重要的事有很多，最重要的事情只有一件。

刚学习GTD的时候，最简单的方式就是记录待办事项列表，可是每天需要做的事情太多，一再堆集，导致当天待办持续累积，直至失控，也对时间管理一度产生了怀疑。

后来投入了挺多精力深入的学习时间管理和目标规划，现在的任务列表是这样的。

误区1：每件事都很重要

仅仅忙碌是不够的，要看为什么而忙，通常的表现就是瞎忙，无章法的花时间却完不成什么事情。事无巨细地接手一百件事，倒还不如只挑其中最重要的一件用心去做好。事情总有轻重缓急，多劳未必多得，

根据二八原则：绝大部分所得恰恰是靠较少部分付出而获得的。取得卓越成就所需的付出往往比我们想象的要少。

清单能够帮我们集中注意力，但是，清单又限制了我们处理的先后顺序。许多事情其实并不重要，却占据了有限位置。

那么可以使用二八原则把待办事项精简到极致，找出关建中的关键。

误区2：可以同时处理多件事

生活中最误导的一个思维模式就是，同时可以处理多件事情。同时做两件事是有可能的，但同时专注于两件事则是不可行的。

一旦发生任务切换，就有两件事随之发生。第一件事是与切换同步发生的：你决定转移注意力。第二件事比较不易察觉：为接下来要处理的事制定“原则”。如果两个任务相对简单，那切换可以很轻松，但是如果任务有难度，那么切换就很复杂了。

研究显示，人们在一个工作日内平均有28%的时间浪费在任务切换上。不管怎样，重新着手某项任务再回到原始任务总会耗费时间。更糟的是，这个衔接的程度也不好把握。

误区3：平衡工作与生活

没有什么绝对的平衡，非凡的成就需要专注与时间，专注在一件事上就意味着减少做其他事的时间，集中精力只做这一件事。若想面面俱到，必然每件事都会打折扣，达不到预期的效果。因此，保持平衡将会很难。

每天，每月，每年都会有做不完的事情，在最重要的事情没做好之前，总会觉得事情没有结束--失衡感。制衡的作用，就是时刻维持生活和工作的相对平衡。

在生活中，应随时保持短线调整，避免长时间处于失衡状态。短线调整能够让我们顾及所有重要的因素，不至于顾此失彼。在事业中，需要长线调整。若要做出一番成就，就会长期处于失衡的状态。长线调整能确保专注于最重要的事，其代价是牺牲那些相比之下没那么重要的事情。

在生活中，所有的要素一个都不能少，都需要顾及；而对于工作来说，取舍是常态。

找到关键问题

关键问键题将所有问题都归纳为一个问题：“我能做的最重要的事是什么？为何做了这件事就会让其他事都变得更简单或是不必要了呢？”

为什么要在问题上花心思？你可能会说，答案才是我所关心的啊！”道理很简单：答案源于问题，任何答案的质量都是直接由问题的质量所决定的。问题问错了，得到的答案肯定也是错的；只有问对了问题，才会得到正确的答案。

问题1：我能做的最重要的事情是什么？

“最重要的事”就意味着答案是一件事，而不是很多事，你必须想着某件具体的事。

“能做”意味着可以采取行动。它不是“必须做”，“可能做”……有很多事我们必须做、可能做、将会做，但却永远不去做。

问题2：做了这件事会怎么样？

这其实告诉自己，答案必须达到一个标准。这让我们从“随便做件事”转化为“为了明确的目标去做某件事”。

问题3：哪件事会让其他事变得简单或者没有必要？

做了这件事后，会发现为了实现目标，要做的其他事可以少花点精力甚至根本没有必要去做。

如何找到正确答案

提出一个好问题，关键问题在任何情况下都能帮助我们分析出要做的最重要的那件事。

答案分很多种：具有可行性的答案、延伸答案，以及可能的答案。

• 可行性的答案：在我们的知识、技能和经验范围之内，可能已经知道该怎么做，并且不用太花心思就能找到这种答案，这是最容易找到的答案。
• 延伸答案。这种答案仍是在你的知识、技能和经验范围之内，但你需要花很大力气才能获得。
• 可能性答案：个人局限之外的世界，求索可能性会让人跳出舒适区，非常的痛苦和兴奋。

倒推法设立目标

目标承载着的规划，规划又托付着我们的行动所带来的成效，它们紧密相连，缺一不可。

训练自己的思维，将所有目标一个个联系起来，直到你找到当下最重要的那件事。

直接问自己：“为了长期目标，我现在应该做的最重要的一件事是什么？”是行不通的，因为现在离将来太遥远，我们无法准确地找到关键的优先事务。很少有人能把今天和明天联系起来，这就是为什么只有少数人可以成功的原因。 把今天和明天关联起来，这一点很重要。

留出时间余量

预留时间段是一种以结果为导向来看待和使用时间的观点。

1.留出空闲时间

休息与工作一样重要。预留出较长的周末和假期用来休息，你会更好地放松，之后就会更高效。万物都需要休息，以便更好地运转，人类也一样。

2.留出做优先事务的时间

除了空闲时间，每天的安排都需要围绕着那一件最重要的事。只有完成这件最重要的事情，才会考虑如何利用剩余的时间。

3.留出做计划的时间

留出做计划的时间，这是反思自己目前所在位置和目标的机会。每周留出一小时反思自己的年度目标和月目标。

首先问问自己当月要做什么才能保证年度目标的实现。其次，问自己这个星期要怎样做才能保证当月目标的实现。

最后

迁延蹉跎，来日无多。——莎士比亚

别再浪费时间在无意义的事情上，集中精力在最重要的事情上。问问自己，关于家庭的目标是什么，工作的目标是什么，为了达到这个目标本周最重要的是什么，本月最重要的是什么，本年度最重要的是什么？