微信现在基本上是人与人之间沟通的最主要手段了。现代人已经很少打电话,大多数靠微信联系沟通了,方便且快捷。但是,随着使用频率越来越高,遇到的问题也就越来越多了。
比如,你肯定会碰到以下几种情况:
---经常碰到有些人会问你,在吗?你说,在,对方又不说话了。
---经常发语音,一发就好几条。而且有些语音是残缺的,开头几秒会被吞掉。
---没有反馈。有时候通知了某件事,对方没有反应,不说收到了,也不说有没有问题。让人时不时都要翻看一下手机到底收到没有。
---不及时回微信。有些人发消息给TA,长时间不回,也不知道看到没有,只能一遍遍的刷手机。
--习惯一句话一句话地往外蹦,而不是一段话把整件事讲清楚了。
---经常发现莫名其妙地被拉进一个群,进去才发现跟自己没多大关系,又不好意思退群。即使屏蔽了,打开看到有红点点也难受。每天早上醒来,会发现有很多未读消息,感觉像错过了一个亿。
---还有一个就是新建一个群时,刚开始大家发言还挺积极踊跃的,不用几天,就会发现只剩几个活跃分子在里面讲话了,到后来自己也不好意思插嘴了。久而久之,就彻底遗忘了这个群。
以上任一情种况碰到都会让人很恼火。现代人生活节奏快,用微信来沟通交流,就是看中它的即时性,可以迅速地解决问题,结果却带来新的问题。如今不光是生活中,工作中也用得越来越多了。一个项目的同事会建个群,来追踪工作进度。微信早已模糊了生活和工作的界限。
所以,微信这种交流工具,其目的还是用来更方便,更快捷的交流,其核心是交流。如果处理的不好,可能会给人带来生活或职场上的麻烦。
要想做到有效沟通,就要做到以下几点:
不要再问在吗这种无聊的试探,极其浪费时间,完全可以一上来就说正事。要尽量避免这种聊天黑洞。
2.拉群前最好私聊下,征求下双方的意见。不是一个圈子里的人,拉进来很尴尬。
3.不要发语音。要知道看文字比收听语言要快的多。现在很多人都是电脑上微信交流,你发语音,人家还要戴上耳机。再说,语音的收听环境也比较高,而且语音不利于保存信息。
4.要有急事还是要电话或邮件沟通。微信毕竟没有邮件正式方便好查。
.5.最好群里不要聊私事。没人关心你的私生活。如果是两人之间的事,最好开小窗单独聊,免得浪费其他人的注意力。
.6.下班后最好就不要发群里了,大家下班后都有自己的生活。
我们所要做的即时,减少沟通成本,促进工作效率。所有聊天工具的本质还是在沟通。科技是为了更好的为我们服务的,不要反过来被科技给捆绑住了手脚。
当然,如果可以的话,还是找时间与朋友见面聊聊天,吃吃饭。毕竟,表情符号再丰富,也代替不了你的亲切的话语和真诚的微笑。