通常情况下,任何人都能接受使用合理的代价补救之前所造成的过失。
但是,我们尝试去弥补,就一定能挽回吗 ?
镜面上的污渍是否能抹去,失去的信任是否能拿回来,万一对方不配合了怎么办?
“不要光是道歉,要通过谈判的技巧去补救”
在笔者看来,没有任何的职业,能比客服这个岗位更能影响到你的用户,因为他们可以在极端的时间里平息愤怒,或者激化怒火。
为什看似相同的事件,通过不同的方式去处理,结果天差地别呢?可能是因为前者他们经历的更多,更成熟,学会了【自控】,意识到需要【主动】去影响沟通,然后通过【恰当】方式去完成补救吧。
一、【自控】保护好自己的情绪:
人们遇上了不如意的事总爱归罪于别人,认为正是旁人的过错害的自己遭罪吃亏,想要别人对所有的问题负责,那怕其中自己也有责任,这好像成了一条铁律。
所以我们能理解,遇到利益被侵害,选择反击,具有攻击性,是人的本能,下意识的忽略自己的过错,也是本能。
就比如:李先生约了一群朋友在餐厅为他的伴侣庆生,已经提前预定了包厢,但是因为路上堵车导致超出了预定到店时间,到达餐厅之后发现预定的包厢已经被人使用,他愤怒的找到了大堂经理痛斥餐厅的服务如何如何,并且告诉餐厅,会投诉到当地的电台。大堂经理先是微笑着接受了李先生的批评,并耐心了解了缘由,通过协调也帮助李先生重新安排了包厢,最后,李先生一行也顺利的进行了聚餐和庆生。----------实际上,他只是希望能再次获得一个包厢。
所以,身为服务人员,职业人格上最伟大一点,也正是基于此,他们能做到战胜本能,控制自己情绪。
感谢在遇到愤怒的用户时我们头脑更冷静,更能自如的控制自己的情绪,我们才能有机会真正的挖掘出来问题,并且帮助到他人。
二、【主动】影响沟通节奏
1. 共振:简单点就是和对方一个频道。大家会发现,同类型的人会无障碍沟通,因为他们是同频率的。如果对方酷爱美妆,你们就可以一起交流相关的经验,对方会认为你也懂他的困惑,所以她才会更深入的跟你分享她的想法。
2. 引导:引导可以让对方主动的跟着自己的意识走,而不是被迫的顺从。比如当对方价格太高的时候,我们可以说是啊,之前也是看过同款的商品,但是后来对比了性价比之后选择了另外一款,另外一款的性能如何如何。
3. 吸引:可以以自己亲身经历的形式将想表达的某一观点更吸引人的说出来。
4. 强调。我在交流的过程中,会总结,会反复去强调我的观点。就像我们看ppt一样,有的字体加粗加红色,都是重要信息,我们在交流的过程中,我们对自己想要表达的重点,也要反复暗示。
5. 掌控。我们身为电商平台的服务专家,我们懂更多的产品知识,了解更多的平台规则,所以我们需要很自信的展示出自己的专业,然后结合对方的需求点,找到临门一脚的感觉。有两点非常重要,第一有谈话的筹码,第二我们讨论的点,刚好是用户在意的点。
三、【恰当】使用合理的谈判技巧去补救
明天写-----
1.对方想要什么,对方又担心什么
2.只谈补救的方法,而不争论谁是谁非