满满干货,建议收藏
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客户来到我们工厂,感冒了。他不停地咳嗽。我们立刻去买药。结果顾客喝了真的管用。所以需要在公司预留一个药柜是非常有必要的。
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我的客户提前一天来中国,因为他爱人的机票没买到,所以第二天我们陪他去接他爱人,而且买了漂亮的花,他爱人很喜欢。
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在展会上遇到客户,我们一起拍照,拍照片,用漂亮的相框作为礼物送给客户。
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周末发一些中国旅游咨询或者美丽的节日照片,让客户可以欣赏到美丽的风景或者美食,了解中国文化或者你对生活的积极态度,把正能量传递给客户。
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客户来参观工厂并签署了NDA合同。公司有两位老板在场,我们马上提议拍照纪念这段美好的时光,说Congratulations,鼓掌,说客户是我们非常重要的客户,这对我们来说是一个很好的开始,他们的老板当时很开心。表达我们的重要性,并期待我们的长期合作。
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除了赠送彩页、名片、样品、产品证书和报价单外,我们还手写了一封感谢信,对选择我们的客户表示诚挚的感谢,并期待长期合作。
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适当恭维客户。比如客户是设计师,收到他们的新设计图纸,一定要表扬客户好的灵感和认同感。或者产品很高贵典雅,当然是有针对性的,不要看出来是违心的。
此外,客户需要称赞展台设计图纸,他们的设计很有品味,或者如果客户经理来贵公司参观工厂,他也需要称赞他的助理非常高效和强大,这表明他在用人上是正确的,客户会很高兴。
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客户一直不信任我们。不管你怎么联系我们,很多年前,在使用msn的时候,她不信任我们。可能她之前被骗了。我想了各种办法,经常发邮件,和她网上聊天。她还是说我不信任你。
终于有一天,她的msn头像变了。当我看到是她女儿的时候,我总是夸她女儿漂亮聪明,很长一段时间,她慢慢和客户产生了感情。她说我的坚持和毅力给她留下了深刻的印象。
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很多时候,当一些客户因为英语不好而无法交流时,应该尽量用示意图或简化的东西来表达清楚。
比如讲解操作,也许你拍个视频或者操作步骤的图片比较容易。或者展会上一些俄罗斯客户和日本客户不能交流,但可以直接演示产品的操作,用手语交流。我们之前有过这样合作的俄罗斯客户,用眼神和手势传达你的热情,展示产品的运营表现。
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当顾客生病时,继续打电话。例如,一周后,打电话给他/她,问他/她是否感觉好些了。从来不问生意。反而给点温暖的话表示关心。
比如我的澳洲客户一般都来展会,这次没来。我听澳大利亚的另一个朋友说他身体不好,所以没来。我马上给客户打电话,问他怎么了,好点了没有。他说我们都很想见你,客户会觉得你特别贴心。
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随时关注客户的消息,比如客户公司搬入新办公室,公司庆祝了多少年。我们需要发一封贺信,表明市场充分肯定您在行业中的贡献,真诚感谢我们公司的合作,并期待未来。期待一起创造辉煌。
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带客户吃最正宗的中餐,送有中国特色的礼物(茶、中国梳子、丝巾、中国结、手绣十字绣等)。)带客户参观国内的一些景点。或者我会偶尔表达一些好吃的中国菜给客户品尝。
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帮助客户安排在国内的行程,列出哪些地方离哪些地方比较远,最大限度节省时间,考虑客户的便利性、购物需求和娱乐需求,安排司机接送,帮助预订机票、酒店、签证邀请函等中行协助。
比如客户想找其他供应商和行业,我们会尽可能提供有用的信息。如果客户想参观其他工厂,我们可以帮助他翻译或安排供应商的行程,从而节省时间。
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Facebook、whatsapp、linkedin关注客户动态,赞美个人生活或者互相交流,成为亲密的朋友。创建客户文件。
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解决客户痛点,一个月一两次电话沟通,了解客户需求,或者为什么不合作,电话里还是会告诉你一些实际的顾虑,或者客户的一些中国之行。特展前后,需要电话再确认。
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奖杯是为客户制作的,到年底,奖杯颁发给各个国家的大客户,表达对客户的感谢和认可。
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了解一下客户是否喜欢抽烟,比如接机的时候买打火机或者在会议室准备烟灰缸。
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留下展会期间拍的照片,记录客户姓名,下次展会见到客户时直接识别并叫出客户姓名。
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一个客户喜欢禅宗,想学习一种中国传统太极拳。我发了一些视频,用英语简单解释了一些动作
售后支持
一、展会支持
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当客户参加展会时,我们也参加了同一个展会。我提前和客户约好了,在他们的摊位上花了半个小时给他们布置摊位当天的业务培训,告诉我们产品的品牌特点、卖点和操作方法,让客户和销售人员更自信、更专业地展示产品。
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客户有实体店。我们专门为实体店设计海报,根据实体店的风格,为产品制作展台。
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客户在展示时,需要对新的产品包装材料进行取样,所以印刷为时已晚。我直接驻扎在印刷厂,追着他们出货,通宵加班,请他们吃宵夜,拍照,发给客户,抱怨,告诉他们我们有多辛苦。
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展会上接受采访的客户需要更换手柄的颜色和材料,需要3-5天才能重复。我们当场打电话给工厂,要求他们立即安排。第二天快递出去了,客户对我们的效率很惊讶,最后合作了。
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列出展会给客户的最新信息,展会的建议或感受,展会之间的区别。比如我们这个行业有上海和深圳的展会,告诉客户上海工厂差别比较大,但是B2B和B2C在一起。
二、培训
定期和客户开会,培训,比如我们产品的卖点,产品参数,我们产品的高清图片。讨论如何发送电子邮件或计划如何推广产品。
三、推广活动
参与客户的一些广告或促销活动,尤其是我们品牌的客户。他们做我们品牌的杂志广告或者展台推广,我们需要给予一定的支持,比如费用分担或者免费样品支持和人员支持。
质量主管
一、印刷部分
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客户送彩盒,我仔细检查了一下。发现ce的字体很小,不符合法定要求,长宽要求大于5mm,于是告诉了客户,发现需要给客户发相关证明。
提醒:根据法律规定,证书需要明确,以便帮助客户反复验证。
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俄罗斯客户手册是俄文的,但是我完全看不懂。明明是完全按照我的英文翻译的,功能参数却是数字,显然是错的。于是我在网上翻译了一下,告诉客户,客户很感动,说我们太小心了。
提醒:即使看不懂也要试着再读一遍,帮客户再查一遍。就算看不懂,数字也总能看懂。
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法国客户总是说他们的产品标签需要定制,所以他们通过法国的ups寄给我们。一旦收到,就是不干胶贴。
很简单的一个问题,客户还是需要从国外快递寄过来,我就问了一下我的印刷厂,发现才50块钱,而且这是我们在法国最大的客户,我就直接告诉客户,我们帮他们免费打印,客户超级开心。
二、品质部分
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第一次是客户发大货的时候,我们用SGS型号做了检验报告,告诉客户我是他们工厂的主管,会帮他监控产品质量。
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客户从外地寄精装盒,发现有点松,但是发货时间比较急,我们就帮他们做了热收缩,这样精装盒松的问题就解决了,热缩膜可以让消费者更放心,感觉产品是新的。
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当顾客担心质量时,他们必须提供有用的证据来说服顾客哪里的质量好。如何证明质量好?比如我们会打印实验室检测报告,发给客户,改成客户名字和客户定制图片,让他们更放心地把这个产品卖给卖家。
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如果遇到客户投诉,不要回避,但必须当天回复客户。说明我们很重视,说是质量部和工程部开会讨论,查库存,出解决方案。态度一定要真诚,解决方案一定要给。
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做好新产品的信息反馈表,让客户明确,并反复强调我们的广泛研究是优化产品质量的细节,以提供更符合市场需求的产品,体现我们对产品的持续改进。
专业意见
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客户的网站推广了我们的产品,但是功能描述有误。我们通过电子邮件告诉他们这是正确的,并予以纠正。
提醒:关注客户的网站,看看他们是如何推广我们的产品的,看看参数是否正确。向顾客展示你关心他们。
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给客户发一张部分通卡(用我们的一小块硅胶做调色盘)装订成小相册,让客户作为客人做颜色非常简单。因为偏通色卡不一样。而且我们选择了我们主要客户和行业中最流行的颜色,具有较高的参考价值。
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欧洲客户完pi,彻底颠覆。告诉客户哪些产品在欧洲比较好卖,哪些是同类型产品,帮助客户分析哪些是好的,哪些是相似的。无需重复选择,大大降低了客户首次购买的风险。我完全控制后一个客户下的订单。因为真诚而被信任。
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客户上午进厂,提到一个喜欢的功能,我们没有现成的,马上安排做样品,下午给客户看客户需要的样品,客户对我们的效率很惊讶。
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我回顾了亚马逊所有客户销售的产品,总结了一下,发给他们产品的优缺点,并给了他们解决方案。我们可以帮助他们设计新产品,保持他们的风格和优势,解决他们产品的缺点。
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建立邮件链的形式,明确回复客户的每一个问题,分层次逐一梳理。尤其是那些通过skype与客户聊天的人需要通过电子邮件再次确认。
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客户做新品牌,选择产品或者做彩盒包装材料的时候要有耐心。比如帮助客户分析自己的销售渠道,然后借鉴其他市场相同销售渠道的成功经验,给客户专业的建议,提炼产品的卖点。并给客户不同的彩盒款式,预估价格,以方便客户预估整体成本。
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定制包装材料的客户应制作一份库存清单。随时更新每一批货给客户,让客户了解包装材料,以免错过包装材料订单,延误发货时间(清单需要有客户型号、名称及对应型号名称、颜色、总订单数量、发货数量、剩余数量)
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定制客户,发货后给客户整理一个表格(图片+我们的型号+客户型号+客户条码+颜色+充电方式+电池类型+服务时间+充电时间+证书+防水等级+一整箱数量+单价),方便客户下次下单时明确,或者录入自己公司的ERP订购系统,固定整箱数量,方便客户提供给客户订购信息。
始终站在客户的角度,帮助客户节约时间,提高效率。想想客户给他的客户多方便。
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经常合作,付款方式为月结或货到付款的客户,需要做付款清单。每批货更新PO、PI、金额、付款日期、应付金额、银行手续费汇总,让客户了解所有付款明细。
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一般不需要客户的纸箱,但是为了体现他们公司的专业性,我们特意把文字设计放在纸箱上,加上条码方便客户扫描入库。
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寄很多样品的时候,分类,一类一小包,给出一个大概的包裹清单,每个包裹上打个标记。
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对于开私模产品的客户来说,讨论周期很长,大部分可能超过一年。开模前,应确认模具参数,包括所有细节,并排列在一张桌子上,以免遗漏任何细节。
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新产品研发必须有进度计划,严格帮助客户控制进度,随时汇报最新情况,让客户控制新产品研发进度。
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为重点客户成立大客户团队,加入助理并跟进订单,与客户高效合作,开模前进行风险评估,让客户放心开模质量。
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大客户下单时,通知其他小客户,相应下单,降低成本,给小折扣。
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做一个专业的PPT,介绍客户参观工厂或客户时的公司情况。首页可以是客户logo+我们的logo来欢迎他们或者期待双方合作的诚意。说话时,不时停顿一下,给客户思考和提问的时间。
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为客户logo做效果图,特别是TM,R带小字母,需要放大,避免在屏幕上打印时看不清的情况。
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一接到订单就把订单确认的细节全部列出来,用邮件的方式让客户一目了然(logo、包装材料、发货日期、发货方式等)。),节省了很多时间。
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对客户的采访、展览或参观工厂都必须仔细记录在笔记本上。面试当天,必须收集并发送电子邮件。另外,客户喜欢的产品需要拍照记录,特别是新产品需要用笔放在产品旁边,标明产品尺寸,以供参考。
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帮助客户开发一些小型测试夹具,如噪音测试、电机测试、PCBA测试、拉伸测试、防水测试等。,这样客户就可以拿到我们的样品进行检测,或者参加展会。
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我们经常给客户一些好消息,比如我们收到了大订单,正在开庆祝会,让客户感受到我们公司的发展速度,他们选择了合适的供应商。因为有未来,我们可以随时和客户沟通,告诉他们我们公司的进步和变化,让他们有参与感。
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注意记录一些客户的爱。比如我们有喜欢哑光,不喜欢强光的客户。下次出新产品直接给他哑光,说知道你们公司喜欢哑光等级,你们公司也很有眼光。我们会按照你喜欢的风格来做。而不是再问客户要哑光还是亮色,需要记录一些客户喜欢的款式,让客户觉得你知道他想要什么。沟通很容易。
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每次在展会上遇到同一个客户,即使不合作,也需要礼貌的和他们打招呼,保持热情。想想跟客户聊什么,新产品或者市场动态,时刻关注客户公司信息。看到客户就要有话题和客户聊。
久而久之,客户会发现不与你合作很尴尬,因为你的坚持,你每次的热情,你对他们长久的关心。我就是这样和美国大客户合作的。这四年来,我去过任何一个展会,我都热情的和他打招呼,推荐我们的产品,或者慰问。
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帮助客户介绍客户。比如,我们为客户开放了私人模型。有些市场客户可能没有客户。我们刚刚与奥迪科品牌合作。经过与客户讨论,双方同意我们为客户写一封介绍信。或者我们在哪个国家有独家代理,我们会把当地的询盘或客户从那个国家转给我们的独家代理,让他们联系。
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最快的交货时间。每次一个德国客户下单,我们按照正常流程需要两个星期才能安排好订单,但是这个客户每次都很着急,我们可以三天发货,和一些快销的客户合作,让客户很感动,合作非常愉快高效。
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ISO客户满意度调查问卷需要每年年底通过邮件和电话进行双向沟通,由经理呈现。这样客户才能表达自己的真实想法。特别是客户如果真的对业务员不满意,可以换其他业务员,让客户真正感受到自己受到尊重,自己的意见受到高度重视。
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为了满足客户的时间,我们经常调整工作时间或与客户在线协商或召开电话会议,从而高效地解决客户问题。尤其是新产品开发初期,很多细节都需要确认。
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客户第一次从中国采购,想让我们帮他找货代。于是我在excel里整理出我们其他客户曾经合作过的货代,把货代的联系方式发给客户,告诉那些货代我们曾经合作过,你可以对比一下他们的价格。
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客户有其他供应商需要和我们的货物一起出去,其他工厂太小,不能报关。我们帮助客户收集所有的货物,制作报关材料,帮助客户检查所有的货物,并对pi和pl进行汇总,以确保客户到达时顺利清关。