工作,就是不管你喜不喜欢都要做的事,就是用时间、精力、体力加脑力来换来收入的方式,也是每天都要出些意外让你永远不能麻木的东西。
这几天,又是各种会议、讨论、邮件,需要把事情做好,也得避免过错被推给自己,幸好自己不是第一责任人,也幸好每一步骤都有和直接领导沟通。其实这是日常工作中的典型情况,因为身在集团性大公司,作为某个岗位上的一颗小螺丝钉,就是每天在事里混迹于人中间的。
在同一公司、同一岗位工作了将近八年,经历过看过的事情、经验、教训是应该有个总结了。
谨慎,这是做任何事情的基本。
任何经过自己手的文件,甚至需要自己签字的文件,一定要看清每一个字、每个数字、每条条款。稍有歧意或者不懂的,一定要咨询懂行的同事或者法务人员。
写过的邮件,一定要至少检查三遍,不要要错别字,不要有歧意,英文邮件在表达清楚意思的同时避免语法错误。好多电话沟通是可以被赖掉的,邮件可都是在IT有记录的哦,邮件不只是沟通方式,也是保护自己的手段之一。
大公司都是有系统的,SAP,ERP是很多职位都会用到的。写进系统或者签过的系统,要保证自己的步骤万无一失,因为这个可能会连带一个项目的差错,或者自己被简单的一个签核而连累。
及时报告、请示。
若不是自己创业,大部分打工者都是有领导的。交代给你的工作、项目,要定期汇报完成情况,或者是遇到的困难。
工作中遇到意外情况,一定要第一时间报告,即使你觉得这点儿小事没什么大不了。一是事情很可能发展到你让你意外的程度,那时再汇报就晚了,做领导的人,要掌控的范围、要负的责任一定比你大,很可能能看到你预料不到的方向;二是职场中真的很少有秘密,你的领导肯定也能从别的渠道知道某些事情,这样的话真的不如你自己早报告呢;三是,万一自己处理不了,领导也能及时帮忙想办法弥补。
工作中不要带有情绪。
喜怒哀乐是一个人最最正常的心理和生理状态,周围环境稍微有些变化就会带动一个人的情绪起伏,但尽量不要把情绪带到工作中去。工作就是一个做事情的地方,要求专业、高效。和同事在一起,可以聊天说笑,但开始干活时要把自己拉回到一个工作状态。
记得刚工作时,我也有过被说哭的经历。但哭又能怎么样呢,这份工作我是不是还想要,接下来的活是不是还得自己干,所以眼泪无用,生气也白白浪费时间,深呼吸几下,看看刚才的工作停在哪里,赶紧干完为上策。
大部分混到领导阶层的人,他们也不怎么针对某个人怎么样,领导要面对的是一个部门、多个项目,他们的责任更大,对你发火时也只是你影响了他们的工作业绩。
先写这些,是总结给在自己看,也给刚工作的年轻人参考。