郭骏豪+火龙果队+第5次作业

第七期主题拆书训练营《好好说话》第5次作业

把是非题转化为选择题

by 火龙果队队长郭骏豪

I:重述片段

        在和他人沟通的过程中,如果把问题简化成“要么拒绝要么接受”的“是非题”,常常会使得谈话陷入僵局,因为“非此即彼”意味着双方要分出个胜负输赢,而没人愿意当个输家;相反,如果把事情转化成“可以选择这样也可以选择那样”的“选择题”,则更容易达到自己的目标,因为人在面临选择的时候会在潜意识里形成合理化解释,从而化解冲突,有利于导向双赢的结局。

        把“是非题”转化成“选择题”有方法可循:

Step1:分析负面结果,评估如果接受问题可能会造成怎样的不利后果

Step2:有条件的接受问题,消除使问题简化为“是非题”的可能性,使用句式“其实…也可以”“当然…也行”

Step3:抛出含有负面结果的选择项,引导对方认识到如果完全按他的意图将导致不利的结果,将问题导向“选择题”,使用句式“但是…”“不过…”

        要注意的是,使用方法的时机要得当,一定要是因为这个问题超出了客观上能承受的能力或范围,不要被误解为不想解决问题只是推脱责任,否则别人不一定会按我们的选项进行选择。

A:反思与规划

A1:回忆一下在你身边有没有发生过这样的故事?

        还记得前年调动工作,刚到新单位的时候,有同事好心提醒我,科室领导老李是个“拎不清”的人,不但自己有时候工作上犯迷糊,还有点欺软怕硬,让我多加小心。

        果不其然,两个月之后本相毕露。科室里本来有四个人,姑且称之为小袁、小王、小张、小陈,现在多了一个我,科长就把小袁的一些工作分给我来完成——因为本来他的工作量就要多些,大家各负其责,各司其职,还算相安无事。有一天老李把我叫到办公室,先是东拉西扯的聊了一会儿天,忽然说:“最近老大要求组织一项参观活动,下周组织单位全体人员去一趟南山,这件事就交给你来负责一下吧。”

        我觉得很突然也很奇怪,因为组织这种活动一直都是小张在负责,为什么突然转手给我?一动脑筋,联想到最近听说小王和老李因为某个事情大吵了一架,我忽然明白了,老李这是拉不下面子,不好给小王派任务,把本该小王完成的任务扔给了我,我手上还有两个事情没处理完呢,再加上这个活动,累死我也做不了,况且事实上小袁、小张、小陈三个人最近都很清闲啊,不给他们安排工作偏偏安排给我,这不是欺负我好说话嘛!?

        想到这里我一下子脱口而出“领导,最近你已经安排两个事情给我了,工作排的满满的,晚上还要加班,你再给我安排一个,我干不了!”我这么直接的拒绝,也让老李下不来台,虽然这个活动最终也没有安排给我,但老李明显记了仇,连续好几个星期看见我就找理由刁难我,搞得我那段时间心情很不好,手上的其他工作也受到了影响。

        反思整个事情,虽然我直接say no顶撞老李貌似维护了自己的想法,但从长远来看,也给我自己带来了负面影响,办公室政治用蛮力来应付,搞成“非此即彼”,就犹如“七伤拳”,杀敌一千,也会自损八百,和上级领导沟通两败俱伤不是最优解,还可以更有策略的。

A2:规划一下未来如何“将是非题转化为选择题”?

        其实办公室里这种“人善被人欺”,“能者多劳”的冤枉事还真不少,十月份单位计划召开大型会议,其中会务保障和会议材料撰写是两个大头,如果某领导脑袋再犯迷糊,认为我可以全盘搞定所有的问题,我一定要做好沟通的准备。

        一般而言,我是会被安排主笔会议主要材料的,如果领导还要让我兼顾庞杂的会务保障,首先,我得保持冷静别冲动,把负面结果分析一遍:

        ①兼顾两头工作我肯定要加班,加班不利于身心健康,如果我病倒了,领导将在一段时间内损失得力干将;

        ②会务保障极为牵扯精力,如果要安排得周密细致,我将没有充足的时间完成会议材料的撰写,有可能会影响到会议质量;

        ③如果要确保会议材料的高质量,会务保障这一边就难以保证,万一百密一疏出现纰漏,可能会被老大认为我们不用心不尽责

        而后,套用句式表达有条件接受问题的观点,“领导,你安排的工作我肯定全力支持,谢谢你对我的信任,其实兼顾两边当然也是可以的”——让对方放松警惕,既维护了领导面子,也为把是非题转化成选择题创造良好条件。

        接下来,抛出含有负面结果的选项,迫使对方做出选择,“不过,老大对这次会议材料要求很高,毕竟是展现他施政思路的一次良机嘛,要是还要抽出时间来统筹会务保障,文字方面的质量肯定要打折扣啊,要不这样,到时候还是多请领导你费心指导一下了,晚上我一定会经常给你打电话或者登门拜访的,这样即使老大认为我们这次会议搞得不怎么样,要批评我们科室工作能力不足,那我们也尽力了,问心无愧嘛是不是,呵呵哒”。

        由此,让该领导认清工作面临的实际情况,引导他在我给出的选择中做决定——要么都让我来搞,质量肯定上不去,还要来骚扰他——要么分工给别人,我保质保量完成核心工作,达到我维护自身合理要求的目的。

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