凡事预则立，不预则废。如果能从准备求职的那一刻开始，就提前进入状态，把自己当成是职场中人，则会在接下来的求职及实习过程中处于领跑地位，并带来更好的结果。
我们都听过木桶理论，这个理论在求职的过程中一样用得着。最后求职的结果与求职环节中的每个细节紧密相关。而投递简历则是其中容易被忽视的一环。
大多数应届生找工作时都是在招聘网站上注册账号，根据网站提供的模板填充内容，在网站上浏览到合适的公司及职位，发送简历。没错，这是很正常的流程。但是我之前说过，在求职的过程中，你最需要做的事情就是引起HR的注意，主动争取机会，而不是很幸运地被HR从无数千篇一律的简历中选出来。所以一旦有公司可以通过邮箱投递简历，你的机会就来了。在HR的邮箱中的几千封简历里，与众多的“此邮件来自XX招聘网”区别开来，就是你努力的目标。
越是正规的公司，越是重视邮件的使用。用邮件投递简历的时候，正是一次邮件使用的学习和实践的机会。下面我分别从邮件的标题、正文、附件、落款和邮箱选择等几方面分享我的经验。
标题
- 邮件标题简洁明确，比如“XX应聘贵公司XX职位”。这样的标题一目了然，不会被当作垃圾邮件处理，更重要的是便于搜索，不管是搜名字还是职位，都能迅速地找到你的简历。一定要记着写标题，没有写标题的邮件很可能被系统自动扔垃圾邮件里了；
- 职位名称一定要严格按照招聘启事来写，写错了既是不重视细节的体现，也可能会因找不到相应的职位而被丢弃；
- 有的放矢，不要同时应聘公司的多个职位，如果连续几封都是同一个人的应聘邮件，招聘方会认为这种人根本不清楚自己想做什么；
- 标题要用中文写，纯英文标题很可能就被当成垃圾邮件删除了。也不要用一些特殊符号，比如“~”“&”“#”“****”等等，也有被当成是垃圾邮件的可能。
正文
- 正文的开始一定要有称呼。这也是很重要的细节，不但体现了对收件人的尊重，而且收件人看到了也知道这是写给自己的邮件，不是误投；
- 称呼之后，就可以在正文里写上一段简短的求职信，也是自己想说的话，这是邮件投递的优势之一。举例如下：
“尊敬的HR，您好：
我极度认同贵公司”一切以用户价值为依归“的经营理论和”正直+进取+合作+创新“的价值观，我渴望加入贵公司，为”通过互联网服务提升人类生活品质“的使命而奋斗，在公司成为最受尊敬的互联网企业的过程中也看到自己成长的脚步。我这次应聘的岗位是XXXX，（简要写上自己适合这个岗位的理由）……以下是我的简历，请查收。”
任何一家优秀公司的HR必须是最认可企业文化的人，我相信腾讯公司的HR看到这样的邮件，一定会有认同感，并进而产生继续阅读下去的兴趣。
- 求职信部分一定简洁明了，过长则让人失去继续阅读的耐心；
- 求职信应针对不同的公司进行相应修改，写错是大忌。 当然可以准备统一版本以针对不同的企业和职位，和根据公司情况定制的求职信相比，赢得面试的机会少些，但可以节省大量时间。孰优孰劣，自己决定；
- 接下来就是简历的内容部分，建议把简历在WORD里写好，直接粘贴在邮件里发送，这样能保持原格式。我个人不建议用TXT即纯文本的格式，虽然TXT邮件体积小，但是排版的效果实在有限；
- 根据招聘启事中的要求准备相应语种的简历，中文简历在前，英文简历在后。
附件
要不要用附件？我的建议，先看公司的要求，很多公司在招聘启事里会明确告知收不收附件，收取哪些格式的附件。我们作为求职者一定要严格执行，否则不合要求的邮件很可能被公司的防病毒系统直接删除，根本到达不了HR的邮箱；如果未作要求，除了粘贴在正文里，再采用PDF文件作为附件，可以完全保证简历格式，方便HR下载打印，而操作系统和Office系统的不同都有可能造成Word文件格式“走样”，并且Word文件带病毒的可能性更大，很多公司不收；采用附件的原因是一旦操作系统或是邮件系统的不兼容导致正文内容失真，HR还可以打开附件查看，有备无患；千万不要使用图片格式文件作为附件（JPG、GIF、BMP等），极其不专业；
为什么不是单纯用附件，换位思考一下，HR每天看几百份简历，每点开一次附件都要占用额外的时间，在时间有限的情况下，这种附件简历是不读而直接删除的首选。另外进行简历初选的多为HR部门的初级人员，一般而言，他们使用的电脑配置都比较低，打开附件更花时间，与人方便即与己方便；
附件的命名一定要注意，切忌使用“文档1”、“简历”、“我的简历”等命名，可以采用“姓名+岗位名称”这样的格式，如果公司要求提供作品或证明，可以采用“姓名+作品名称（证明名称）“的格式，除了体现你的专业性外，更是方便HR在转存时不需要另外命名；
如果公司要求Word格式的附件，在保存文件时，一定要保存为较低版本的格式，特别是给大公司投递简历时更要注意。因为大公司都是使用正版的Office软件，不一定都是最新的版本；也不要将简历压缩成rar、zip等压缩文件格式，因为对方不一定有相应的解压缩工具；
将中英文简历合并到一个文档中，中文简历在前，英文简历在后，这样HR不需要分两次下载；
想办法控制附件的大小，如无特别说明，不需要发送作品、证书及成绩单等其它附件。这样的邮件传送及下载快，也不会占用对方邮箱的太多空间。
落款
虽是简单的两行，但却是礼仪和专业性的体现，不可忽视。
邮箱的选择
- 用自己的私人邮箱，不要用学校的信箱；
- 选择稳定可靠的邮箱，免费邮箱可以使用Hotmail、网易邮箱或是Foxmail，减少邮件丢失的风险；
- 邮箱的ID要专业且职业化。英文名或中文拼音均可，不要使用网络昵称，要让对方一看到邮箱就知道是谁；
- 最好不用QQ邮箱，如果一定要用，不要用QQ号码的纯数字作为邮箱ID。
推荐使用清单工作法，根据以上内容制作检查清单，发送前逐一检查无误后投递简历。
Good Luck！
