光学习不实践是没有用的~今天输出我阅读《哪有没时间这回事》之后列的两个清单.
一、列出日常事务清单
Daily to do List:
日常事务:
[ ] 洗脸刷牙护肤化妆梳头发
[ ] 写碎片清单、每日清单、工作重点清单
[ ] 记账、记手账、打卡
[ ] 做今天的晚饭和明天的早饭午饭
[ ] 卸妆洗头洗澡护肤
[ ] 收拾房间、洗衣服、晾衣服、丢垃圾
重要工作产出:
[ ] 做运动
[ ] 做主题阅读
[ ] 写作输出发表简书
二、划分一天的时间段及其中的重要任务
1、列出清单的早间时间段
时间:早上7:30-8:00
地点:上班路上
物品:手机
环境:无打扰
他人:没有认识的人在身边
身心状态:迷迷瞪瞪,半醒不醒
主题:调整身心状态,明确自己今天的主要任务
制定日常to do list:用evernote更新每日任务清单,分为工作、生活和自我提升三个方面
反馈:早上这一段时间没有人打扰,而且比较短暂也不适合做其他的需要深入思考的事情,用来列清单刚好合适,可以开启一天的动力慢慢模式。
2、进入工作状态前的准备时间段
时间:早上8:00-8:30
地点:办公室
物品:办公室
环境:安静
他人:大部分人还没有来上班,安静
身心状态:较为清醒,但是还没有进入工作状态
制定日常to do list:开办公室门、开灯、开窗户-洗杯子,倒一杯热水一杯凉水-开电脑,喝水,把煮鸡蛋放到热水里面热着-一边吃早饭一边检查系统消息、通讯消息和邮件,打开工作系统准备办公-制定一天工作计划,把需要跟人沟通确认的事情安排在下午两点钟以后,把需要动脑筋的事情安排在上午-把可以通过文字方式立刻发送或确认的消息、邮件都立刻处理掉
反馈:这一段时间是工作的准备阶段,通过吃早饭、喝水、列清单、回复邮件、发信息这些简单的工作,让自己进入工作状态。
3、上午的攻坚阶段
时间:早上8:30-11:30
地点:办公室
物品:办公电脑
环境:安静
他人:可能会有领导交代的电话或者开会任务,除此外没有干扰
身心状态:精神状态较好,一天中效率最高的阶段
主题:解决今日难题
制定日常to do list:喝一天中的第一杯咖啡-拿出一天最困难的一件任务,将任务分解为具体可行的步骤-逐步推进、粉碎任务
反馈:通过在精神最好的上午先把最难的工作做完,一天的主要工作任务很容易就完成了,比较有成就感。
4、中午的充电阶段
时间:中午12:20-13:20
地点:办公室
物品:办公电脑
环境:安静
他人:同事都在午睡
身心状态:较为疲倦
主题:午间充电
制定日常to do list:经过上午的工作和午间的放松,应该会有一些想法和看法,可以将这些想法写下来,也可以进行一会儿主题阅读,以充实自己的大脑。
反馈:在午休后和午睡前的间隙,可以换一换大脑、放松一下思维,阅读一些自己感兴趣又有意义的内容,为下午的写作输出充充电。
5、午后的调整阶段
时间:下午14:00-15:00
地点:办公室
物品:办公电脑
环境:安静
他人:午睡刚醒
身心状态:不太有精神
主题:处理机械性事务
制定日常to do list:把需要打的电话一次性打完,通过吵醒别人吵醒自己-开始处理机械性的日常事务,例如做记录、整理档案、打印材料等-喝咖啡
反馈:这个时间段还没完全醒,有点迷迷瞪瞪的,通过打电话让自己清醒,通过处理没有难度的日常工作让自己进入工作状态。
6、下班前的整理阶段
时间:下午16:30-17:00
地点:办公室
物品:办公电脑
环境:较为浮躁
他人:陆续下班
身心状态:不太有精神
主题:日常记录
制定日常to do list:记账,记录一天金钱支出-打卡,记录体重/摄入热量/运动状态-记录手账,记录今天的主要事情身心感受
反馈:下班前已经没有什么工作状态了,在这段时间给自己的一天做个收尾,记录一些重要内容,用于日后检视和反馈。这个工作在办公室完成比较好,可以把记录的工具直接放在办公桌里,不用带来带去。
7、下班后的输出阶段
时间:下午17:00-18:00
地点:下班路上
物品:手机
环境:较为浮躁
他人:没有认识的人在身边
身心状态:不太有精神
主题:写作
制定日常to do list:在赶公交车的路上构思,在公交车上开始撰写一日写作的草稿
反馈:下班路上,身体比较疲惫,但是思路比较活跃,因为已经从一天的工作中解脱出来了,可以想一些其他事情,而且在陌生人的包围中、坐在公交车上、恰逢一天的日夜交替时刻,比较容易有灵感写作,直接在手机上写作也很方便,免得把这一段相对固定的时间浪费了。
8、晚餐后的运动时间
时间:下午19:30-21:00
地点:宿舍or健身园or健身房
物品:手机、瑜伽垫、运动服装
环境:安逸、舒适、没有太阳
他人:没有认识的人在身边
身心状态:较为放松
主题:运动
制定日常to do list:完成每日运动计划
反馈:在吃完晚餐、发完简书作品之后,可以开始每日运动计划了。这个时候太阳已经落山,但是睡眠状态还没有开始,正是出去跑步的好时机。
通过对于不同时间段的各种因素的分析,给一天中的不同时间段安排了不同的主题,设计了不同的行为模式,刚好把一天中最重要的日常任务给固定到了不同的时间段去解决,有效提高了自己的效率~