开启清单生活——记《聪明人都是清单控》

首次接触清单生活得益于趁早的《趁早手册》,目前使用已经三年,其中受益匪浅。俗话说“好记性不如烂笔头”,再好的记性也是容易落下东西,也有想不起来的时候。将你需要做的东西写下来,需要采购的东西写下来,出门需要带的东西写下来都有利于做好你要做的事情。

遇见《聪明人都是清单控》是无意间的事情,得益于清单,也就更愿意看看关于清单的内容,希望有所提升。果真,这本书又让我脑洞大开,提出了众多可以用清单解决的问题,小到处理不用的物品和不良情绪,大到处理公司的事物及作业流程,都可以通过清单清晰的体现出来。不仅可以解放人的大脑,也可以节约精力。

众所周知,每个人的时间和精力都是有限的,而思考又恰恰是最耗时间和精力的事情,每次做事之前都要重新想一遍,容易遗忘还容易浪费时间和精力,清单则恰恰为我们节约了这一项,有其是日常工作的流程。

高原说,一张清单可以解决90%的问题,可以减少我们的焦虑不安,让生活和工作变得更加条理清晰,提高效率。在看这本书之前,都不知道原来这么多的事情都可以用列清单的方式解决。可以有梦想清单、工作清单、管理清单、时间清单、情绪清单、家庭清单、社交清单、生活清单。

工作清单

可包括:日清单、周清单、月清单,节约大脑的繁重负担,提升效率。保证一次只处理一件事,不分散注意力。工作清单制作可以遵循下面四个步骤:

先不要着急开始列清单,先写下那些必须的并且是可实现的目标;在清单上对目标进行分解,比如一个大项目需要几步来实现;制定分阶段的目标清单,写出各个小目标的工作计划;规定每天需要完成的工作量,并附加一个总结清单。

时间清单

时间记账法,看看时间都去哪了。用阶段性计划节省时间,解决应该做什么和什么时候去做的问题。设置日程清单,并流出弹性时间。

情绪清单

情绪清单可以发现我们存在的情绪问题,整理自己的情绪,降低焦虑,提升我们的内在竞争力。发现自己的情绪问题,并列出来,思考针对性的方法,用清单保障意志力,释放压力。

社交清单

列出社交清单,规划人际交往。写下能够互动的朋友名单(把老同学资料整理出来,做成清单;建立详细的朋友信息库;设立不能忽略清单),设定联络优先级,分层管理(第一层——非常亲密而且长期的朋友,第二层——亲人和朋友,第三层——和工作相关的关系,第四层——由前三层关系介绍的朋友,第五层——刚开始联系但尚待观察的关系),列明共同点和你没有的东西。

正面的要维持,负面的也要清理,列一个负面清单,也就是“毒朋友”。

社交的核心是人,清单是一个工具,但是它可以提醒我们去做一些事情,更好的维持彼此的关系,加强联系。


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