一、案例背景:
HAPPY MART公司2020年需要持续发力来提升销售和利润,如何找到未来要重点发力的区域,并确定了销售增长较快的爆款品类,以及未来要重点维护的客户,有针对性地制定未来的增长计划。
现在,使用Tableau以可视化仪表板的形式,展现出关键的数据洞察,并给出HAPPY MART公司2020年持续提升的业务建议!
二、汇总任务要求
1、2020年的销售与利润情况怎么样?
2、2020年较2019年,销售与利润情况怎么样?
3、不同区域的销售和利润怎么样?哪些区域可以重点发力?
4、不同产品类别的销售和利润怎么样?哪些产品类别可以重点关注?
5、哪些客户贡献了较高的销售额?
三、数据分析脑图梳理
四、Tableau看板展示
1、总体情况
2、各区域、不同市场、不同产品类别、重点客户等明细情况
五、Tableau具体操作步骤
Tableau工作表中的列表示图表的X轴,行表示图表的Y轴。
数据分析四大步:选择数据;选择图表;筛选器筛选;标记卡选择颜色、大小、标签等;如果需要按照大小展示,需要点击工作区的降序或者升序按钮。
1、2020年销售与利润情况
(1)把"订单日期"拖放到行,然后点击"+"号,将日期下钻到"月";把"销售额"和"利润"拖放到行;
(2)选择图表第一个表格形式;
(3)将订单日期拖放到筛选器,选择年——2020年;
(4)把"销售额"、"利润"、"数量"拖放到标记卡的文本区域。
2、2020年较2019年销售与利润情况
(1)先将订单日期拖至列,再将销售额拖至行,图表选择为条形图;再将订单日期拖至筛选器,年份筛选为2019和2020;再将利润拖至图表区最右侧,直到出现一个柱子的样式,这个代表次坐标轴展示。
(2)此时图表区的两个柱子重叠在一起,看不清晰,这时右键点击次坐标轴选择“同步轴”,这样就把两个轴的数据调整一致,柱子都可以展示出来了;标记卡里图表都改为条形图,然后把销售额拖至“总和(销售额)"的标签,再把利润拖至"总和(利润)"的标签,再将订单日期拖至颜色,这样就能展示不同年份的颜色不同,还有销售额和利润的数字标签了。
3、2020年各区域销售情况
(1)要先在数据源里吧省/自治区格式改成”地理角色“—”省/市/自治区“
(2)将省/自治区拖至行,销售额拖至列,图表类型选择地图;然后把销售额拖至颜色和标签,就根据销售额大小的颜色展示出了不同省份销售额的分布情况。
4、2020年不同市场每月销售与利润变化情况
(1)将订单日期拖至列,并下钻到月,删除季度字段;再将细分、销售额拖至行,图表类型选择”区域“;订单日期拖至筛选器,年筛选2019和2020年;再将利润拖至图表区最右侧直到显示一个柱子,即用次坐标轴展示,图表类型也选择区域
(2)右击次坐标轴选择”同步轴“就把两个轴数据一致了,再将次坐标轴的显示标题不勾选,就不会显示次坐标轴了;再将销售额和利润分别拖至对应标记的颜色里,调整颜色和透明度即可。
5、2020年不同产品类别每月销售与利润变化情况
(1)将订单日期拖至列,并下钻到月,删除季度字段;再将类别、销售额拖至行,图表类型选择”区域“;订单日期拖至筛选器,年筛选2019和2020年;再将利润拖至图表区最右侧直到显示一个柱子,即用次坐标轴展示,图表类型也选择区域
(2)右击次坐标轴选择”同步轴“就把两个轴数据一致了,再将次坐标轴的显示标题不勾选,就不会显示次坐标轴了;再将销售额和利润分别拖至对应标记的颜色里,调整颜色和透明度即可。
6、不同产品类别每年同月份销售与利润变化情况
(1)将订单日期拖至列,并下钻到月,删除前面的年和季度;再将类别和订单日期拖至行;将销售额拖至标记卡的标签选项;图表类型选择第三个表格形式
(2)再将销售额拖至颜色即可。
7、哪些客户贡献了较高的销售额,(选择销售额排名TOP10为例)
(1)将销售额拖至列,客户名称拖至行;图表类型选择条形图;将订单日期拖至筛选器,筛选年为2019和2020年;再将销售额拖至标记卡的颜色和标签;再点击最上方的降序排列按钮,就会按照销售额从大到小排列客户名称,并且展示颜色区分;
(2)将销售额拖至筛选器,切换到至少,最小值范围填写第10名的数据,点击确定即可展示销售额排名前10的客户名称。
8、不同市场针对不同产品类别的销售额情况如何
(1)将细分和销售额拖至列,将类别和子类别拖至行;图表类型选择条形图;将订单日期拖至筛选器,年份选择2020年;将销售额拖至标记卡的颜色即可按照不同颜色展示销售额
9、拖拽到仪表盘,三大步:按照顺序拖拽工作表、调整画布大小、删除图例调整各个图表大小。
(1)按照顺序拖拽工作表到仪表盘区域,有需要调整大小的工作表拖放后右键点击浮动,即可进行调整;
(2)调整画布大小:调整为适应工作表放置的画布大小即可。
(3)删除图例调整拖拽各个图表大小:删除图例并将各个图表的长宽调整成一致和整齐的
10、如何计算同比
(1)在数据窗口维度最上面选择下拉小三角,点击创建计算字段,名称改成自己需要的(如,同比销售额)
(2)输入公式:sum和lookup是tableau的函数,销售额是需要计算的字段,直接拖到公式里即可。(sum([销售额])-lookup(sum([销售额]),-1))/lookup(sum([销售额]),-1)
(3)修改格式:此时同比还不是百分比形式,右键点击设置格式,在字段下拉选择聚合(同比销售额)进行设置,找到数字下拉到最后一个自定义,加上%即可。
(4)同比计算出来后也是拖拽到工作表里,选择表格形式展现即可。
六、业务建议
1、2020年各区域销售额最高的前三分别是山东省1586784元、广东省1452930元、黑龙江省1178801元;利润最高的前三省份也是山东省385463元、广东省337995元、黑龙江省257172元。
2、2020年不同市场每月销售和利润变化情况:公司渠道销售额和利润较高的月份是3月、5月、12月;消费者市场销售额和利润较高的月份是5月、6月、8月、10月、12月;小型企业市场销售额和利润较高的月份是3月、6月、8月、10月、12月。
总体来说不同市场消费者和公司渠道销售额和利润占比最高,需要重点关注;另外,需要重点关注3月、5月、6月、8月、10月、12月这几个月,这几个月是整个渠道的销售爆发期,需要重点跟进,进而提升销售。
3、2020年不同产品类别每月销售与利润变化情况为:办公用品品类销售额和利润较高月份是5月、6月、8月、10月、12月;技术品类销售额和利润较高月份是3月、5月、8月、10月、11月;家具品类销售额和利润较高月份是3月、5月、6月、8月、10月、12月。
总体来说不同产品类别三个品类的销售额和利润占比都很高,尤其是技术品类,带来的销售额和利润是最高的,需要重点关注;另外,需要重点关注3月、5月、6月、8月、10月、12月这几个月,这几个月是所有产品类别基本的销售爆发期,这个重点爆发销售的月份跟不同市场的销售高峰月份差不多,需要重点跟进,进而提升销售。
4、不同产品类别每年同月份销售与利润变化情况:可以看出,每年的5月、6月、8月、10月、11月、12月这几个月销售额都是11万以上的,也就是销售高峰期,所以重点把握及跟进这几个月的销售,制定相应的营销策略,以便带来更大的销售额和利润。
5、2020年客户销售额贡献TOP前三名分别是:徐婵,占比1.17%、武明媚,占比0.77%、何惠,占比0.67%,需要重点把握这些销售贡献top10的客户。
6、2020年不同市场针对不同产品类别的销售额情况:公司渠道和小型企业受欢迎的产品是办公用品的器具、家具品类的书架和椅子、技术品类的电话和复印机,这也符合公司经营所需;
需要重点关注消费者渠道受欢迎的产品是办公用品的器具和收纳具、家具品类的书架和椅子、技术品类的电话和复印机,消费者渠道的人群特性各异,所以需要重点关注消费者渠道受欢迎的产品,着力主推,制定营销策略再配合销售高峰大促节点进行销售,更好的来提升销售和利润;