片段八(1):
《高效能人士的时间和个人管理法则》163 页
意外来访或者电话犹如一把切肉刀插入优先任务。当被干扰时,我们内心会反抗它占据我们的时间。
当被问及应对干扰的方法时,多数人会列出一个长长的单子,包括逃避、无视、减少干扰时间。他们认为应对干扰如同躲避某人一样。虽然一些干扰是不必须的、不当的甚至恼人的,但其他的干扰也是必要的。对我们多数人来说,如果我们连续两天没有一个干扰,我们就不会有工作。真正的问题是:“我们如何区分优先的干扰和次要的干扰?”干扰大致分为三类:
1.不必要的打扰,包括突然到访和意外电话。他们错误的认为你关心、需要这些信息,或者对某事负有责任。如果以上三条都不正确,那么这不必要的干扰就是浪费时间。要避免这种干扰或者尽快结束。
2.必要的干扰是那些你关心、需要这些信息并且你对某事确实有责任。必要的干扰有其自身的价值,你应该立刻处理它,除非时间不合适。
3.不合时宜的干扰是必要的,只是它出现在不方便、不合适的时间。你应该把它们规划到一个更合适的时间。
I:
我们的工作时总会出现一些干扰打乱我们的计划,可能是对方觉得与你有关,提供一些信息或问题。我们无需抗拒反感,因为出现干扰是正常情况。我们只需对干扰进行合理分类,区别出干扰的优先级别,让自己有的放矢的控制好工作节奏,这样干扰会成为工作的助推。
对于干扰我们要做到,无需关注与你自身关系不大的无价值干扰,关注并立即解决与自身关系密切的必要干扰,暂时不方便处理的必要干扰安排好解决时间。
A1:
基层的工作本身就繁重琐碎,所以经常会出现被打扰的状况。几天前,正安排部署村街工作,某村干部打电话过来咨询乡村医生补登问题,我因为手头工作多,就简单回复说自己记下了,回头安排联系相关单位。结果并没有将这个干扰第一时间解决,也没有记录规划它的解决时间。最后导致村干部反复多次因该问题对我工作进行打扰。
A2:
工作的繁重性是无法避免的,对干扰的及时解决,是对我们工作连续性的有效保障。明天我会继续汇总村街工程建设情况并书写汇报,中途会有很多同事来补交村街工程情况说明,会打扰我汇总与汇报,但这样的打扰是我关心的信息,我会第一时间予以接受,并将信息补充到我的汇总汇报中。另外明天村街关于煤改气、信访问题还可能会电联我,我将记录下来,然后安排在下午汇报完毕后予以解决。
修改版
I:对工作中的干扰问题,要合理区分干扰的类型并积极应对。干扰一般分为三类:不必要、必要、不合时宜三类。不必要的干扰就是与自身关系不大的,尽快结束和避免他。必要的干扰,与自己相关,甚至有义务处理的事件,除非时间不适宜,否则尽快处理。不合时宜的干扰,是要关注的必要干扰,但是最好放到后面合适的时间去处理。
比如,我有次完成作业的时候,有电话打入问约饭的时间,我立即看了下时间,回复定在了周五晚上,一会儿孩子进来想跟我玩游戏,我安抚说完成工作后再陪他。而手机里的防骚扰电话功能,帮我挡去了很多无用的电销骚扰。
A1:
基层的工作本身就繁重琐碎,所以经常会出现被打扰的状况。几天前,正安排部署村街工作,某村干部打电话过来咨询乡村医生补登问题,我因为手头工作多,就简单回复说自己记下了,回头安排联系相关单位。结果我把事情给忘记了,导致村干部后面反复多次因该问题对我工作进行打扰。针对这个干扰,如果不是紧急立即解决的,我也要考虑到这个干扰的必要性,应该记录规划它的解决时间。