随着我国各项物流企业经济的高速发展,条码技术在物流管理中的应用大大提高了工作效率和经济效益。为我国各项事业发展提供了有利保障。条形码作为一种廉价而高效的自动识别技术在物流管理中不断推动和发展,其应用从零售跟踪环节逐渐拓展到各行各业中去,综合考虑商品制造、生产、销售为一体的一系列环节所进行的信息传递、运输以及管理等方面的物流管理。特别在物流行业发展进程中条码技术是促进其快速发展的重要因素,能够实现成本缩减,提高整个企业的管理水平和能力。
一,条码的技术及原理
条码实际上是一种用来表示数据的符号,它是按一定的规则来编成的。条码的条和里面的空格来进行组合,然后形成可以识别的符号。而这些条和空格具有不同的反射率和宽度,读条形码就是利用光电扫描仪进行的一种解读方式,然后并使得条码数据输入计算机。总的来说条码是一种录入和数据的识别手段。
条码的种类很多,常见的大概有二十多种码。目前国际广泛使用的条码种类有EAN、UPC码(商品条码,用与在世界范围内唯一标识一种商品,在超市中最常见的就是这种码),code39码(可表示数字和字母,在管理领域应用最广)、ITF25码(在物流管理中应用较多)、code93码、code128码等。其中,EAN码是当今世界上广为使用的商品条码,已经成为电子数据交换(EDI)的基础;code39码因其可采用数字与字母共同组成的方式而在各行各业内部管理上被广泛使用,codebar码也被广泛使用。
二、常用的条码技术
1、常用条码EAN码
EAN码是国际物品编码协会制定的一种商品条码,通用于世界。EAN码符号有标准版(EAN-13)和缩短版(EAN-8)两种,一般日常购买的商品包装上所印的条码就是EAN码。
2、UPC码
UPC码是美国统一代码委员会制定的商品条码,它是一种可表示数字的、字母等信息的条码,主要用于工业、图书及票证的自动化管理中,使用极为广泛。
3、库德巴(codebar)码
库德巴码也可表示数字和字母信息,主要用于医疗卫生、图书情报、物资的领域的自动识别。
4、二维码
一维码所携带的信息量有限,如商品上的条码仅能容纳13位(EAN-13码)阿拉伯数字,更多的信息只能依赖商品数据库的支持,离开了预先建立的数据库,这种条码就没有意义,因比,在一定程度上也限制了条码的应用范围。基于这个原因,在20世纪90年代发明了二维码。二维码除了具有一维码的优点外,还有信息量大、可靠性高、保密、防伪性强等优点。二维码还有错误修正技术及防伪功能,增加了数据的安全性。二维码还可把照片、指纹编制于其中,可有效的解决证件的可机读和防伪问题。目前二维码主要有PDF47码、CODE49码、CODE16K码、datematrix码、maxicode码等。二维条码作为一种新的信息存储和传递技术,从诞生之时就受到了国际社会的广泛关注,经过几年的努力,现在已经应用到各个行业领域当中。
二维条码的优点有:条码迄今为止最经济实用的一种自动识别技术。它有输入速度快,能“即时数据”输入;可靠性高;采集信息量大,在于利用传统的一维条码一次可采集几十位字符的信息,而二维条码可以携带数千个字符信息,并有一定的纠错能力;灵活实用,条码识别既可以作为一种识别手段单独使用,也可以和有关识别设备组成一个系统实现自动化识别,还可以和其他控制设备连接起来实现自动化管理。利于制作;条码标签易于制作在于它对设备和材料没有特殊要求。识别设备操作容易,不需要特殊培训,且设备也相对便宜。
三、条码技术在物流行业中的应用范围
1、条码技术在物流管理中的应用分析
满足客户需求是物流发展的主要目的。而物流管理本身就是对产品从原材料的购买、制成品、到消费者手里的流动,简单来说,物流管理是一种实体流动管理,物流管理的过程分为配送、储存、搬运、装卸、包装以及运输等。而条码技术在物流管理中根据物流管理的过程进行具体介绍。
2、在货物管理中条形码技术的应用分析
在物流企业资源的规划中,货物管理是一项很重要的内容,而作为货物生产状态的标识,条形码能够将货物供给和消耗情况正确的反映出来。因此,可以说条码技术奠定了产品档案建立的基础。货物管理者利用条码所反映出来的数据信息,能够准确得知某一种产品的生产批次以及其来源信息。而这些条码信息数据就可以形成一种货物反馈信息,最终为货物管理环节的有效控制提供依据。
3、进货物流中条码技术的应用分析
利用数据信息采集器在企业进行购买的货物时对其产品的数量和品种先进行核对,首先,利用数据采集器将企业购买进来的产品进行信息和单据方面的下载。材料管理员使用数据采集器来对购货单号进行数据输入核对,并确定其购货单号码是否准确,如果输入的购货单号码是正确的,则系统就会进行下一项检查,核对购货单号项目与实际是否相符合。,如果不正确,则系统会报警提示,提示管理员进行再次输入与核对,最后对购买的货物规格、标识、信息条码扫描,确保每一个产品都有相对应的唯一的标识。
4、生产管理中条码技术的应用分析
首先,条码可以粘贴在生产任务单上,随着产品的流动,带有条形码的任务单也会流动,这样在进入生产环节之前任务单上的条形码就会在生产线终端进行扫描,从而使得产品状态实现信息更改。其次,当产品生产完毕进行包装时,为了实现对整个生产过程的信息跟踪以及各个生产工序数据采集。应当将产品与客户的信息条码进行打印粘贴,最后要注意在进行条码打印和粘贴时,一定要在产品包装较明显的位置上进行条码的粘贴。生产管理中,条码的应用是产品流转跟踪的重要标志。
5、在仓储管理中入库管理条形技术的应用
在仓储管理中,条码的应用其为入库管理、盘库管理、出库管理、货物配送和货物运输提供了重要保障。
首先仓管员根据已有的系统数据中,对货物收据处理菜单进行确认与核对。该收据处理菜单是根据其条形码数据处理的终端来进行的。其次,按照一定的编写规则来确定产品条码序列号,且其中含有产品材料号、入库时间编号、生产厂家编号等,然后贴上条码。
6、盘库管理中条码技术的应用
根据盘库的基本原则。将仓储的货物进行物料盘存操作。这就是盘库管理。首先,盘库人员应当将需要进行盘库的货物利用数据终端进行下载;其次,利用盘点数据终端进行货物条码扫描和录入,;再次,条码数据终端会准确核对货物,并显示出货物的存放。进而能够帮助盘点的相关工作人员进行实物信息的盘点和登记。另外,条码技术在盘库管理中还能够进行标识号的验证,从而将需要盘点的货物进行系统记录,并形成一份盘存数据档案,以便查记。
7、出库管理中条码技术的应用
在出库管理中,顾客的各项货物订单都要与提货作业进行有效结合。出库模式的选择是利用条码数据终端来实现的。当库存管理员对货物包装上的条形码进行扫描之后,对于货物包装中是否有提货物品系统就能够实现有效的确定,并核对物品的品种和数量,如果存在标签丢失或者破损的情况下,则应当根据程序人工实施补贴,当货物核对无误后下一步就要进行货物出库登记,并对存货信息进行更新明细。
8、产品信息跟踪
产品信息跟踪是对整个供应链进行跟踪。例如:通过跟踪订单系列、批号和库存,掌握准确的可供应量信息。跟踪货物入库、出库情况,掌握分发单位、生产单位的相关信息等。若发现某件产品收到投诉,则可根据扫描条码信息得出产品的生产人员、质检人员、保管人员信息,以便追究责任。并可避免同类事件发生。从而提高产品的合格率,也可作为考核员工的标准和激励措施。
9、生产线人员管理
每个班次开工时,工作小组每个成员都要用条形码数据采集器扫描他们员工卡上的条码,把考勤数据和小组成员纪录到数据采集器,然后输入到计算机系统。小组成员根据纪录的情况,决定相应的奖惩。
10、流水线生产管理
在条码技术没有应用的时期,每个产品在生产线前,必须手工记载生成这个产品所需的工序和零件,领料号按记载分配好物料后,才能开始生产。在每条生产线上每个产品都有纪录表单,每个工序完成后,填上元件号和自己的工号。手工记载工作量大,很复杂,而且不能及时反映商品在生产线上的流动情况。采用条码技术后,订单号、零件种类、产品编号都可条码化,在产品零件和装配的生产线上及时打印并粘贴标签。产品下线时,由生产线质检人员检验合格后扫入产品的条码、生产线条码号并按工序扫入工人的条码,对于不合格的产品送维修,由维修确定故障的原因,整个过程不需要手工纪录。
二、我国条码技术存在的问题
1.条码技术应用范围还比较局限
对于条码的应用,我们毕竟还处于初级阶段,所以条码普及率较低。条码技术还仅仅用于一些食品行业、零售行业以及物流行业等等,而且,仅是在这些行业中,条码的普及率也不高,仍然有很多的商品还没有条码,这给商品管理者带来了很大的不便,也妨碍了条码在这些行业中的应用。
另外,许多企业对条码技术的应用重视不够,认为使用这一技术增加了成本,实际对物流作业效率提高的促进不大。此外,由于大多数企业的物流管理信息化水平落后,物流技术设施落后,使得条码技术的效果难以发挥,也限制了条码技术在物流行业的应用。
目前,条码技术的应用还未达到多样化,条码技术还需要应用于仓库管理、档案管理、行政管理等许多行业和领域,因此限制了条码技术在信息管理系统中的灵活应用。
2.条码技术识读率不准确
条码技术在我国的发展处于初级阶段,产业规模小,在国际市场上所占份额偏低。人们对条码技术的应用与开发也非常的有限,仅仅只是在低端条码设备上获得了一些技术突破和竞争优势,拥有的自主知识产权的条码和产品也很有限,大部分产品的核心技术仍然为外国企业所掌握。这使得我国所使用的低端条码技术存在一定的识别率偏低的问题。
当扫描器扫描条码时,光敏元件通过测量条和空的反射率差,将条码符号信息转变为电信号,通过译码处理后,得到与条码符号相对应的数学代码,然后输入计算机。条码的准确识读主要与识读设备的性能有关,条码信息的录入最终是通过扫描完成的,条码密度越高,所需扫描设备的分辨率也就越高,这必然增加扫描设备对印刷缺陷的敏感性,如果选用的设备性能不好,会导致被拒识,影响了条码识读的准确性。
3、物品的编码体系不完善
条码技术的应用必须以信息分类编码为基础,而当前我国的物品编码体系还不完善,除了在应用的商品条码的代码体系外,其他编码大都妥善性差,互不兼容,缺乏通用交换平台,影响了行业,企业间的信息交换。另外,编码的标准体系也不完善,在标准发展方面,根据企业的实际需求和国际发展趋势,我国制定了一些码制标准和编码标准,对推动我国条码技术的发展起到了积极的作用,但仍存在不足,标准比较零散,没有形成体系,标准的版本也比较陈旧。
在我国,高速成长的企业一直寻找任何可能赢得竞争优势的机会。企业在竞争中逐渐懂得了,时间就是金钱,在订单流程中即使是几分钟的时间节省也可能会给最终用户带来不同的结果,因此需要提高供应链管理能力。采用快速准确的条码技术是缩短订单履行周期、降低成本、提高竞争力、最后提高效益的有效方法之一。条形码技术以低成本的方式有效解决各类管理信息系统所遇到的数据采集和输入问题,实现数据快速、准确的自动化采集,提升工作效能,实现管理目标。
结束语
本文结合企业的情况对物流中的信息、数据采集等问题作了讨论,为数据采集输入提供了快速、准确及有效的手段,在我国,高速成长的企业一直在寻找任何能赢得竞争优势的机会,企业在竞争中逐渐懂得了时间就是金钱。在订单流程中即使是几分钟的时间节省也可能会给最终用户带来不同的结果,因此,需要提高供应链管理的能力,采用快速准确的条码技术是缩短订单履行周期、降低成本、提高竞争力的方法之一。