不愿意学习成长,要么是懒,要么是满。总停留在一个状态水平就会平庸。
在职场混天的人每个企业都有,但是做HR的怎能允许自己平庸呢!话说每个公司的HR都是最爱学习,且不甘平庸的人。给人家定绩效考核,人家就会天天盯着抓你的辫子。想偷懒,门儿和窗户都没有。于是乎,勉励自己做一个高效有贡献有价值的好人资,常常需要进行多任务管理。
时间的单行道,总是会堵车。"嘀嘀嘀"各种催促,接踵擦肩。尤其一到年后招聘季,人力资源部的门都要被踢破了,桌子都要拍碎了,嘴巴都磨出疱了,嗓子已经冒烟了。
「1」这个时候,最忌讳眉毛胡子一把抓,你最好停下来,静下心把所有的事情都列出来,不管它事大事小,事紧事松,总之,就是把能想到的都列出来。比如“人才盘点,年度人力资源规划,薪酬方案调整,猎一位高管”随便一说,发现年初的事,都是大部头。手头准备一个"ToDolist"手册是明智之举。
「2」接下来,你需要把每个"事儿"即任务,分解成可执行的小步骤。再说一遍是“可执行的”小步骤。比如:销售部要招聘10名假日促销员,就要分解成①去销售部了解对促销员的具体工作内容与要求。②寻找招聘渠道③发布信息④邀约面试⑤简单培训⑥安排上岗。这么都小事都有5个步骤,就像把大象装进冰箱一样,需要拆开来。
「3」然后就是排日程了哦!no,接下来是给每件小事儿按上主语,who?你以为我拆出5个步骤就只是这五件事吗?你把每个清单里列的“任务”都拆一遍就是若干件事儿,可能有50件之多。所以必须要把“可执行的小事儿”分配到合适的人去做。即使你是员工,也可以请同事或上级帮忙干点什么。最好的办法是开个人资小会分配下工作。用每个人的优势去做擅长的事,效率效果都会更高。
「4」这样自己的工作一下就能减少至少一半。看着自己手上的任务,现在不管你是画"甘特图"还是写在"月计划表"里,随你喜欢。但是最重要的是设置提醒。
说到提醒功能,电脑的outlook,手机的日历功能,都很方便使用,这些方法我都用过,而我现在喜欢把每日要做的事列出来,用笔书写一遍,只需要几分钟时间,就能记忆一整天。为了知道每天的计划日程安排,我只需要用手机把月计划表拍照下来,"咔嚓"一秒就搞定。
「5」如果一件事已经搞定了,就在todo清单里划掉。这样很好区别哪些事做了哪些没做。当一个大任务完成时用个彩色笔一划,很有成就感。我还会在旁边划一个笑脸或奖杯什么的,表达心情。
「6」任务总是层出不穷的,当然任务也不总是别人丢过来的,还有不甘平庸的你想到的“新点子,好方案”就继续在“TODO”页记录。建议每周都至少看一下这个清单,便于消除与增加任务。
事实证明,清单帮了我很大的忙,列出对的清单,就是做出对的选择。面对每天不同类型的工作任务,能做对事很重要。我喜欢把笔记本里单独设的【TODO】页面,放在最前面,这样很方便翻看,不会漏掉重要的事和一个好的小想法。
这个清单最好在"年初,月初,周初,日晨"进行。
在谷歌公司,老板对下属一般是开门见山地提问:最近项目进展如何?遇到哪些问题?如果负责该项目的下属在10秒钟内不能流畅地说出来,那么此人就不胜任。这样的对话,经常发生在过道或电梯里。
作为HR,不仅要知道老板清单上的五件事是什么。更要对相关问题有深入分析和解决方案。这样才能保持与老板在一个频道上沟通,避免被贴上“不胜任”标签。
借用《精英都是清单控》里的一句话“清单不是一种工具,而是一种以目标为导向的思维方式。现在的聪明人都在用清单来分担自己的工作压力,让自己始终可以处于高效的工作状态。”
如果你比较懒,但还不"满",把"清单"用好就足够了。