知识管理,在这个信息和知识大爆炸的时代,带给我们信息污染、信息犯罪、信息焦虑的时代,显得尤为重要。个人知识管理,也是提升个人竞争力的一个切入点。
《你的知识需要管理》带你提升你的知识力。本书从五个方面展开:学习知识、保存知识、分享知识、使用知识、创新知识。
学习与保存,属于学习的输入阶段,分享、使用和创新,属于学到知识后的输出阶段。
学习当然重要,但学以致用才是重点。本书从实践角度,从早期的知识管理达人视角,给予很好的建议和方法,值得好好学习。这一领域,不断更新着,需要持续学习和精进。
作者:田志刚老师,是中国知识管理的重要推动者,被誉为“最了解中国企业知识管理”的人。这本书是2010年出版的,时隔7年多,仍可以说是知识管理入门级别的必备学习书籍之一,值得一读。
第一章 你的知识问题
因为为自我学习,所以用的是纯文字版的快速导图,在15~30分钟之间可以完成。
如开篇,在这个爆炸时代,管理好知识,提升知识力,就是提升个人的竞争力,同时,管理好知识,用于输出,会带给我们不断提升的自我价值、工作成果,身心愉悦感。
本章主要讲述三个问题:
1、区分清楚:数据、信息、知识。
比如:37.4,这是一个数据,单看它,没有任何的意义。但是它是数以万记得数据存在形式;信息——坐标中国,广州市,4岁小朋友下楼玩1小时,回家测得体温为37.4度。它使数据有了一个明确的使用环境,具有了意义。掌握信息不代表你掌握了知识。知识是什么?——37.4是否是发烧了?发烧分为低烧高烧,低烧如何处理?高烧怎么办?当你知道小儿正常体温范畴36.9-37.5,哦,就知道,还好,没有发烧,但是有发烧的可能性,是不是需要再观察后,再测量?当你知道了低烧,可以通过物理降温控制温度,就不用焦急的赶往医院……这,为你所用,且有实践检验的,能够帮助你解决问题的,就是知识。
2、知识分为显性知识和隐性知识。重要的是:学习隐性知识,将隐性知识转化为显性知识。
隐性知识常常没有那么容易得到,需要我们在生活经验中,沟通中,理解总结中获取。比如,在企业中,师傅带徒弟,就是一种隐性知识的传递。而作为知识工作者,就应该学习如何将隐性知识转化为显性知识。比如,读书,做读书笔记,将笔记整合自己的理解输出思维导图,也是隐性知识显性化的方式。
这样做的好处是:帮助你进一步理解消化掌握知识;通过分享传播,帮助他人;将知识真正的理解掌握并应用,可以发现解决问题;让你成为某个领域的专家,提升个人竞争力。
那如何将隐性知识显性化呢?方法有:讨论、回答提问、需求的压力、工作分解、流程分析。
这也告诉我们:不能用通俗、简单的语言和文字表述知识、表明对该领域知识掌握的不够深入。
3、知识管理到底要做什么?
知识管理不仅仅是保存资料,在电脑里,甚至在大脑里的知识,也许还不是你的知识,知识存储在你那里的信息而已。
我们要做的就是:知识的学习、保存、分享、使用和创新。这在后面会一一展开。
第二~六章 学习、保存、分享、使用、创新 知识
对于知识的学习、保存、分享、使用及创新,是一个完整体系,我把他们放在一起来看,做了一张导图,如下。
在我看来,学习及保存都属于知识的输入,分享、使用、及创新都是知识的输出。从输入和输出的角度,一起再读本书。
学习&保存知识
学习什么。学习知识,首先要明确学习什么知识。老师从学习方向、学习程度以及具体方法工具上给出了指导及建议。
确定学习方向。每个人都需要终身学习。在学习和工作的过程中,我们在不断探寻我们的学习目标与追求。也许你的定义不是学习,而是奋斗目标,梦想等等,但大多都是通过不断学习而实现的。这里的学习是广泛定义的,并非只是学校里的学习。学习的内容当然就是所指的知识。
确定方向,可以从聚焦我们的兴趣及优势入手。要学会做减法。很多东西你都想学,想去尝试,想去做,那真正能够提升你能力,对你未来的梦想,目标有意义,有价值的,才特别需要去着手学习。
如何找到这个学习的目标?从如下几点切入:
1.你的价值观;老师给了几个维度:家庭、社会、社区、专业、金钱、精神、智力;
2.你的个人目标,分为短期,长期,当然你可以设计一个中期目标,比如年度计划,3年计划等;
3.研究一下你的性格,从中找到你的优势和潜能,这也帮助你确定你的择业和事业方向。现在偶很多测评,比如盖乐普优势测评,我做的测评结果是,我的五项优势为:1.信仰、2.积极、3.体谅、4.学习、5.个别。看到学习这个词,我乐了,哈哈,正好符合我,要成为一个终身学习者,一个学习中的学习输出者,一个帮助他人学习的人;
4.求求你,表扬我。这个很好玩,可以在你的QQ空间,你的朋友圈,和认识你的人玩。关键点在于请大家说出你的优点和特长,至于缺点什么的,不是这次的方向和重点。这个我曾经也在我的QQ空间玩过,当大家述说着你的时候,你会发现,朋友他人眼中的你,也许连你自己也许都不认识了呢!
想具体说说怎样学。这也是导图中间部分省略了没有说的地方(篇幅限制及希望再次学习)
学习方法其实太多了,关键就是:找到适合自己的方法。
有的人需要记笔记来学习,有的人只要听、看、读就可以学习了,有的人,通过自己说来学习。
在学习的过程中,还要考虑学习成本。将成本与价值做一个四象限,你就知道该如何砸时间了。
价值/时间:当然是希望是用最短时间学习到最有价值的知识啦!比如通过非常棒的课程及认证;比如找到一个非常好的身边的导师带你;比如跟着牛人访谈录学习等等;
这里还有一个知识学习模型,与其说是模型,我觉得更像是学习的流程:
打好基础→了解行业→跟进发展→实践创新。
· 打好基础:可以通过经典书籍,文章及论文来学习,主题阅读是很好的方式;
·了解行业:见树还得见林。关注相关领域,与同行业、统一领域的大牛,IP多多交流,获取隐性知识;
·跟进发展:知识在不断更新,你的学习也是如此,书籍、网络信息、专家观点、社区交流必不可少;
·实践创新:开始要分享使用创新你的知识了。在自己而言,更要学会回顾与总结,有意识的显性化知识,比如现在我在写出来,还是实践的部分,我如何结合我所学,结合工作或者今后宝宝的教育来讲课,也许就是创新的表现了。
还有一些方法:深度阅读经典及相关书籍,浅阅读网络相关知识,利用大家的智慧:
信任的人,大牛的推荐,好评等等;人际学习,学习隐性知识的好途径;还要在工作和生活中去学习,以及四象限学习法(个人意识&实际状态):
不断丰富、整理和存储我们的:知道自己知道的知识;比如培训我教会,那如何更好的教他人学习呢?
盘点、整理、学习、转化我们的:不知道自己知道的知识;通过导图学习,发现自己还是会画画的呢;
去发现一些我们的:不知道自己不知道的知识;
想办法和确定是否要学习我们的:知道自己不知道的知识。比如知识管理;思维导图等。
关于学习和保存知识,老师还给了很多工具,我觉得几年前的工具,还有目前的网络制度,还需要再整理才能更加完善和输出。比如介绍的很多google的工具还是无法使用(我是电脑小白);
分享&使用知识
这是知识的输出。在我看来,分享知识,本身也是一种知识的使用。
比如,我把《你的知识需要管理》这本书分享给大家,就需要我学习读过这本书,写出来分享,也是一个自我学习的过程。
现在不是在争夺武林秘籍的时代,共享经济带来了很多的共享。知识共享也是趋势。而分享本身,也是带给我们和他人很多好处的事情,是一件双赢的事情,那何乐而不为呢?
分享的好处:
1.能够让我们真正掌握知识。为了一次分享,一次课程,你也许就会去阅读更多大量相关的书籍,看更多关于这一知识领域的文章,让你更加透彻掌握它;
2.结交高质量的朋友。分享,通常是面对人的,你不至于和你家的宠物分享你学到的知识吧!当然,训狗技术,你是可以分享给狗友们的(主人&他们的宠物);在分享过程中你会结交这一领域正在学习、学习了不同角度、甚至学习的比你更好的人,大家志趣相投,大家有所互利,是不是一件乐事呢?
3.建立个人品牌。通过分享,让别人知道,你是这个领域的专家。让分享说话,让知识传播说话。
而分享本质就是传播知识,让他人判断你的价值及带给你影响力。
除了分享,知识的使用,也是有它的输出方式的:
1.通过做项目和任务,在机构内输出。比如,你的工作;
2.专也利,以专利的形式呈现;
3.产品和服务,我把学到的思维导图制作成课程,教会他人,那课程就是我输出的产品及服务。
田老师也给出了一些建议:
1.向前看三年。学习不是跟风和赶潮流,你要抓住社会发展的趋势,哪些领域会变大,可以去探索和学习,社会变化的速度超过了我们的想象,也许十年太长,三年刚刚好;
2.持续提高知识的独特性。比如大家都在学习思维导图,我教给你的和他交给你的有什么不同?更好?更有用?更契合你的需求?这需要不断精专,你能在领域里做到TOP10吗?还需要提升综合实力,资源的整合会发挥更加价值,创造更大价值,也许还需要决策力、管理能力和执行力。
3.建立个人品牌。这是建立在分享的基础上,也是知识独特性能够带给你的。如果我说我是思维导图认证讲师很普通,那我是一个正能量不死星人,思维导图领域瑜伽最棒的,育儿领域思维导图最棒的家伙,你觉得会不会这样一个人你更青睐呢?
这里老师也分享了一些工具,我觉得也需要更新。
创新知识
书中提到:最高层次的竞争不是竞争,是通过创新颠覆原来的模式。学会知识创新后,你就可以超越竞争。
创新并不神秘。创新发生在我们身边。比如支付宝,共享单车,比如某宝,比如高铁,这些被誉为“中国的新四大发明”,真真切切就是身边的创新。
创新大师熊比特说:所谓创新就是建立一种新的生产函数,及生产要素的重新组合。
那知识创新呢?是不是就是知识要素的重新组合呢?
《高效能人士的七个习惯》说到,任何事物都是两次创造而成。我们做任何事都是先在头脑中构思,即智力上或第一次的创造,然后付诸实践,即体力上的或第二次的创造。那第一次的创造,就离不开知识的创新,它是创新的第一步。
其实这一块我学的尚浅。先记录下来再好好领悟。
书中提到知识创新有几个特征:
1.创新价值体系——不是价值链
2.战略商业网络——不是战略商业单位
3.合作战略——不是竞争战略
4.消费者潜在需求——不仅仅是当前需求
创新有三种特性:新颖性、实用性、可行性。学习是创新的前提,需求则是动力。
在最后还发现一个彩蛋。创新需要左右脑开弓。我们的感性脑——右脑,是我们创新的源泉。创新工具,从大脑的使用原理出发,给了两个工具:奥斯本检核表和思维导图。
哈哈,想要更好的使用知识吗?更好的利用我们聪明的大脑吗?开始使用思维导图吧!
【导图绘制问题反思】
《少有人走的路》已读完。花了小半天看完《你的知识需要管理》,做了导图进行框架整理。觉得详读一本书用导图的方式很好,一是可以很好的理清整本书的框架及梳理知识点,而是可以深入满阅读获取更深的理解整合输出。今天再来读第一篇章,用适合自己看的快速导图完成整体内容,然后再整理出重要知识点,最为需要掌握和内化的,觉得非常棒!