一、明确目标

1.把目标写在纸上。

目标明确，步骤清晰，用书面化的方式记录，写下目标的人比没有写下的成就高出5～10倍

方法：

第一步：明确你究竟想要什么。

最糟糕的利用时间的情形之一，是把根本不需要做的事情做得很完美。

史蒂芬·柯维说过“在你开始攀登成功的阶梯之前，首先要确定你的梯子没有搭错地方。”

第二步：把目标写下来。

第三步：为目标设定一个完成的最后期限；在必要的情况下，设定出子目标的期限。

第四步：为了实现目标，把你所能想到的、所有要完成的事项都列在一个清单上。

第五步：进一步梳理整个清单，使之成为一份计划。

法一：确定优先级顺序

法二：在一张单页纸上，把计划中的任务用一系列具象的方框或圆形的流程符号表示出来，然后用直线和箭头把每个任务连接起来，标明相互之间的关系。

第六步：根据计划马上采取行动。

第七步：每天解决一部分问题，向前推进主要目标的实现。

2.现在写下你的目标

01.现在拿出一张纸，列出明年最想实现的10个目标。写的时候设想明年已过，这些目标已实现。

用第一人称、现在时、积极的语气写，这样，目标能立即进入潜意识。

02.检查10个目标，挑出一个写在另外一张纸上，给此目标设定一个实现的最后期限，制订一份计划，采取相应的行动。

坚持每天做一些有助于实现目标的事情。

坚持去做，练习改变生活。

二、制定计划

制定周密的计划，能够克服拖延症、迅速行动并有持续行动的状态。

先列清单再工作，生产力能提高25%，每拿出一分钟制订计划，在行动时将会节省出相当于制订计划10倍的时间。所以，每天你只要拿出10～12分钟来制订计划，就能节省出将近两小时的时间。

10/90法则，即整个工作的前10%的时间用于制订计划、组织工作，那么在实际完成工作的过程中将节约90%的时间。

1．对每月、周、天的工作提前制订计划。列出未来24小时内要做的所有事情，当你想起需要添加的事项时，就随时写进去。把所有关系到你未来的重大项目写下来，放在一个单独的清单里。

2．把每一项主要目标和任务都写在计划上，然后根据优先级和时间顺序，把最重要的和需要最早完成的排在前面。然后安排次重要的，最后以计划的终点倒推工作的起点。

三、80/20法则

也叫帕累托法则。在一个人的活动中，20%的重要活动贡献80%的成果。

完成每项任务需要的时间大致相同。但其中的1-2项产生的价值是其余任何一项任务的5倍，甚至10倍。

很多人拖延的是能产生最大价值的最重要的10%～20%的项目，却对80%不重要的多数工作上花了很长时间。

当你开始工作前，首先要问问自己：“在我所有的活动中，这项任务属于最重要的那20%吗？”

四、考虑效果

用长期时间观念的思维优化你做出的短期决定。最终你能达成什么样的目标，在很大程度上取决于你对你的短期活动可能产生的后果考虑了多少。

对时间的配置做出更好的安排，问自己：“完成某项任务或不完成该任务，会对未来的发展前景有什么影响？”

强迫效率法则：时间有限，任何人都无法做完所有的事情。但只做那些以后能获得正面效果的工作，做与完成最大目标有关的工作，你的时间是足够的。

生产力最大化的3个问题：

1.最有价值的活动是什么？然后，向领导、同事和下属、朋友和家人询问同样的问题。

2.把哪件事情做好会产生非凡的影响？

3.此时对我来说最有价值的事情是什么？”即“此时我最大的青蛙是什么？

坚持要事优先的原则，确立优先级顺序

1．回顾一下你的相关任务、项目。不断问自己：“我出色又及时地完成哪一项项目/活动，会给我带来极大的正向回报？”

2．每天每小时，决定这个时间单元最重要的事情是什么，然后约束自己不断地将时间用在最有价值的工作上。思考下一步最重要的事情又是什么，如此循环。

五、学会说“不”

每天都抽出时间推进那些艰巨任务的实施。提前计划好一天的工作量，用最高效的时间完成最重要的工作。一些简单任务不立刻去完成，而是实行创造性拖延。

把花费时间长的活动设定为次优先级

“归零思考法”，即通过五个问题来思考自己的职业生涯规划与设计，由于每个问题的前面都有一个英文字母W，也叫“5W”法。下面来看看这五个问题：

1、我是谁?

2、我想做什么?

3、我会做什么?

4、环境支持我做什么?

5、我的职业与生活规划是什么?

应用：

1．用归零思考法思考问题。不断地问自己：“如果我还没有开始做这件事情，而且我已经知道做完的后果，今天我还会如此这般再做一次吗？”如果答案是否定的，那么这件事就应该创造性拖延或取消。

2．根据目前的状况，重新审视、评估你工作和生活中的活动，挑出其中至少一项，立刻放弃，或者创造性拖延，直到你完成那些更重要的事情为止。

六、ABCDE法

ABCDE法是一种极为有效的、设置优先顺序的方法，目的在于分清事情的主次。

把第二天要做的所有事情列出来并写在纸上。在每一个任务前分别标上字母A、B、C、D或E。A类任务，完成它们会带来很明显的正向结果；没有完成会带来非常大的消极结果。不止一项时，用A-1、A-2、A-3等来标记。B类任务是指那些应该做的事情，但是，如果你不做这些事情，那么后果并不十分严重。C类任务是做了大家都愉快，但是不做也没有人为此感到不悦的事情。D类任务是可以授权给他人去做的事情。E类任务是无意义无需做的事情。

先处理A类事情，未完成就不动B类。