第一篇《致简时间,高效沟通 —— 《高效沟通》读书笔记(一)》
第二篇《致简时间,高效沟通 —— 《高效沟通》读书笔记(二)》
第三篇《致简时间,高效沟通 —— 《高效沟通》读书笔记(三)》
高效沟通不仅靠方法,更要靠态度
真诚是高效沟通的前提
许多人在表达的时候,喜欢充分运用情感的力量,运用各种技巧性的修饰来表达自己的想法。可是过多的修饰会破坏个人最真实的表达,而一旦内容失真、情感表达失真,整个谈话就会失去吸引力和影响力。
沟通的魅力并不在于说话多么流畅,不在于那些充满礼貌的语言,不在于那些富有技巧的修饰,而在于真诚。真诚是表达的一个基本原则。那些最擅长表达和沟通的人,可能口若悬河,可能拥有出色的语言技巧,可能拥有强大的艺术手法,但是最终都会回归本质,那就是利用自己的真诚来打动人心。
想要做到真诚表达可以参考以下几个方面
- 实事求是的表达。说话的内容应该真实可靠,应该描述具体发生的事情,是什么就说什么,没有必要将问题进行修改或者过分掩饰,相关的内容和主题不能依据自己的主观想法进行改造和加工。
- 不要刻意掩饰自己内心的想法。既然是真诚的交流,那么就需要进行交心。双方之间的交流和沟通应该建立在内心和谐的基础上,应该敞开心胸交流,不要有太多的遮遮掩掩。
- 语言应当平凡朴实。想要与他人进行真诚的交流,就没有必要借助语言的“美感”或者技巧来博得他人的认同,也没有必要过分地依赖于“情感优势”来吸引他人的关注。保持平凡的、简单的、朴实的沟通风格有时候更具冲击力,也会让彼此之间的交流更加自然。
及时自我反省,纠正错误
一般来说,当沟通产生分歧的时候就容易引发争执和矛盾,而能否处理好这种分歧往往关系着沟通是否能够顺利进行下去,也决定了双方之间的关系是否会得到保障。
这一类沟通包含了三层结构
- 第一层结构是有关“发生了什么”的对话。当分歧出现时,沟通双方可能会在第一时间分析究竟发生了什么事情,换句话说矛盾和分歧的引爆点是什么,导火线是什么。
- 第二层结构是情绪对话。沟通双方会在分歧出现的时候思考彼此之间的关系,并发泄自身的情绪。在整个过程中,沟通者的心态会受到分歧的影响。这个时候,他们的情感和情绪波动比较大,容易产生一些不满。
- 第三层结构是自我认知的对话。一般是指双方沟通之后,会针对目前形势进行理性而冷静的分析,评估自身受到的影响以及即将产生的影响。
** 注意的是,当人们去反省错误反映出的问题时,过去的经历常常会限制个人的思考,并导致他们遗漏掉一些重要的信息,以及一直以来都没有经历过的事情。当人们对自己的行为进行反省时,应当摘掉有色眼镜,摒弃先入为主的态度。有时候需要倾听自己的直觉,有时候需要借助逻辑思维进行思考,有时候则需要询问他人的意见,找出相关的事实和依据。**
培养总结经验的习惯是进行自我反省的一种非常不错的方式。
在谈话中展示热情,比谈话本身更具吸引力
热情不仅仅是一种心态,更是一种生活方式、生活理念、价值观的呈现。向沟通对象展示自己的热情,其实也是一种价值观的输出。这种输出具有一定的穿透力和影响力。
热情是人们应对生活和工作的一个重要特质,也是展现个人魅力和能力的一个特质。
从某个方面来说,热情的人天生就带有强大的流量。就像那些热情饱满的演说者一样,当他们开口的时候,更容易引起人们对于生活的美好向往,更容易迎合人们追求更好生活的期待,也更容易帮助人们提升克服生活障碍的勇气。
尊重他人观点,避免相互指责
在沟通中,任何人都可以表达自己的想法,但是这种表达上的自由并不意味着他们可以胡乱说话,可以随意抨击和指责他人的观点,可以忽略对他人立场的尊重。
高效沟通的一条基本准则就是“永远不要让别人讨厌你”。这也是整个沟通中最重要的一个原则。
这种尊重有以下几种:
第一种,内心不认同对方的观点,但是仍旧耐心地倾听他人讲话,并且保持专注,愿意站在对方的立场上说话。
第二种,觉得对方和自己的想法存在分歧,但是愿意找出对方谈话中正确合理的观点,愿意看到对方身上的闪光点和优势,并进行适当的赞美。
第三种,觉得对方的想法很不错,并且在交流中表达了对对方的认同和赞美。
第四种,沟通者不仅对对方的想法非常赞同,而且能够从对方的谈话或者观点中找到和自己相似的内容。只有寻找共同点,双方才有可能产生共鸣,才有可能找到更多的话题,并在情感上拉近彼此之间的距离。
无论如何,能够迎合他人,尊重他人的想法和生活习惯,重视别人存在的价值,或者让别人产生存在感,才能有效地消除彼此之间的隔阂,更好地联络感情。
不过尊重他人的观点并不意味着一味迎合,对他人的错误视而不见。在恰当的时机下,人们应该含蓄地指出他人观点中的瑕疵,表明他人言行举止中的不当之处。
但是指出错误的时候,最好以提供建议的方式进行,即“我觉得您那样做可能会更好”,而不是直接告诉对方“您的想法是错误的,应该换一种方式”。
保持耐心是高效沟通的重要保障
任何沟通都是需要花费时间的,时间是沟通技巧得以完善的基础,是情感铺垫和积累的前提,也是展示个人魅力和信用度的关键要素。
保持耐心非常有必要。当人们陷入沟通不良的状况中时,也许更应该告诫自己“再等一等,我应该尝试更多的方法来打动和说服对方”。
提升自己说话的积极性
“主动表达”是必须去做的事情,也是凸显个人能力和价值的方法。
“低头苦干”的确很重要,但很多时候更像是一个陷阱。这种陷阱主要来源于我们的思想和日常经验,来源于他人的说教。
那些不够自信的人常常担心与人沟通会导致“自我形象受到威胁”。按照心理学家的说法,每个人都有理性的、社会的、家庭的、职位的自我形象。当人们进行沟通时,自我形象可能会暴露在公众面前,这也就使得他们的形象存在被破坏的危险。在这种情况下,人们会变得更加消极,会失去沟通的欲望。
提升说话的积极性,首先要做的就是大声告诉别人“我是谁”。
个人能力和想法的展示也是一个重要的部分,如果个人拥有出色的能力或者拥有出色的想法,可以直接表达出来,让别人关注自己。
西方有句诗歌这样说道:“鳕鱼下了一万个蛋,而家养的母鸡只下了一个;鳕鱼从来不开口讲述她所做的;因此我们轻视鳕鱼却奖赏家养的母鸡。”鳕鱼的价值远远比母鸡大,但母鸡却能够主动说出自己的功劳和价值。这种主动表达和展示的能力,使母鸡获得了更多的关注,让人们觉得它更有价值。