职业技能丨职场关系课

前言:职场人物种类

职场人的种类

(1)鹰派:光芒四射/咄咄逼人,对自己严格,对别人更严格,与他为友,要有高过他的地方。

(2)鸽派:交朋友在于开心,注视合作说服,形形色色都要交。

但最典型的鹰和鸽都是很罕见的,很多人都是复杂的混合体,有鹰偏鸽、鸽偏鹰、外鹰内鸽和外鸽内鹰。

五个维度衡量人际关系上的鹰派和鸽派可以发现:




缺陷及要克服的难点:

鹰派:

(1)蜜汁自信:鹰派老大需要有一个鸽派副手,从蜜汁自信的状态中拉回来。

(2)容易冲动:情绪化,冲动做出极端

(3)学习悲悯:学习鸽,懂得平和与悲悯

(4)避免逆境崩盘:在遇到挫折跟打击的时候,容易崩盘

(5)不要做十分的鹰派:多学习鸽派的行事风格

复杂的性格能让你在人际关系当中更加主动,尽量避免做让别人一眼看穿的人。要多和性格互补的人做朋友


鹰派人做事需要注意以下几点:

(1)喜欢搜集信息,学习知识,比别人看的更远一些

(2)克制不必要的攻击,让自己有内涵

(3)保护弱小

(4)注重团队,应该PK对手的鹰,出手即碾压。


鸽派缺陷及要克服的难点

(1)低效的表达:不够直接,过于委婉

(2)假装坚强:心理防线被突破,容易一泻千里

(3)我不是什么好人:学会决断

(4)练习公开讲话和表演:鸽派+技巧=感染力


什么是真正的职场?

第一个标准:能进人,才有职场

第二个标准:能出,才有完全职场

第三个标准:有等级

第四个标准:强领导

第五个标准:有同事

第六个标准:坐班



第一章  理解职场上的四种角色


(一)基本三原则:安全/进步/收益

(1)安全原则:一切行动保证安全

         1⃣️保住工作      2⃣️保全个人信用      3⃣️人身安全

作死行为:一定不要做

埋雷行为:最好不要做

冒险行为:尽量不要做

变通行为:可以偶尔尝试

(2)进步原则:一切行动,都要对自己有提升

——必须每天努力,日拱一卒

(3)收益原则:付出与收益相吻合,维持自己利益,懂得算账

(0)零号原则:「逃生舱原则」我们再强调保住工作、获得提升和增加收益,都要给自己留一个逃生舱。在局面最险恶的时候,要保持离开这份工作的能力。


(二)领导:获得支持关键是信任

(1)破坏互信状态的两大错误

         1⃣️信号黑洞(猫系员工):要让领导知道你的想法

         2⃣️信息冗余(犬系员工):要珍惜领导注意力,给领导传达恰当信号

(2)提升互信状态指南

         1⃣️非工作场合接触:相似点或者兴趣爱好

         2⃣️关键时刻挺身而出:替领导争取XXX

         3⃣️永远要比领导主动:毛遂自荐

         4⃣️「投名状」破「猜疑链」


(三)对手:不怕事,能了事

(1)竞争关系(对手)的三个特点:目标一致,实力相似,阶段性关系。

         常见错误:分不清对手跟敌人

对手知识竞争关系,敌人事彻底的敌对关系

(2)针对对手行动策略

——对手闹情绪,我要讲逻辑

——对手提提议,我要做分析

——对手犯小错,我要去补锅

——对手犯大错,抓住别放过

(3)九字攻略:不挑事,不怕事,能了事


(四)盟友:维护关系关键是平等

(1)盟友关系需要有一个共同目标

         常见错误:1⃣️收益不对等预期(你盟友收益应该对等)

                           2⃣️盟友关系具有阶段性

                           3⃣️认为诚恳态度就能换来盟友

(2)盟友相处指南

         1⃣️积极同步信息          2⃣️直率沟通            3⃣️积极谅解       4⃣️不怕拒绝

心态上:二傻子定律(两个人一起行动一定比一个人要傻)

做事定都要在法律和公司规章制度的框架之内。要有大局观,不要联手故意做砸什么事情,然后等着看共同对手的笑话。

(3)如何跟盟友分手?避免分手不分红,有大局观,该兑现的要兑现。

(4)维护盟友的关系

         1⃣️对盟友不要期待过高,也不要任他提要求,被他绑架。

         2⃣️结盟关系会在达到目标之后自然结束,所以不要怨恨。

         3⃣️许诺给盟友的利益,一定要全力实现,不要食言。


(五)中立同事:做一个「总统先生」

(1)相处原则:多快好省

         1⃣️多:多开展接触

         2⃣️快:释放善意,不吝啬称赞

         3⃣️好:请求同时帮你小忙(富兰克林效应)

         4⃣️省:不要过分投入精力在中立

(2)总统策略:对一个礼貌而友善的陌生人采用的策略

         1⃣️「常常使用」——对同事保持微笑

         2⃣️「常常使用」——记住人家的名字(必要时候记住家人名字)

         3⃣️「常常使用」——称赞对方气色&服装

(3)中立同事使用的三个建议:

         1⃣️对方如果提及麻烦,就帮点小忙

         2⃣️不再交际卷入争论和辩论

         3⃣️如果你不知道怎么办,就需选择保守稳健型

(4)午餐/晚餐  同餐行动建议

         1⃣️不打算,要称赞

         2⃣️不开地域黑,指批评坏人

         3⃣️不说隐私说趣事

         4⃣️不给建议给安慰

一个公司的同事在午餐桌上话题越无聊,意味着家公司职场文明程度越高

(5)禁忌话题清单

#城市人更好或者农村人更好#

#本地人更好还是外地人更好#

#公立重点学校更好还是国际学校更好#

#看中医还是看西医#

#要一个孩子还是要两个孩子#

#可以吃转基因还是必须吃非转基因#

#多储蓄还是应该多贷款消费#

#家里的钱该男人管还是女人管#


(六)情绪管理

情绪的三个步骤:1⃣️走心了    2⃣️上脸了    3⃣️张嘴了

情绪管理的典型错误:(1)压抑自我  ≠  情绪管理

                                    (2)不顶撞     ≠  情绪管理

                                    (3)独自承受情绪伤害

情绪管理行动指南:前置情绪管理,需要到「认知环节」管理,在走心那部分拆解问题

(1)听话音:找到事实,屏蔽情绪

(2)传圣旨:理性的传达,积极的表达

(3)做笔记:挨批评的时候,写笔记记录下来(并且在过程中请教)

避免情绪失控的技巧:

(1)他的目的是什么?

(2)他激怒我有什么好处?我冷静下来他是不是就无计可施?


(七)称赞他人

称赞的两大功能:试探&确认

对于疏远的关系:称赞=善意+想结交

对于亲密的关系:称赞=增加黏度

如何称赞?

(1)肯定和认可:心里认同

(2)表达:传递给外界

称赞容易犯哪些错误?

1⃣️不要无逻辑的夸赞

2⃣️不要用同事听来的二三手消息称赞,错误率很高

3⃣️少一些修饰,修饰过多显得有心计

四个不要怕

1⃣️不要怕跟着别人称赞

2⃣️不要怕讲述细节

3⃣️不要怕称赞冷门优点

4⃣️不要怕称赞不喜欢的人

高级马屁(同事):「大人物夸小情趣,小人物夸大格局」

高级马屁(对手):「称赞+但是」「称赞+还要」


(八)求助他人

推人办事的因素:(1)交情     (2)利益交换

职场求助类型:

非竞争

(1)破冰式求助:小小的人情债

(2)分工式求助:交换劳动

竞争

(1)选票式求助:有竞争关系的求助        解决方式:犯下历史,勇于开价

         流程:挑明关系——温习交情——提出结盟

(2)包庇式求助:高风险求助

(3)拯救式求助:高风险求助

如何让别人帮你?

第一:选对人:安全原则

第二:选场合:除破冰求助,要尽量一对一

第三:选时机:早点求助

第四:避免中间人

第五:多念好

什么该帮,什么不该帮?

破冰求助都要帮

选票求助:1⃣️机会大不大  2⃣️开价好不好  3⃣️是否懂得感激?

四个不帮:1⃣️不划算不帮   2⃣️二手的忙不帮   3⃣️比价的不帮   4⃣️被拒绝以后说刻薄话的不帮


(九)打造人设

职场人设:你努力想成为什么样的人

人设作用:让别人瞬间让别人知道如何跟你相处

在评价自己的时候:不要用负面词汇

误区:1⃣️自我评价过于随意

           2⃣️连线负面词汇

           3⃣️最好只用简单的句描绘自己

           4⃣️不说工作以外的事

三步打造职场人设

(1)写下适合自己的特质                (专家/开心——可乐的)

(2)挑选做容易跟你合作的特质      (高专业度——可乐的)

(3)努力过程这个样子

基本人设:服从(对上级)+感恩(对同事)


(十)击退欺凌

什么是职场欺凌

(1)工作时发生

(2)抱有敌意

(3)明确的不友好行动:1⃣️冷落    2⃣️忽视    3⃣️孤立(欺凌)    4⃣️排挤(欺凌) 

如何反击?

(1)信任领导

(2)逐个击破:击破打手

特殊的职场欺凌:(1)被直接的领导排挤:直接走人

                             (2)被高层副职排挤:拉领导支持你

                             (3)下属排挤:避免激怒,搞走对抗的人


(十一)预备功课:搞清楚领导的发展规划

想取得领导信任,需要做好五件事:

(1)搞清楚领导的发展规划

(2)打造“师徒”关系

(3)平衡好越权跟授权

(4)更好喝领导沟通反馈信息

(5)如何离开不适合自己的领导

五个指标,评估领导实力跟处境:

(1)领导和大领导关系

(2)领导出席会议的级别

(3)领导的同级是否买他的账

(4)后台部门的态度

(5)工作是否枯燥乏味

五种领导:

(1)征服型:上进征服他

(2)割据型:多谈自己对团队的建议

(3)才干型:要忍受且表忠心

(4)维持型:踏实做事

(5)隐士型:YYZ这个就是,最好不要去

通用技能:努力和忠诚



(十二)理想关系

职场中最理想的上下级关系:学习型关系

如何判断是否是学习型关系?

第一:交谈中,关于个人成长的话题大量出现

第二:对下属心里安抚频率较高

第三:对下属出现安排前途的行为,这是和普通下属最大的区别

(自我暴露是把双刃剑)

经营学习型关系

别怕累,让它飞,淡如水,永相随

如何挑选师徒关系?

作为下属:应该是你的直接上级

拒绝:1⃣️人品差     2⃣️脾气捉摸不定

优点:1⃣️积极          2⃣️有特长           3⃣️有人脉


作为领导:1⃣️不滥收     2⃣️择优而肥      3⃣️保持成长

无论是哪个关系,都是名利联盟


(十三)平衡好授权跟越权

领导把做决定的权利暂时交给你,让你来负责某一范围的事/一个项目或者一类业务

关键点:(1)做决定:要做决定/考核等

              (2)暂时:一般不是永久性

              (3)范围:固定范围

授权后容易犯的错误:第一类问题「没用足授权」

                                    第二类问题「拿了授权滥用」

                                    第三类问题「得了授权不想还」

什么情况下可以越权?

(1)要命了

(2)有先例

(3)不会再糟了

最危险的情况:假授权

什么是真授权?

(1)负责关键任务

(2)提前知道内幕消息

(3)有低级管理权,例如审核的权利

(4)领导表达出栽培的意思



(十四)职场沟通

职场沟通:(1)清晰精准      (2)考虑大局

沟通中的两类错误:(1)不尊重      (2)想夺权「越级沟通」

越级沟通会有什么后果?

(1)越级沟通影响你直接领导的安全跟进步

(2)越级沟通会影响你们全部门的评级

(3)越级沟通会给你带来风险

(4)越级沟通会给大领导带来时间和精力的额外支出

什么情况的越级沟通是对的?

(1)和直接领导的关系已经破裂

(2)直接领导有背叛公司,把公司陷入危险的行为

如何给领导反馈?(积极)

(1)沟通无禁区,反馈有格式

(2)沟通看态度(早期),反馈看进度(中晚期)

沟通与反馈的相同之处

「信息准确」「有条理,节省对方精力」「前后一致,避免矛盾」


(十五)如何判断领导是否合适自己?

什么人不要跟?

(1)厌恶你的领导,不要跟

(2)不满足你的领导不要跟

(3)有缺陷不要跟

提辞职的三大错误

(1)前期:离职计划

(2)中期:情绪管理

(3)后期:终点维护


核心内容部分

(十六)打理关系的基本盘

基本盘:无论如何都会支持你的群体

四种基本盘:(1)血缘关系

                      (2)婚姻关系

                      (3)校园关系

                      (4)老友关系

基本盘错误:(1)忽视互动

                      (2)急功近利

                      (3)过度宣泄

                      (4)吐槽真情

基本盘四个要:比你强的要尊重,比你弱的要扶持,和你想当的要盘活,不学好的要放弃。

对于基本盘的成员不要打官腔,不要谈原则。

正确的是把对方跟自己放在同一个利益共同体中去谈论。


(十七)短期联手

短期联手的人应该选择:

(1)最强的人:能力超强

(2)最快的人:最快能达成联手

(3)最规矩的人:不容易背叛

常犯错误:1⃣️工作没分好    2⃣️利益没分好     

行动指南:1⃣️有备胎    2⃣️有斗志   3⃣️我有靠山(领导支持)4⃣️我不做贼(不背叛)


(十八)清理门户

三类害群之马坑死你:(1)威胁阵营安全「违法违纪」「冒犯他人」「泄密」「撒谎」

                                    (2)威胁阵营进步「嫉妒」「逞能」

                                    (3)威胁阵营收益

针对害群之马的手段:(1)调低评级   (2)逐渐疏远    (3)寻找替代

                                    (4)转移重要业务   (5)直接切掉


(十九)布局时保持低调

不低调的常见错误:(1)装老大     (2)装老师     (3)自夸跟贪功

三不原则:不晒:不是集体活动不要晒

                  不瞒:不撒谎

                  不问:不爆料挖掘别人小圈


如何处理竞争?

(二十)不是战场是秀场

职场,领导角度看待竞争,不是希望看到谁更狠,而是希望看到你的进步,看到下属身上不同的优点,然后安排到更合适的地方。

职场竞争的三个阶段:(1)日常阶段:完成比完美重要

                                    (2)打小仗阶段:执行长期策略,不要纠结一城一地的得失

                                    (3)打大仗阶段:1⃣️内战:升职    2⃣️外战:开疆拓土

竞争指南:(1)日常阶段:埋头积累实力

                  (2)打小仗阶段:紧跟对手,把握机会,拉开差距

                  (3)打大仗阶段:把我战机,展示实力

「成绩」「人气/人缘」「吃相」

打小仗行动指南:长长心,保持积极

                             管住手,准守规则

                             留一线,长远发展

打大仗行动指南

准备工作:(1)平日训练

                  (2)战前盘点:1⃣️多与领导沟通   2⃣️多跟盟友打气   3⃣️调查对手情报  4⃣️寻找基本盘

                  (3)制定实际的目标:内战(选拔优胜者)  外战(争取利益)

内战雷区:(1)欺诈/欺骗   (2)造谣中伤    (3)违背人设   (4)可以礼 不要让

清理战场

大胜仗获胜后,清理战场的两个目的:建立权威+减少团队震动

如何清理?

(1)走出心态:好或者坏都走出来

(2)盟友:要兑现承诺

(3)对手:祝福他

(4)老领导:不仅是感激,如果变成自己下属,不满情绪,赶紧送走

(5)新手下:疑人不用,用人不疑

内定:陪太子读书

行动建议:(1)接受现实   (2)摆正心思   (3)重新振作    (4)等待机会


(二十一)如何接手新团队?

配置团队需要的四类下属

(1)耳目喉舌:消息灵通

(2)业务骨干:业绩输出

(3)润滑剂:氛围组

(4)稳压剂:好人缘/高情商/沉着靠谱

三种错误

(1)耳目弄权:耳目不可在骨干之上,骨干会走

(2)傻卖力气:多保护团队,而不是在业务上

(3)内斗频繁

如何调整团队?

(1)先把润滑剂&稳压剂调入新团队

(2)放入耳目喉舌

(3)补齐骨干

如果减员,要做到润物细无声


(二十二)调解矛盾

下属的四类矛盾解决方式:

(1)利益:把蛋糕做大或者留下部分蛋糕

(2)机会:规则统一/长期考察/机会均等

(3)责任:降温/稳定情绪

(4)私人恩怨:严重的双方可以同时放弃双方

调节矛盾手段:

(1)制定规则      (2)发现情况       (3)直言不讳       (4)顺势而为


(二十三)去除诟病

坚决不能留的四类人

(1)背叛者:忠诚度低,个人习惯不好,泄密/挑拨离间

(2)搅局者:损人不利己,把棋盘高的一团糟

(3)吸血鬼:谋取私利/回扣/吞报销

(4)吃白食:懒惰会影响其他同事

解约追求的三个目标:

(1)被解约者不出事

(2)不产生私人怨恨

(3)团队支付成本最低

好腹黑哦,了解一下没坏处。

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