2019-11-11

DAY 9  用条件格式扮靓报表

一、基本用法:

      1、突出显示单元格规则:若想在表格中某个区域找出某个金额时,则可以在开始菜单栏中找出条件格式选择你需要的界定的范围

     2、快速查找重复值:同上图,选择查找区域-条件格式-突出显示单元格规则-重复值

      3、最前、最后规则:当想找出前几名和后几名,也可以在条件格式中实现,同上图第二个选项项目选取规则中设置查找前几名,并用颜色标记出来

二、进阶用法

        当我们向上级汇报我们的数据时,怎么才能让领导和老板看得更直观,一目了然知道本月销售业绩或者利润多少,利用条件格式中的-色阶or数据条or图标集or新建规则中选择当大于多少为安全,小于多少于警告,根据自己想要表达制作(字不如表,表不如图)

三、数据条的神奇应用

      根据表格制作进度表或者提示表-选中需要制作的单元格-开始菜单栏中条件格式-数据条-渐变填充-在选中新建规则-格式样式选择数据条-勾选仅显示数据条栏-条形图外观-填充-渐变填充-选择颜色,最终出现仅数据条样式,若想用图标集,也是同样的步骤,只是将选择数据条改变为图标集,最终呈现为下图,看起来是不是很美观

四、图标集的应用

       在开始菜单栏找到条件格式-图标集-选择适合文本的图案,使表格看起来更美观,明了,例如下图

五、自动填充小计行

       回顾下之前学习了利用空值求和,Ctrl+A选择表格-Ctrl+G定位-空值-Alt+=迅速一秒求和

       如何 将小计行自动标上颜色,先选中表格ctrl+A-条件格式-新建规则-选中使用公式确定要设置格式的单元格-在满足以下条件的单元格设置=锁定小计的列=英文状态下“小计”-点开格式选中颜色

六、抽奖前3名

随机抽奖表格制作-ctrl+A选择表格-条件格式中找到选中使用公式确定要设置格式的单元格-在满足以下条件的单元格设置=锁定排名列<=名次-格式中选择颜色,按F9刷新

七、高大上的迷你图

折线图   柱状图   盈亏图

八、函数图表

       学习Rept函数,微图表中输入rept可以将对应的文本显示成对应的个数,若数据比较大的话可以除以一个整数来显示。

       如何制作根据元素和颜色来对应微图表的元素和颜色呢?首先通过数据有效性设置好元素和颜色名称,在微图表中输入公式=rept(锁定到元素单元格,选择数字的单元格),颜色,在通过数据有效性设置好想要的颜色后,点击条件格式-管理规则-新建规则-选中使用公式确定要设置格式的单元格-在编辑规则中输入=锁定颜色单元格=英文状态下"颜色"-格式中选择对应的颜色-在应用于那输入选择微图表列单元格即可。

九、数据透视表的应用

      插入趋势图,在分析栏中插入字段项目和集,输入名称趋势图-公式输入=,在趋势图中插入-折线图-选择好范围-防止迷你图的位置

10、聚光灯:电脑版本弄不了聚光灯,可以下载方方格子中的聚光灯

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 199,478评论 5 467
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 83,825评论 2 376
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 146,482评论 0 330
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 53,726评论 1 271
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 62,633评论 5 359
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,018评论 1 275
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,513评论 3 390
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,168评论 0 254
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,320评论 1 294
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,264评论 2 317
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,288评论 1 328
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 32,995评论 3 315
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,587评论 3 303
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,667评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 30,909评论 1 255
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,284评论 2 345
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 41,862评论 2 339

推荐阅读更多精彩内容