当我们接收到一个新的需要办理的事件时,是不是马上开始做?如果手上已经有在办理的怎么办?
今天看到一幅图,能帮我们解答这个问题。
我们遇见的,需要解决的任务,我们暂且称之为:【杂事】。
接收到这个【杂事】,我们开始分析,“这是什么杂事?”“这个杂事可以行动么?”会有两个答案“yes”"no"。
如果答案是否定“no”
我们有三个选择:
1.删除,放进【垃圾箱】;
2.用【备忘录】记下,也许将来某时会有用,【也许清单】;
3.具备参考价值的,放进【参考资料】
答案是肯定的“YES”
有两个处理方式:
1.即刻处理,“下一步行动是什么?”
a、明确以后,能在两分钟内完成的,马上做,解决掉。
b、或者“委托他人”,之后持续跟进“委托等待他人处理完成后,监督进度”,这个是【委托他人清单】;
c、暂时没空,需要延迟处理
①特定的事件来完成,记在日历上,提醒自己
②越早做越好,放进【下一步行动清单】,及时完成
如果这个“杂事,是一个项目,有两个处理方式:
1.“下一步行动是什么?”
2.要【计划】,有一个“项目清单”,明确清单以后,“转换成行动”,到“下一步是什么”,逐步按之后的三个类型来处理。