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之前的文章有很多朋友评论说要说说如何学习Excel、如何学习数据分析，知识兔小编我也入行好年多年了，对这个领域略有所知。其实，很简单，一套精品教程就可以解锁办公技能的，何必浪费时间徘徊呢，关键看你有什么样的学习决心。这次我先从两个方面来说说如何学数据分析：工具篇和思维篇。
这次我先说数据分析常用的工具。
工欲善其事，必先利其器
古代流传下来的俗语是有一定科学依据的，要把刀磨好才能更好更快地砍材，对吧？
那为什么要先从工具入手，而不建立思维呢？
其实这两者要并行学习，但对于同一个科学理论每个人会总结为适合自己的方法论，就算是同一个方法不同人运用起来也会有差异。思维相对来说比较抽象，实践起来也不是能立竿见影。
而工具则不同，有固定章法可循，理论上来说工具使用越熟练，技能就越扎实，简言之，它就是一个熟能生巧的过程，难度相对于思维的学习会降低很多。
好，接下来我们开始说说工具的运用。知识兔专注帮你学习，知识兔承包了你大学时光职业生涯所需要的学习资料、考试资料、课程教程、培训网课、素材模板、软件下载、电子书等等。卫星公主号【超乎想象】领取图片所说的教程：
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我们先从下面这张图入手：
我们看职位要求中的数据分析工具的四个关键词：SQL、Excel、Python、R
我将上述关键词按照类型和学习难度进行分类：
Excel是数据分析入门最佳的工具，基本上10w以下的量级能轻松处理，而且难度相对较低，它不仅用于数据分析，而且常用于人资、行政、财务、即将入职的大学生等人群，适用范围非常广。
它学习门槛低，但并不影响它的延展性，即Excel领域博大精深，不能被小看了！
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Excel入门并不难，但要从新手到大师需要一个长期积累的过程，你也不要因此打退堂鼓，因为根据二八原则，你只需要掌握20%的技巧就能解决工作中80%的问题。
我从自己的工作经验中得出一个Excel的正确学习路径，我称之为Excel的五层修炼。
第一层：Excel常用的操作技巧
这是我们必学的基本技巧，你能熟练掌握它，就能秒杀80%的职场人士。看清楚，我指的是熟练掌握，不是这个我会，那个我也知道怎么用，但真正工作中使用时发现难以找到快速、合适的解决方案。高手课专注帮你学习，高手课承包了你大学时光职业生涯所需要的学习资料、考试资料、课程教程、培训网课、素材模板、软件下载、电子书等等。
其实就四个字：熟能生巧。
举个例子，当你想用一个颜色涂在不同的单元格时，错误的做法是鼠标一次次的点击“油漆桶”，而是双击“油漆桶”，哪里需要点哪里。或者说用更加快速的做法：F4，不仅可以重复上一步的颜色和字体等配置，还可以直接复制上一步的操作，效率提升不止一点点。
当然还有其他技巧，比如查找+快速定位单元格、多种排序方法、设置数据条件格式使数据规范化等等。
第二层：Excel的函数公式
好，我们掌握了基本技巧后，接下来进入学习函数的世界。
Excel 2013的版本就有400多个函数，而我们最常用的函数可能不到10%，你看下图的公式菜单的详细内容，它帮你按照一定的函数使用场景进行了分类整理。（下图是2019版本）
其实，每个函数都有自己的定义规则，你不用全部掌握（400多个也是不容易掌握的~），你需要做的掌握最常用的几个函数，比如if、vlookup、match、countif等等。高手课专注帮你学习，高手课承包了你大学时光职业生涯所需要的学习资料、考试资料、课程教程、培训网课、素材模板、软件下载、电子书等等。
当然你若满足于此，你可能就止步了，你更需要的是掌握举一反三的能力，函数层出不穷，你要会看函数的使用方法和参数设置，才可以灵活运用函数的目的。
当然，有些更加方便快捷的技巧你可以提前熟知（前提是你更新了Excel版本），比如说Excel 2016新增了几个函数，之前很麻烦的操作现在可以一步解决，这里我拿IFS来举例。
现在要求把上图的分数对应的等级填上，分数规则在右边显示，
我想90%的人都知道使用if函数来完成上述目标，公式如下：
D5 =IF(C5=100,"满分",IF(C5>=90,"优秀",IF(C5>=80,"良好",IF(C5>=60,"及格","不及格"))))
多重if嵌套在一起，那若分数规则更加复杂，函数逻辑上会更加混乱。
而在Excel 2016版本，它提供了更高阶的函数：IFS函数，你看名字就知道是跟IF函数有相似作用。
此时该IFS函数闪亮登场了：
D5 =IFS(C5=100,"满分",C5>=90,"优秀",C5>=80,"良好",C5>=60,"及格",C5<60,"不及格")
你看这个函数写起来是否简单很多？条件越多，它的优势则更加明显。
一叶障目，不见泰山。
函数的世界很大，不要认为函数简单学到皮毛就止步了，前面有很多路要走。
第三层：强大的数据透视表
有前面两层的修炼，我想你能对数据的处理操作自如了。但你觉得有时手写公式比较繁琐，自己想看看数据间的基本关系要进行很多步操作，这时你需要用到效率神器：数据透视表！
不用公式，不用手动计算，只需拖拽即可，如下图的右边红色方框部分所示。
一键拖拽，搞定求和、平均值、偏差、方差等常用功能，可以分年级计算平均分，也可以快速筛选某个年级的分数值。
当然，它可不止这些能耐，它是Excel高手必备的技能之一，提升工作效率杠杠的。
第四层：必学的数据可视化
人们常说：字不如图，图形能够形象化阐述数据代表的含义，好的图表是一看就懂，甚至不用任何文字就能传达其意义。高手课专注帮你学习，高手课承包了你大学时光职业生涯所需要的学习资料、考试资料、课程教程、培训网课、素材模板、软件下载、电子书等等。
一图胜千言，你把明细数据写出来，说某个指标变化比较大，效果不会比你用折线图反映的趋势要好，因为图形比较直观，简单的图形几秒就能发现其中的异常。
数据可视化的目标是洞察数据变化的现象和规律，发现数据背后的真相。
综合起来它有如下几个目的：
· 呈现数字变化的规律
· 帮助理解事物的本质
· 便于沟通和理解想要表达的含义
Excel 2016也新增了旭日图、直方图、瀑布图、树状图等新型图表，增加了图表的多样化。
比如说上图的薪酬支出瀑布图，收入支出一目了然。
但不要过度追求炫酷、复杂的图表，记住可视化的本质是合理展现想要表达的信息，图形上展现的信息过多会变得难以理解，甚至造成对数据的错误解读。
第五层：VBA/Power Query
你经过上面的四层考验，相信你能熟练进行数据处理和数据可视化了，这些技能信手拈来，足以秒杀90%的职场小白了（我瞎猜的，哈哈）。
这时你可能每天都会对一批数据进行重复的操作，流程并不复杂，但必须手动去进行，可能要耗费1小时，此时我该拿出另一个神器：VBA，它的最重要的功能是快速批量处理数据，减少重复劳动。
VBA大法博大精深，它的基础语法不难，难主要难在语法是无底洞，就像拥有十八般武艺，千变万化；又像一把瑞士军刀，功能众多，所向披靡。
你会说需要专门学习这门编程语言吗？
其实是不用的，有一个功能叫做宏，简单来说，你把你的一系列步骤通过宏录制下来，然后通过自定义快捷键来说实现同样的功能。相当于一个按钮复制你之前的所有操作，一步到位。
VBA的池子很深，有兴趣的可以专门去学习。高手课专注帮你学习，高手课承包了你大学时光职业生涯所需要的学习资料、考试资料、课程教程、培训网课、素材模板、软件下载、电子书等等。
现在是大数据时代，VBA你可以不学，但面对现在动辄几百上千万的数据量，Excel本身是承受不了的，那我们需要用到另外一个工具：Power Query，它是处理大数据的利器，几十上百万行数据对于Powerquery来说轻松应对。
它能从网页上获取数据，也能连接各类数据库，如access、mysql等等，以及txt、csv等格式的数据，数据类型样式非常多。同时它清洗数据、数据格式化等方面也是非常方便的。
微软称之为“超级查询”，它与Power Pivot、Power Map、Power View结合起来，组成一个非常强大Power系家族，涵盖查询、建模、地图可视化和数据动态可视化等功能。
我们也来举一个例子，下面是一个二维数据表，1月、2月表示当月的工资。
二维数据表看起来比较“顺眼”，但需要统计数据时就比较麻烦，而一维表适合数据统计和计算，同时也可以在一维表的基础上再加工。
我们用Power query就可以很快将二维表转化为一维表，如下动图所示：
Excel能做的事情，Power query基本上都能做到。
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很多人小看了Excel，而实际上Excel的知识博大精深，我们只是学习了它的冰山一角。
知乎上的Excel话题8000多个，10多万人关注，它的影响力不可小觑。
在2018年的微软Excel大赛中，一位15岁的高中生击败全球76万人，一举获得比赛冠军，之后表示已收到一些大公司的offer。听起来是不是很酷？
也许你想要的Excel知识体系不止需要五层修炼，关键在于掌握“心法”，拥有举一反三的学习能力，争取早日达到登峰造极的境界。（手动滑稽~）
