还可以,但不算很突出,我们称之为金牛
金牛正常来说是团队里的大多数人,所以也是最需要我们花时间的群体。
我们要通过不断观察找到他们与明星的差距在哪儿,是在价值观的认知遵守上,还是在业绩的产出上。
如果是价值观问题,我们就需要通过一次次Review、价值观案例会和日常沟通让员工更清晰认识价值观,明白价值观的意义以及现在哪些做得还不够好。
如果是业绩方面的差距,那就加强技能方面的培训,比如每周的培训、明星员工的分享都是不错的方法。
第五类两个都不好,我们称之为“土狗”
“土狗”跟“野狗”是必须开除的。
正确处理开除员工
步骤叫“法理情”与“情理法”
在处罚谈话的时候就要“情理法”
先讲双方之间的感情,员工和公司的感情,肯定员工对公司的贡献与付出。最后再针对制度做相应的处罚,这样员工会容易接受。
谈完话并不是结束,我们还要迅速“消毒”,因为人在离职的时候是有情绪的,情绪是会传染的。
其一,前期就做过相应的改进,大家对今天这个结果不会觉得很意外,只能将其“绳之以法”。
其二,和他进行“情理法”的谈话。
其三,和他友好话别,大家一起送别。
小结
人才评价维度
●业绩
●价值观
人才坐标图
●明星—业绩好,价值观也好
●白兔—业绩不好,价值观好
●野狗—业绩好,价值观不好
●土狗—业绩和价值观都不好
●金牛——业绩和价值观都还行,但不突出
如何应对五类人才
明星→作为潜在接班人
金牛→观察与明星的差距,有针对性培养
野狗、土狗→必须开除
白兔
●两个心法:分手不是唯一的结果;痛才能改
●具体步骤:思考其价值观是否真的好;进行绩效改进,帮助提升
技能和心态,进行“痛的处罚”;依旧不改,则要立即开除
具体处理方法
●做决定→法理情
●实际操作→情理法
●迅速“消毒”
以上,是这本书的第七部分笔记。