一、时间是最宝贵的资源
众所周知,时间是最宝贵的资源。不管你是否在意它的存在,是否有效地利用它,它都在静静地流淌,安静地离你而去,且一去不复返!
为什么人与人之间会慢慢拉开了差距?为什么有的人高效地渡过每一天,工作既出成绩又有业余时间,一切显得井然有序、忙而不乱,而有的人的一天凌乱不堪,一直忙到深夜,甚至熬夜,没有了规律的作息,没有了丰富的生活,依然是收效甚微?
这离不开持续的自我管理。诚然,每个人自我管理能力的差异,也造就了不同的人生。如果不想让自己的人生虚度光阴,待年老时嗟叹人生,就要从此刻开始,即刻开始有效的进行自我管理,并不断完善优化自我管理之道。建议,从时间管理开始,先捋顺自己的时间,让每一天都是精力充沛的一天。
二、“盒子理论”的诞生
早起,看着儿子疲惫地被我叫醒,极不情愿地起床、洗脸、刷牙、读书,然后坐在餐桌边,面对我为他准备好的早餐却无精打采地没有一丝胃口。
我知道,由于昨天是周末,他睡的太晚了。但是,并不是他的时间不够用,而是一味地拖沓拖延,将时间过多地用在玩耍、看电视、闲聊上面,以至于我催促他睡觉时,还没有进行睡前阅读。
相信,每个父母都不反对孩子玩耍,但是凡事要有节制,才能保证不耽误其他事情。有句古语说,玩物丧志。也就是说,要将精力更多地放在主要的事情上面。玩耍,只是一种适时的放松和调剂。然而,孩子们是不会很快就理解和接受这种观点,我需要想一想办法。
为此,在我吃早饭时,他疲惫的面容总是印在我的脑海中,我在思索寻求一种解决的理论与方法。将时间分段的“盒子理论”由此而生。我把这种盒子称为“时间盒子”。
我不知道是否有人已经提出过同名的或类似的理论,我只求解决当下问题。
三、“盒子理论”是这样的
做任何事情都要有目标。
“盒子理论”的目标,就是管理时间;拥有充足的睡眠,保证有充沛的精力过好每一天;让每一件有意义的事情、必须做的事情都有单独的时间盒子;让每一天都效益,并逐步靠近人生的大目标。
每个人的一天都有相同的24小时,对相同的24小时的使用不同,造就了不同的人生,这就是为什么人和人会慢慢地拉开差距的原因。倘若,希望自己的人生能够有价值、有意义,就应当积极探索有效使用时间的方法。
“盒子理论”将24小时首先分为两大块,即睡眠时间和非睡眠时间。将这两大块时间,分别装进两个不同的盒子,互不干扰,互不占用。
至此,完成了“盒子理论”的第一步,即将24小时分为睡眠和非睡眠时间。强调注意:这两个时间段,不能互相干扰、互相占用。这是为了保证每个时间段的质量,是向时间要效益。充足的睡眠、高质量的睡眠,是影响非睡眠时间的产出。而非睡眠时间的不拖沓、不拖延,才能不占用睡眠时间,保证高质量的睡眠。这两个时间盒子是互相影响的。
假如,规定的睡眠时间是晚九点半开始至第二天早晨六点结束,那么,在这个时间点来临前,就要完成和结束非睡眠时间的事情,即使未完成,也不要占用睡眠时间,放下一切,去按时睡觉。逐渐提高做事情的效率。放弃或减少无用的活动,将更多的时间放在必须必要的事情上来。
四、“盒子理论”的深化
在前面,将24小时分成了两个互不干扰、互不占用的两个大时间盒子,即:睡眠时间盒子和非睡眠时间盒子。
睡眠时间盒子,输出的精神状态将影响非睡眠时间,即一天的效率、成果,因此要确保输出的是充沛和饱满的精神状态,而不是萎靡不振的状态。
接下来,我们再将非睡眠时间盒子进行细分,例如晨读、晨练、早餐、工作或学习、必要的交流沟通、午餐、午睡、工作或学习、晚餐、晚锻炼、睡前阅读,等等。
五、关于“时间盒子”的总结
将一天的24个小时首先分为两个大的盒子:睡眠时间盒子和非睡眠时间盒子,再将非睡眠时间进行细分(依据个人情况而定)。
需要注意:
1、每个时间盒子单独装一件事情,确保每次只做一件事情。
2、每个时间盒子互不干扰、互不占用,确保每次专注地做好一件事情。
3、学会摒弃、减少、摆脱无意义的社交、琐事、闲事。因为,一个人的时间是最宝贵的资源和财富,不能被无意义的事、闲事、琐事扯得支离破碎。
4、在进行下一件事时,确保放下其它事情,将精力专注于当下。
其实,生活中有很多这样的场景。例如,上课,老师要求专心听讲;开车,家人会嘱咐集中精力;练太极拳,要求壹志凝神……
睡眠时间盒子的产出将完全用于非睡眠时间盒子。
5、最为重要的是,每个时间盒子互不干扰、互不占用,尤其是睡眠时间盒子,在规定的时间,放下一切,即使放下未完成事情,也要保证充足的睡眠,因为它的输出将直接影响非睡眠时间的产出。
六、“时间盒子”理论的提升
任何事情,持续的坚持才有力量。我们既要相信坚持的力量,又要进行阶段性评估,不断优化完善理论用于指导实践。
将“时间理念盒子”进行一个周期(例如21天)后,要进行分析、评估、总结,并对理论和目标进行调整,以适应实际的需要。
我将一个阶段的天数定为21天。依据是21天效应,通过21天可以养成或改变一个习惯。当然,有些好习惯的养成和根深蒂固陋习的改变需要更多时间。不过,我们可以通过持续不断反复地进行多个21天来实现。
每个阶段结束,进行分析、评估、总结、奖罚、完善、坚持。
最后,再次强调:
将每一件事都单独装进一个“时间盒子”,也就是每次只专注做好一件事。想想那个沙漏的故事。