【知识卡片010 】 用结构思考做清晰有力的年终总结

手绘笔记





【主题】这条笔记是关于什么的?

这条笔记是教授如何用结构化思考力做年终总结。


【信息】这条笔记讲述了什么内容?

结构思考力就是通过结构的方式来系统思考的能力。

原则1:【论】结论先行,先说结果后说过程。

从听着角度来讲,都希望在接受信息的时候找到对方总结的结论、工作结果。


原则2:【证】以下证上,下面的数据证明上面的观点。

每个主论点都是下面的论点和数据的概括。每个论点也都被下面的事实所支持。


原则3:【类】归类分组

你需要把内容分类,分类之后表达跟清晰。这些类别是彼此独立不交叉的。


原则4:【比】逻辑递进,有一定的逻辑顺序。

有顺序,能让人更容易理解和记忆。常见的逻辑顺序包括时间、重要程度、结构顺序三种。平时表达时,可以按照这个顺序来说,比如SMART原则。


综上所述,运用四个原则修改后的总结应该是:

2016年我的人生多维度平衡发展:工作业绩超额完成,获得学习成长,孩子学业有成,家庭关系融洽。

有了这样一张结构图以后,你可以在短时间内,把任何一件事说清楚、说全,只是深入度会有不同而已。

比如说你只有一句话时间,那就说结论;有一分钟时间就说第二层,有3-5分钟时间就可以说第三层;有30分钟时间,则可以抓住一个故事展开来讲。


【思考】这些信息告诉我们什么结论?我是如何看待它的?

这样的表达方式,背后隐藏的就是一张金字塔结构图。

如果你花30秒说不清楚一件事,那么给你30分钟、半天时间,也未必能说清楚。最重要的区别,就是你有没有这样一个清晰的结构。


【行动/反馈】我可以针对它做些什么?

结构思考力是一种强调体系化的思维。

核心原则可以用四个字概括,即论(结论先行)、证(以下证上)、类(归组分类)、比(逻辑推进)。


【金句】总有一些值得你记录的句子

没有要点、杂乱无章的年终总结往往对他人没有任何说服力—— 人的大脑只能接受“结构化信息”。


【钩子】我可能用在什么场景中?

可以用于周总结、月总结以及各种汇报时使用。


【出处】它的出处是哪里?

《超级个体》用结构思考做清晰有力的年终总结 10-1

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【时间】我是何时何地读到它的?

2019年5月18日


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