找一件最重要的事,把它做到极致。
你一生中大部分的精力应该全部只放在一件事情上。把这一件事情做到极致,胜过你把一万件事做的平庸
细读这本书,会发现很多常见的规则、方法,并不像我们以为的那么正确,例如同时处理多件事可以提高效率;学会坚持;平衡工作与生活……加里·凯勒多角度科学分析了其中的谬误,提出正确解说,也给出适当建议。少即是多,极简方可提高效率,作者用了三堂课的篇幅来阐述这一真理,抓住关键点将之牢牢掌握。更正错误,提高效率之后,我们能获得何种高度的成就?别忘了前言中的多米诺效应,释放内在潜力,目标就能实现。
1、只做一件事
尽量缩小目标,而不是缩小人生。专注一处,即是成功。
2、多米诺效应
前面的骨牌能推动后面更大的骨牌。
聚焦于前期的小目标,一步步积攒赢得更大的成功。最重要的事,开始时候只能完成一小部分,但是如果坚持做的是重要的事,那就会积攒起巨大的力量,最终获得人生的成功。
量变最终引发质变。
3、成功有迹可循
成功的人,都遵循着只做一件事的原则。把一件事做到极致,就是成功。
当下世界瞬息万变,我们一天之内承受的信息量比前人一辈子还多,令人难以招架。我们被催促着,被驱赶着,我们花了太多精力去做不同的尝试,得到的回报却太少。
一、谎言,误导并阻碍成功
先谈谈人们对「开启成功的大门」的误解。
4、每件事都很重要
人生并非平等,但人人都有对自己来说最重要的事。
将代办清单改成「成功清单」。
「帕累托法则」也是「20/80法则」,只要选择正确,20%的付出可带来80%的收获。
「关键人」生命中少量的关键人给我们带来巨大的帮助,这些是「最重要的人」。
对待办事项不断使用帕累托法则,直到只剩下一件最重要的事。
在「学习的过程中」,减少学习内容,找到最重要的学习内容,可以事半功倍。
5、你可以同时处理多件事
尝试同时做两件事,要么根本做不成,要么两件 都做不好。
我们不是时间太少事情太多,而是一直在暗示自己要同时做更多的事。
分心是天性。精神无法集中时不要过分自责,人人都会走神。
6、过上有规律的生活
不能让整个生活变得一丝不苟的规律,你的目标是选中一条规律,训练自己,养成牢固的习惯。
一次培养一个习惯,循序渐进。
66天养成一个习惯。不要太早放弃,困难只是在开始阶段。
你本人就是你所做的事情的集合。
如果你不断重复正确的行为,那么成功就不再只是一个动作,而是一个你亲手打造的习惯。
7、意志力触手可及
正确使用意志力,意志力并非随叫随到,必须掌握好「时机」,在正确的时机使用好意志力,发挥出它最大的功效。
意志力是消耗品,我们要有意识的储备。趁意志力高涨时做最重要的事。
规律饮食,给大脑充足能量。
8、平衡工作与生活
非凡的成就需要专注与时间,但是专注在一件事上就意味着减少做其他事的时间,集中精力只做这一件事,会无法保持平衡。
制衡:双方或者多方之间的相互制约。
工作和生活两者相互平衡。
在工作中,长期失衡不可避免,需要长线调整,确保专注于最重要的事。
在生活中,要短线调整,避免长时间处于失衡,制衡的秘诀是关注。关注心灵和身体,关注家人和朋友,关注个人需求。
平衡的问题关键是事务的优先顺序,为重要的事安排多长时间。
9、大即不佳
论述:「志向远大」与「成就非凡」之间的逻辑关系。
人们害怕因追求巨大的成功而带来的压力和焦虑。「恐大症」,即对打的东西过分恐惧。
降低目标,待在舒适区能让我们感到安全,但是其消极的一面是,各类小事霸占了我们的时间,因此远大的理想就永远见不到曙光。
每个人都不知道自己在追求进步方面的极限在哪里,所以担心自己浪费时间。不要给自己设限。
「当你经历了伟大,你就会变得伟大。」
你不要畏惧志存高远,而是要恐惧平庸、恐惧浪费、恐惧没有全力以赴地活过。
二、真理,提高效率的极简之道
成功的定义,那就是在你的生命中,如果你能诚实地说「我目前所处的位置就是我应该到达的地方,我正在做我应该做的事情」,那么你的生命将充满无限的可能性。最重要的是,成功的关键就在于其背后蕴藏的真理「一生只做一件事」。
10、关键问题
“把所有鸡蛋放在一个篮子里,看好它”。放在哪个篮子里,就是「关键问题」。
生活本身就是一个问题,如何生活就是这个问题的答案。我们如何对自己提出问题,决定了我们未来将如何生活的答案。
我做了哪件最重要的事,才让生活变得更简单或是让其他的事都不再必要了。
关键问题将所有问题都归纳为一个问题:「我能做的最重要的事是什么?为何做了这件事就会让其他事都变得更简单或是不必要了呢?」
「能做」是指你要采取可能的行动,而非「必须做」「可能做」「将会做」。为了明确的目标去做某件事,找对方向,会让你发现很多事情根本没必要去做。
若要抓住关键问题,必须找到第一张多米诺骨牌,把全部心思花在这件事上,直到推翻第一张牌。之后会出现两种情况:一种是其他的牌就在这张牌后面,另一种是其他牌正准备或是已经倒下了。
关键问题包括两个方面:大局,焦点。
关于大局的问题:我要做的那件最重要的事是什么?指引方向,指引未来的生活和事业。
关于焦点问题:我现在要做的那件最重要的事是什么?集中注意力,指引行动。
11、成功的习惯
如果某件事的结果很重要,以这件事为目标,提出关键问题:要想做好这件事,得到最好的结果,需要做哪件最重要的事,使其他的事都不重要。继续这么问下去,知道把每件事之间关系厘清,知道能看到所有的多米诺骨牌都立起来了。
我们用一种方法思考、行动、解决问题,并沿用下去,就是养成一个习惯。寻找关键问题是一种生活方法,我们需要养成这个习惯。
养成习惯的方法:
理解并坚信那件你要做的最重要的事。
每天早上问自己最重要的事是什么。
坚持下来至少66天,养成习惯,提醒自己
寻求支持,加入小组
12、如何找到正确答案
提出一个好问题——要考虑大局,也要考虑细节。
找到正确答案——找到可以效仿的对象。
问题要大而具体;答案要有可能性,在能力的延伸区外,舒适区外。
找到答案的方法:设立基准,并寻找趋势。一、设立基准,是要研究他人的成功之道。以其他人的研究和经验作为自己的最佳出发点。二、是寻找趋势,答案是独一无二的,需要在某些方面重塑自己。
三、成就卓越,释放你内在的潜力
若要生产力与利润兼得,最佳途径就是通过以目标为导向的方式来规划办事的优先次序。
13、找到生活目标
我们是什么样的人,人生方向是什么,决定了我们将要采取何种行动 ,做什么事。
我们一生的重大挑战,就是人生目标不要陷入欲望的无底深渊。
幸福的5个关键要素:正面情绪、愉悦的心情、获得的成就、人际关系、投入及意义。
全身心投入到我们的事业中,从而使我们的生活更有意义,是获取持久幸福最可靠的方法。
回答自己的「大问号」:是什么在清晨将你唤醒,又在你疲惫不堪的时候鞭策你继续前行?
勿问结果,只看方向。只需要把目标看做人生中唯一想做的事情。
14、确定优先事务
我们每一天都要面临各种选择,在任务切换点,下一件事做什么取决于目标。
成功的要义在于适时将各阶段的成果联系起来的能力。一个阶段的所作所为决定了下一阶段的经历。
用倒推法设立目标:为了长期目标,我未来5年应做的最重要的一件事是什么?为了5年目标,我今年应做的最重要的一件事是什么?为了今年目标,我本月应做的最重要的一件事是什么?为了本月目标,我本周应做的最重要的一件事是什么?为了本周目标,我今天应做的最重要的一件事是什么?为了今天的目标,我现在应做的最重要的一件事是什么?
15、高效的生活
我们活着就要做事情,有的重要,有的不重要。那些重要的事决定了我们的生活,也决定了我们成功与否。
不同出身背景的人,收入不同。但是同样出身背景的人,收入也分高低,说明每个人赚钱的效率不同。成功的人永远是最高效的人。
为优先事物预留时间——>保护这个时间段。
为三件事预留时间:
留出空闲时间。成功的人每年都会以计划空闲时间作为开端,将工作时间看成是两段假期的间隔。
留出做优先事务的时间。最高效最成功的人,每天的安排都围绕着那一件最重要的事。作者建议一天规划较早较充足的4个小时比较好,但是也有一本书《每天最重要的两个小时》。
留出做计划的时间。每周留出一个小时反思自己的年度目标和月目标。
喜剧演员宋飞高效的方法是:在日历上写剧本的日期上画红叉。红叉越来越长会不希望让它断开。
就像当年上学时候连续登录人人网一样。
维护时间段:想办法拒绝来自重要人物的请求,控制自己拒绝不重要的干扰。
如果预留时间段比较困难,那就将它设置成关键问题:「为了保护我的预留时间,我每天要做的最重要的一件事是什么?如果我完成了这件事,其他事情会不会变得更简单或没必要了?」
需要做的不是拉长工作时间,而是在有限的时间内做得更多。
16、三个承诺
在预留时间段达到理想效果的三个承诺:
达到精通。
精通是通往成功的必经之路而非目的地。
精通是一种思维方式、行事方式以及经历,并非结果。
精通实际上就是精通你已经掌握的,学习你所不知道的。
追求精通通常有意想不到的收获。
目的法——不断寻找最佳的解决方案。
寻找能把你带向最远方的模式或系统
拥有开放的心态,欢迎新观点、新方法。
我仍然希望不断上升,有哪些选择?
使用新思维、新技巧和新关系帮助你行动。
主动反思,对自己负责,遵循问责周期
不要以乘客的眼光,要以司机的眼光看待问题
对结果负有全部责任,坚信只有自己才能对它们负责。
“有责任感”与“牺牲品”
和朋友分享自己的目标进度会提高效率。
精通者更愿意寻找相关的老师来指导。
【注:找到一个伙伴与他分享工作情况。请他监督自己的工作进度。以便更好的总结工作经验,投入状态中。】
17、四个小偷
不会说“不”
你不可能取悦所有人
害怕混乱
为成功奋斗投入越多,其他方面越混乱;
学会和混乱和睦相处;
卓越的结果到来之时,就有能力和机会处理混乱。
糟糕的健康习惯
一天的开始,先和长期目标相结合,然后吃早饭。
做足够的运动。(爬楼梯,打球)
冥想,补充精力
与心爱的人相处,拥抱、大笑,拥有情感动力
规划好时间,放空自己杂乱的思想。
逆境
我们的环境必须有利于目标的实现。
创建一个能提高效率的特别场所来支持你
与寻求成功的人在一起,有助于提高你的表现。
“我认为人生的目的不是幸福,而是有意义、有责任和常保激情。最重要的是去做事,让世界因你而改变。”
18、生命的旅程
从现在开始,做点什么吧。闭上眼睛,将你的人生想象得无限大,大到从未想象的地步。你看见了吗?要相信自己有能力阔步前行。
从大处观望,从小处着手。宽广的生活需要从点滴做起。
一个行为依赖于另一个行为,一个习惯依靠于另一个习惯,一次成功依仗于另一次成功。这就是多米诺骨牌效应。
只有坚信自己的目标和优先事务,才能找到最重要的那件事。充满信念,避免后悔。
我们有很多办法去衡量自己的生活是否有价值,但其中最显著的途径就是看看自己是否一生无悔。