经营管理部经营专员-施丽华-岗位职责：

1、拟定常用合同文本及附件，建立合同登记台账；

2、指导合同业务工作，对合同进行合规审查；

3 、追踪合同履行和结算以及相关数据的统计和报送；

4、合同信息、分包客户信息等输入及上传集团OA平台；

5、建筑建材业网上合同备案并建立备案台账；

6、建立建造师（项目经理）使用台账，实时更新；

7、建工电商平台投标响应、数据上传、合同确认等；

8、部门会议、视频会议等数据收集和报送；

9、建立投标保证金使用台账；

10、配合各部门完成相关数据的提供以及完成领导布置的临时性工作等。

              18年10月工作小结

一、申宝合同成交信息

①截至10月底成交合同121个，金额为29442元；

②17年成交未上报合同为37个，金额为6004万；

③实际累计成交合同为158个，金额为35446万元（本月合同返回15个，金额为：3327万）;

④成交合同中：总包成交金额为6954万；分包成交金额为28492万。

二、继宝合同成交信息

①截至10月底成交合同185个，金额为47094万元；

②17年成交未上报合同为22个，金额为11724万；

③实际累计成交合同为207个，金额为58817万元（本月合同返回34个，金额为：6274万）;

④成交合同中：内部交易成交金额为18257万(已经上报13608万)。

三、分包合同签订

①申宝1-10月签订分包类（含采购等）合同为259个（涉及总包15个项目，分包18个项目）。其中专业分包签订数为127个（含继宝劳务106个），材料采购合同为119个，其它类合同为13个。

四、备案信息及项目经理使用状况

①截止10月底申宝备案32个项目（其中有4个项目销项），其中总包备案7个，专业分包备案25个项目；本月项目备案2个,项目经理变更2人次。

②18年继宝劳务备案23个项目(本月备案3个)。

③建造师的使用流转、截止10月底（具体见附表）1/有效二级建造师20人（已经备案10人）还有10人可用(1人准备转出至总包)。

2/有效一建建造师10人（已经备案6人）；还有3人可用(2人在投标中)；1人在变更中。

五、OA系统客户信息录入、合同录入信息

①本月合同信息录入、扫描上传105个；其中A类合同58个，B类合同37个(继宝劳务)，C类合同10个，其他合同0个。

②本月客户信息录入上传14条，全部通过审核，系统累计客户信息508条。

六、其他工作

①10月共有3笔投标保证金打出，有2笔保证金回款；11月计划有5笔保证金回款。

②完成合同相关数据的统计报送；完成视频会议、部门会议等的相关信息收集和报送。

③接建工电商平台响应投标、报价、合同确认等相关工作，申宝10月份参与10个项目的报价、投标等的资料录入及上传；其中中标5个项目，流标1个，未中标4个项目。继宝10月份未有项目参与。

④配合招投标相关工作以及完成领导布置的临时工作等。

七、工作自我评价以及下阶段工作

          我热爱本职工作，遵守公司的各项制度，保持对工作认真负责的工作态度，一丝不苟、积极进取用100%的努力充分利用八小时，不断提高自己的工作效率，把领导布置的或者新增的每一份工作力求做到最好，也能把各部门需要的数据第一时间及时准确提供；在今后的工作中希望自己根据公司的发展能够依据实际需求将不断优化相关工作，利用好电子软件平台实时快捷分享新数据给需要的同事或领导查阅。

          部门内工作调整建议，考虑的不全面，仅作领导参考。目前项目多，不断有新项目部引进，个人建议合同管理一块工作，二家公司分开，从合同签订→项目结算→项目销项整个工作过程息息相关，紧密联系，目前结算销项工作由黄老师来做（以前是孟工来完成），但是项目信息数据他们并不清楚还是从合同一块(或者财务部）得到相关信息,无形之中增加了大家的工作量，就目前公司经营模式如果能从头至尾同一人完成比较清楚顺畅，对项目也能比较了解，便于及时跟进，有效地提高工作效率。

          从11月份开始申宝B\C类等合同以及客户信息输入上传移交黄培雄老师(已制作好OA操作流程图)做好交接教工作！

                                                经营管理部：施丽华

                                                                                2018-11-3