之前在一本书上读过这么几句话,觉得受益匪浅,也分享给你。第一句话是,做事靠系统,不是靠感觉。第二句话是,高效率,慢生活。
先来聊聊第一句话,做事靠系统,不是靠感觉。是不是说大部分人做事都是靠感觉的呢?这么难怪,我们常挂在嘴边的一句话,就是看心情,心情好嘛多做一点,心情不好嘛少做一点。心情好的时候这样做,心情不好的时候那样做。那结果呢?靠感觉做事的结果就是不稳定,时好时坏,而且更要命的是,一直做不出个像样的东西出来,长期以往也没有得到多大的提升。
那为什么说做事就要靠系统呢?首先,做事和处关系是不一样的,人与人相处,更多是看感觉,喜欢就处,讨厌就不处。但做事可不一样呢,无论你喜欢还是不喜欢,事情就是那样的,是不以人的意志为转移的。就像我们和朋友相处一样,性格脾气、兴趣爱好、生活琐事等等,双方都比较了解,相处起来就比较自然了。同样,如果我们把事情当作朋友,那么做事也一样要了解事情的方方面面。
那么,怎么才能做到做事靠系统呢?
首先,要了解做这件事的目标是什么。这一点是最重要的,如果你连做这件事的目标都稀里糊涂的话,怎么可能会把事做好呢?不说把事做好了,有时候甚至会把事给搞砸了。说到做这件事的目标,你能张嘴马上就说出来吗?如果不能,那你得好好想想了。一开始我们也要注意几个点,关于目标制定,可以参照SMART目标制定法。一个正确的目标,得满足这样几个条件,具体的、可量化的、可以达到的、相关的、有截止时间的。比如,今天你要完成一天的销售拜访工作。那么是新客户开发还是老客户回访,总共要拜访几家,这几家拜访路途上会不会太远,今天的拜访对于客户成交的推进是否相关,到今天几点钟分解目标达成等等。这样一套一顺,是不是制定目标就轻松有效多了。
而且还要及时跟踪核对目标达成的进度,不要拖到最后一刻才火急火燎地完成。你是不是有拖延的习惯呢?我先坦白,我就有这样的习惯,没有学会做计划,一直就是拖啊拖,直到最后节点了,才开始着急起来开始发力,结果可想而知,哪怕是完成任务了,也是草草了事。
其次,还要有下一步要做什么的清晰的思路。很多人在制定完目标之后,就开始懵逼了,不知道怎么着手开始干。其实啊,这都是思路混乱的问题。一般来说,我们可以罗列待办事项清单进行分解,然后对这些事项按照重要紧急两个维度进行分类。这样,就可以开始着手具体细小的事项了。如果你还不知道先做哪个,后做哪个的话,可以简单画下流程图排排序,就像把大象塞进冰箱要几步一样,你觉得要几步呢?哈哈
最后,要及时进行PDCA的复盘。如果没有复盘,会出现什么情况呢?我们会一直呆在有可能错误,或者低效的循环里一直埋头苦干,最后的结果却差强人意。复盘的话,我们要对做得不好的和做得好的进行罗列总结,并且针对不好的想出改进办法,针对好的,如何继续保持并优化。
以上,从制定目标,到找对方法,再到复盘总结,一个做事的简单系统就形成了。怎么样,是不是跃跃欲试了,那还等什么,现在就找到一件事情,用好方法和工具,搂起来吧。当然,以上只是比较粗糙的部分,如果你想对做事靠系统的方法和工具有更深入的了解,也可以私信勾搭我。