智囊团五月第二次会议
成员:菜淑华,卢建宏,庄成锴,倪涛,梁世珍,王闯
时间:5月9号晚上10-11点(实际到11点25分)
形式:语音为主,文字为辅
主题:智囊团定位和制度确认,班级活动确认,5月团长换届
一.智囊团定位:
1)为班级每月活动出谋划策
2)提出除了007班级原有制度外更好的提升班级团结,互助,了解和学习的制度
3)整合班级资源,让有特长的同学有机会向大家展示,并让大家认识,能够彼此互惠,价值互换
2.智囊团换届:
团长每月换一次;
团员每季度换一次(根据个人和团队共同决定,可连任,但至少有一位新成员,具体由组长,值月生,班长推荐,团长主导,大家共同决定)OR (智囊团成员的话根据每个小组组长发掘本小组合适的成员推荐到智囊团)
3.智囊团人数:
原则上班长,值月生固定(每月值月生自动成为团员,下个月新的值月生接任,当然可申请留团),其它6人,平均每组一人,共8人(特殊情况人数会少,比如本月)
4.智囊团会议制度:
每月至少有一次正式会议,全体人员必须同时参加,主题,内容,发言顺序,整体时间规划好。
非正式会议,不管是否有自己的看法,都要有每个人的反馈。
每月上旬举办一次,月末举办一次,
如有特殊情况,需要提前说明,无故两次以上没有参与会议的,则取消其团员资格,若团长或者值月生,则班长取消其团员资格,新成员接替。
5.班级监督制度:
团长: 负责带领团员指定活动,制度的可执行方案,会议的主持,记录和总结;
值月生:负责活动和制度方案的落实,同时智囊团长有责任去督促值月生落实情况和效果
班长:对智囊团长方案,值月生的方案落实和团长对活动的监督有督促和监督责任
团长,值月生,班长,互相监督,共同把班级管理好。
6.团长交接:
必须对智囊团制度,团长职责,以往会议活动记录的交接!
7.团员分组
两人一组,制定队名和口号,会议和活动时为进行任务分工分解团长压力,月底为个小组打分,分高者有奖励哦
8,智囊团员任务:
和团长一块为班级出谋划策,共同制定制度,活动分工任务,为每周点评至少两篇优秀战友文章(优点和缺点都要详细罗列出来)
二,班级活动主题
主题:重新整理通讯录,并重新班级分组
目的:为了增加34班战友之间的互相了解和更深层次的链接
1》 重新收集班级通讯录
2》 制作名片内容包括自我介绍,工作,爱好,特长,希望得到,能够给与等等
3》 班级根据序号11人为小组,重新分为6组(这个月分,下个月执行新的小组)
4》重新分小组后,小组以组长为带动,加深小组内部链接
三,执行方案:
值月生:
1,菜菜同学制作名片模板,并协助值月生更新通讯录条款内容
2,值月生把原来通讯录再更新整理一下,条款和人员都要更新,要尽可能详细
3,开组长会,通知组长,要更新小组每个成员通讯录以及个人名片的条款,目的,通讯录截止时间23号,名片截止时间5月29号,强调并各个小组长务必传达到位,并跟进组长执行情况
4,同时通知组长,提前收集完毕的前三名会有红包奖励,具体数目向班长申请
5,29号收集名片完毕,值月生负责统一按顺序把名片推送到班级,并发表适当的文字,红包等以衬托氛围。
四,另外5月团长庄成锴。本周日前补增一个团员(每人推荐一个到团长那里,最终大家周日前一块决定新增人选)