2018年6月21日+18+枫小木+《华为工作法》读书笔记01目标设定+21天阅读写作自律计划

今天是2018年6月21日,开始新一本书的阅读之旅。为什么选择了《华为工作法》这本书,源于华为是最近几年迅速成长的公司,像是一头沉睡的狮子猛然醒来般震惊了世界,于是,在学华为的浪潮下,我们公司总部也号召各个BU学习华为精神和工作方法,上至领导下至员工,对于我这个小虾米,由于繁杂琐碎的各种工作以及生活琐碎之事,就拖沓至今。于是今年6月,趁着某东618大促,买了一套华为的书籍,准备好好研读一番,选来选去,结合到和工作的关联程度,就从工作法这本书开始吧,希望可以让自己耳目一新。

首先按照自己的读书笔记模板,对于书籍做个基础的简介:

1. 书名:华为工作法

2. 作者:黄继伟

3. 书籍类别:工作方法类

4. 推荐指数:

5. 出版年份:2016年5月第一版,2018年3月第11次印刷

6. 阅读时间:20180621开始阅读

7. 中心思想:高效的工作方法

8. 第一天阅读:P1-P10 页

今天虽然阅读了短短的10页,虽然文字看着都是耳熟能详的那些话,但是简单的话语连成一段话一篇文章后,静静地沉下心来,边读书边划线和做笔记,仍然获益良多。

文章的第一章,先从目标管理讲起。一个人做一件事情,要先明白自己为什么去做,然后再去思考怎么去做。有时候在平时工作或者生活中,偶尔也会听到有人想不明白时,就来一句“不管三七二十一,先做了再说”,但是殊不知,这是对自己的行为极其不负责任的体现,你做了以后,你付出的时间、精力、人力、物力以及其他牵连到的等等,如果到头来发现根本不能实现或者方向不对,到时候怎么办,难道到时候再去安慰自己说:没关系,结果不重要,享受过程才重要么?拿破仑最经典的一句话:不想当将军的士兵不是好士兵。那你不追求成功的付出是什么,自我消遣么?所以任何事情,都要三思而后行。

确定目标,书中提到了一下几种方法:

第一是精炼的SMART原则,即是Specific(要具体)、Measurable(可度量)、Actionable(可实现)、Realistic(结果导向)、Time-based(时间限定),这个原则强调了进行目标管理的基本态度,也为员工执行工作提供了一些基本思路。

第二是具体执行:华为公司在培训员工的时候,让每一个员工在工作开始前必须清楚五个要点:做什么、如何做、做多少、在哪做、为什么做,这五点是做好工作的前提,而工作目标的制定恰恰也包含了这五个要素。目标具有很强的指向性和引导性,能够正确引导员工的工作。

结合到自己的工作,这种具体执行的思考,可以在做年度、月度甚至周工作安排中进行思考,甚至是具体的工作需求都可以按照这个思路去思考,比如,我们本周计划跟进哪些大项目的合同,按照重要性列出清单;为了完成这些重要项目的签署,我们如何加快外部以及内部的流程,预计可能遇到的困难有什么,如何去沟通协调,如何减少沟通审核的次数和时间,提高沟通效率,了解背后的深层次原因,而不是客户说一次改动我们就被动的不加思考地去修改,导致不停地处于修改过程中,应该主动了解客户修改的原因,站在客户的立场上去帮他完善;做多少,根据我们列出的清单,思考哪些是本周可以顺利签署回来的,哪些是本周内要提交的,哪些是本周内通过努力争取可以签署回来的,哪些本周之内无法完成签署,预计需要更多时间的,然后花更多精力在能争取回来的或者需要提交的,花较少精力盯着可以顺利签署或者需要更长时间跟进的事情上,保持处于跟进状态中不中断;在哪做,这个暂时和工作关联不大;为什么做,思考我们现在的行为动机是什么,和我们的年度公司或者部门目标是否一致,关联度大不大,不止关注于数量,也要思考质量和创新性。

另一个案例,我也在工作中遇到这样的情形:工作结果与预期的目标相偏离甚至差甚远。明明目标设定的很美好,可是时间执行过程中却很不理想。通过阅读书中第4页讲解的华为内部针对这种情形的分析,颇有感触。华为在发展初期的时候,发现员工们的绩效总是达不到预期的目标,有时候工作目标与预期的目标相差甚远,但是员工都很努力工作,实在是让人费解。经过深入调查,他们发现,那就是大部分华为员工只是坚定的指令接受者,他们在接受任务后,通常就是埋头苦干,很少愿意花时间来思考一下自己工作的目标,因此他们根本不知道自己最适合何时执行任务,不清楚自己该如何更合理地操作,也搞不清楚自己应该做到何种程度。这就是没有目标的盲目下的混乱状态。针对这种现象,任正非决定召开座谈会,让全体员工进行自我反省,同时也强化他们的工作意识,帮助他们建立和完善自己的工作目标,每个人在工作前都必须提供明确的工作目标以及完整的工作计划,通过工作方法的改善,员工的业绩很快得到了提升。此处,工作目标的建立、工作计划的制定就是我们的行为指南,以目标为导向的工作和生活,我们的行为才不会偏离轨道,才能以最快的速度直达目的地。

针对于有的员工总是很忙很乱工作还做不好,有的员工非常轻松反而能把工作任务顺利完成,在我们小组中,这两种人同时存在。我也一直在分析和查找原因,试图帮助同事提高效率,提高整个团队的效率,虽然也找出了一部分,但是感觉没有完成改善,今天也算是小有收获。针对这类情况的根本原因,很可能就在于员工的工作目标是不是足够明确,在于他们是不是能够把握自己的工作方向。很多人都很忙,但是他们是否忙对了地方,是否忙对了方向,他们是不是在做一些正确的事情。这一点至关重要,因为方向错了,事情也就错了。所以我也进一步明白了,团队以公司目标、部门目标为大前提,制定团队目标,然后个人根据团队的目标去思考自己的个人目标,确保自己不偏离,是否忙的对不对。最近自己的工作也是忙得焦头烂额,有点不识庐山真面目只缘身在此山中的状态,明明很忙,但是感觉和自己的目标越走越远,有时候自己都搞不清楚为什么会陷入如此的境地,想改善却不知从何做起。现在有点明白了,把握好自己的工作目标,如何在完成既定合同额的情况下,主动思考简化流程、如何带动积极性、如何给其他人目标的指引,只有团队成员内各司其职、个人有个人的目标和行为导向,我们才能走的更好更远,并且有条不紊的实现年度目标。

书中金句:

1. 以远大的目标规划产品的战略发展;

2. 管理大师彼得-德鲁克认为,无论是企业还是个人,并不是投入工作之后才开始制定目标,而是先制定目标,然后才开始进行工作,因为每一个人的工作都需要依靠工作来引领。


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