【拆书记NO11】《吃掉那只青蛙》之1-明确目标

《吃掉那只青蛙》  博恩.崔西  P3


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吃青蛙定律

把目标写在纸上

研究表明: 大约只有3%的成年人拥有明确的目标,并把目标用书面化的方式记录下来,但在受教育程度和能力相等的条件下,那些写下自己目标的人,比没有写下自己目标的人的成就高出 5-10倍。

有一个方法对设定并实现自己的目标非常有效,你也可以在自己的生活中运用这一方法。该方法包括7个简单的步骤。如果你现在尚未使用这些方法,那么,尝试着使用其中任何一个步骤都会使你的工作量提高2-3倍。许多人在参加过我的培训项目之后,立即把这7个简单易行的步骤付诸实践,然后在接下来的几年时间之内,甚至几个月之内,实现收入的大幅提升。

第一步: 明确你究竟想要什么。你可以自己决定自己究竟想要什么,也可以和你的老板坐下来,就你为自己设定的目标进行讨论,直到你彻底弄清楚自己应该做些什么,应该按照什么顺序来做这些事情为止。令人难以置信的是,很多人都在日复一日地做着那些毫无价值的工作,因为他们从来没有就此与他们的上司进行过认真地探讨。

吃青蛙定律
最糟糕的利用时间的情形之一,是把根本不需要做的事情做得很完美。

史蒂芬· 柯维曾经说过这样一句话,“在你开始攀登成功的阶梯之前,首先要确定你的梯子没有搭错地方。"

第二步: 把你的目标写下来。也就是说,将你的想法付诸笔端。一方面,当你把目标写在纸上以后,你为自己制定的目标就清晰化、具体化了。你为自己创造了一个能看得见、摸得着的东西。另一方面,如果一个目标没有以书面形式记录下来,那么它就只是一个愿望和一个空想,没有任何生命力。没有以书面形式记录的目标将导致模糊、混乱、毫无方向,还会引发数不清的错误。

第三步:为你的目标设定一个完成的最后期限;在必要的情况下,设定出子目标的期限。一个目标或者决定如果没有应该完成的最后期限,就没有紧迫性,没有真正的起点和终点。如果没有一个最后期限,以及相应的应该完成的任务,你做起事情来就会不由自主地拖延,工作效率自然也就非常低下。

第四步: 为了实现目标,把你所能想到的、所有要完成的事项都列在一个清单上。只要你一想起新的活动,就添加到清单上。然后不断地完善你的清单,直到把所有事项罗列完整为止。这样的一份清单能够将你的目标和任务具象化。它为你提供了一条行动的轨迹。这会有效地增大你完成目标的可能性,因为你已经在日程表上规定了每一步的行动。

第五步:进一步梳理整个清单,使之成为一份计划。根据优先级顺序来整理计划。请你花一点时间,决定什么事情要放在其他事情之前做,什么事情应该先做,什个目 么事情可以往后放。这里还有一个更有效的方法 :你需望要在一张单页纸上,把计划中的任务用一系列具象的方框或圆形的流程符号表示出来,然后用直线和箭头把每个任务连接起来,标明相互之间的关系。当你按照这种方式把你的目标分解为一个个具体的任务之后,你会惊讶地发现,实现目标变得简单多了。

与那些只在脑海中制定目标的人相比,如果你使用了书面化的目标和组织有序的行动计划,你的生产力会比他们高得多。

第六步: 根据计划马上采取行动。你应该马上做点什么事情,做什么都行。即使这个计划平淡无奇,只要你充满激情地按照计划执行,就好过制订一份出色的计划,却无任何行动。不论你想达到怎样的成功,执行力都是一切。

第七步: 每天解决一部分问题,向前推进主要目标的实现。你需要在每日行动表中列出一天的活动。比如,针对某个关键性的主题,你来决定每天读几页文章;也可以是你每天拜访一定数量的现有的或潜在的客户;也可以是每天做指定强度的体能训练;还可以是背诵一定数量的新单词。无论你做什么,你都不会荒废每天的时光。

日复一日地行动、向前推进。你一旦开始行动,就要持续地行动,不能在中途停下来。一旦做出决定,就要在目标的实现过程中形成自律,这样可以显著地提升你达成目标的速度,成倍地提升你的个人生产力。

书面目标的魔力

明确的书面目标对你的思想有不可思议的影响力。它能激励你不断地采取行动,它能像其他要素那样,激发你的创造力,释放你的能量,帮助你克服拖延症。

目标是 “成就” 这座大熔炉中的燃料。你的目标越长远、越明确,在你越来越接近目标的时候你会愈发充满激情。你对自己的目标思考得越严密,实现目标的内在动力和欲望就越强烈。

每一天,你都要反复思考并检查你制定的这些目标。每天早晨,从当下最有助于实现你最重要目标的最重要的任务开始工作。




【R-阅读原文】

时间管理最重要的两个关键词就是“道”和“术”。“道”是战略层次,是指我们行动的方向。“术”是战术层次,是指我们行动的方法。一个人对自己的目标越明确,对实现目标的步骤越清晰,就越容易取得事业上的成功。

如何清晰地制定自己的目标,并且根据目标制定清晰的行动步骤?我们需要按照以下7个步骤付之实践:

1、定目标:明确你想要什么。

2、写目标:把你的目标写下来。

3、设定期限:为你的目标设定一个完成的最后期限;在必要的情况下,设定出子目标的期限。

4、分解成项目:为了实现目标,把你所能想到的、所有要完成的事项都列在一个清单上。

5、列项目计划:进一步梳理整个清单,使之成为一份计划。按照优先级顺序来整理计划。

6、行动:根据计划马上行动。

7、解决问题:每天解决一部分问题,向前推进主要目标的实现。


【A1-过往经验】

2017年年初的时候,我参加了由梦玲老师引导的关于梦想制作的课程。梦玲老师讲述了自己是如何通过制作每年的梦想而将自己的五年计划在三年之内就提前完成了的经历。她给我们展示了自己的笔记本,同时也带领我们在课堂上可视化我们2017年的梦想,引导我们制定了行动计划,同时也带领我们对梦想实现后的场景进行了憧憬,还设计了出版成功后的报刊、设计封面以及明星采访环节。

参加了这堂课后我感觉收获很大,回来我就着手准备自己的梦想笔记本的制作。我到文具店买了一个漂亮的绘图本,把自己的梦想写在笔记本的首页——三级拆书家。

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对于三级拆书家的梦想,我给自己设定了一个最后的完成期限,那就是到2017年12月31日拿到三级拆书家证书。

梦想有了,接下来就是制定行动计划了。如何才能够实现成为三级?那就是要按部就班地进行一级二级三级的认证。根据每个级别的难易程度,我对每一个级别设置了一个阶段性的里程碑。每一级别在何时认证,我列出了一个详细的行动计划表。

有了方向和计划,接下来就是按照方向和计划去一步一步的执行。每周准备片段、修改逐字稿、现场过级、复盘做整理、改进、再过级、提交实录……,过程虽然艰辛但收获很大,痛并快乐着!

付出终究会有回报,在2018年的1月24日,我终于收到了拆书帮总部颁发给我的三级拆书家证书。此刻,我感到了无比的欣慰,也感到了梦想的力量。


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感谢拆书帮的小伙伴给我的鼓励,感谢梦玲老师的引导,感谢自己的努力!


【A2-规划未来】

2018年稳稳当当地来了,我也准备好了积极的心态去面对充满着梦想的2018。按照易效能时间管理的精髓,我从家庭、财富、健康、学习、休闲、社交、事业、体验八个维度出发,设计了自己2018年的梦想版。

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在2018年我最大的梦想是希望自己通过线上和线下的学习,成为一名易效能时间管理的教练。在1月4日,我参加了杏梅带领的制作梦想清单活动,在这一次活动中,我和小伙伴们一起制作了自己的2018年梦想清单,并且相互见证、签名留念。

拆书帮分队
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我们小分队


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小伙伴们的梦想清单:


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薇淇送给我的梦想本和温馨的祝福:
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我只想说:仪式很重要!

再一次感谢杏梅的引导,感谢拆书帮的小伙伴,感谢梦想团小分队!

我在梦想笔记本上写下了我的2018年的最大的梦想——成为易效能时间管理教练。同时我给自己的这个梦想画了一个很漂亮的番茄钟,我希望自己能够养成用番茄钟的习惯,做到每天专注地去做自己的重要的事情,吃掉三只青蛙!

申请当易效能教练,需要首先通过一阶课程的学习。通过一阶、二阶课程的磨砺,我给自己成为教练的最后期限设定在2018年7月份。

在我的OF系统里,长远期目标属于梦想系统中三万英尺的高度,目标达成需要分解成一万英尺高度的项目。想要成为一名教练,没有深厚的功底是无法影响到他人的,拥有丰富的理论基础是第一位的。而想要将时间管理的理论深入精髓,就必须学以致用,在实践中领悟。如何达成目标,我将其分解为学习输入、实践输出、阅读分享三个项目:

1-学习输入

为了实现当教练的目标,首当其冲是不断地学习。我决心在1月、5月、9月相继学习易效能1到3阶的课程,学习事务到空间到团队管理,放空自己去体会易效能的精髓。

2-实践输出

拆书帮的精髓是“学以致用”。知识只有用了才有用!2018年,我们创建了“开心智囊团”,它是我们很好的践行基地,在这里,我们可以和大家一起相互探讨,深入学习,彼此成长。2018年,我们将带领“开心智囊团”的15位小伙伴从1.0-3.0,从共读《善用时间》到《小强升职记》,从理论知识到实际应用,从线上到线下,不断探索方法,创新模式,让大家每天泡在时间管理里,让大家感受到团队的正能量激励。

3-阅读分享

时间管理类书籍的阅读也是2018年的重点。《搞定1》、《搞定2》、《搞定3》、《小强升职记》、《善用时间》、《吃掉那只青蛙》、《人生效率手册》、《高效能人士的七个习惯》是我需要精读的8本书。从阅读、拆解、实践、分享到教会他人,我将按照这个流程内化理论知识,按照阶段式项目管理模式,列出阅读的里程碑,细化时间节点,形成标准化模式。

目标有了,项目有了,接下来是制定具体的行动计划!线下三个阶段的课程学习什么时候着手,什么时候完成,每一阶段过渡时间多少?开心智囊团从1.0-3.0的时间节点如何把握?主题阅读从什么时候开始,什么时候完成?我需要提前做好规划,并且针对每一项任务制定激励性积分表,实时记录自己的任务完成情况,并且养成每周回顾、复盘总结的习惯,确保每一步行动始终紧跟自己的目标。

行动永远是第一位的。2018年,我要做行动的巨人。我将通过OF软件的使用,管理好自己的事务,建立目标和项目,将项目的工作分解到每一天需要完成的动作,坚持要事第一的原则,每天用番茄钟专注吃三只青蛙,坚持早计划、晚总结。

每天问自己两个问题:
【早上】今天我要做什么?
【晚上】:今天我做了什么?

学习和执行的过程中,碰到问题怎么办?学会采用“点、问、搜”的方式寻找问题的解决办法。每天学习每天进步每天成长一点点,直至目标达成!

相信2018年对于我来说是充满憧憬和期待的一年,也是充满激情和动力的一年。

2018年,我已经准备好开放、乐观、积极的心态,我已经摆脱一切思想的桎梏,轻装上阵。

2018年,我与梦想同行!

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