数字化是支撑战略、组织、流程的工具和手段。随着数字时代的来临，企业高管会议逐渐将会议室搬入数字空间，通过无数的小工具限制会议的议程时间、流程顺序、发言方式、决策结果、会议纪要导出等等以提高会议效率，优化会议形式和会议体验，争取更大的竞争优势。
一场高管述职会的流程
在A企业一场高管述职会上，负责各项目以及各部门的管理层领导，就各自在2023年及2024年上半年工作情况向公司董事会进行了汇报。针对存在的问题和不足，提出了解决措施和工作思路，并对2024年下半年的工作进行了全面规划。在听取管理层汇报后，公司董事长总结讲话。
除了述职会，常见的高管会议还包括总经理办公会、定期例会、中高层管理会、董事会等等，这些会议多是非“大会”的小型会议，注重会议安全性与沟通协作，有一定的会议目标和任务。
常见的高管会议存在哪些问题呢？
在企业中，即使高管会议为追求效率不断革新，但仍然存在一些通病导致会议效率低下，例如：
很多高层管理团队主体责任缺失，遇到问题时自觉不自觉地回避，问题无人解决一直堆放；
议而不决，难以形成集体意志；
高管开会时间内耗严重，一开一两个小时，解决不了一两个问题，开会即内耗；
会议问题没有解决，反而带着更多问题离开；
会议以汇报工作为主，不分析问题，不提解决方案；数据经过层层汇报，到会时已错失最佳讨论时间等等。
以上不少问题是许多企业的通病，在许多高管会议中反复出现，尽管企业也在不断提出办法改正问题，但是仍收效甚微。
企业召开高管会议应该注意哪些细节问题？
会议的通知应提前发出，通知含带会议的主题、议题议案、会议流程等信息。如果会议过程中会用到一些资料，也应该一并附上，让参会人员有机会提前熟悉。会前更新文件时，应同步更新，不要有遗漏。
当会议开始后，尽量按照预设流程进行。若会议经常延迟，可提前为不同议程设置会议定时器，显示发言时间以提醒发言者加快讲话速度。如果需要临时添加议题和议案文件，管理员通过管理端及时修改会议议程，参会者刷新设备同步更新。
会议决策落实过程中，按照预设模板及时导出会议纪要，并在会议结束前将会议纪要的重点和参会高管一一确认签字留档，会后及时分配执行项目，落实会议决策。
召开高管会议
会前会后有助于组织高管会议的每一步，会前能够使准备工作变得更迅速，会中加强互动性，会后快速导出会议纪要、存储会议文件等。连接现场与参会者，不必再为所有的参会者打印会议文档。提高会前准备效率，加强会中沟通协作，助力会议决策落实、结果跟踪。在平衡便捷和安全的尺度下，做到文件安全、数据安全、操作安全、工具安全。
