Day9用条件格式扮靓报表(2019-11-11)

Day9用条件格式扮靓报表

一、基本用法:

突出显示单元格,找到表中大于(小于、等于等)数值

方法一:筛选方式:选取范围-筛选-大于(数值)-涂色 (麻烦)

方法二:条件格式方式:开始-条件格式-突出显示单元格规则-大于(数值);颜色(自定义)

 取消条件格式-清除规则-清除所选单元格规则

找到表中重复值:开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值(数值)

找到表中最前或左后规则:开始-条件格式-突出显示单元格规则-最前/最后-前n名

二、进阶用法

数据条:随数据大小渐变

如何将数据与图分离

1、选中区域-开始-条件格式-数据条-渐变填充;

2、分离数据和图:条件格式-管理规则-编辑规则-仅显示数据条

色阶:颜色可在管理规则-编辑规则中可修改最低值、中间值、最高值颜色

图标集:选中数据区域-开始-条件格式-突出显示单元格规则-小于0-自定义-填充-字体加粗-颜色红色

方法一:筛选-小于0-涂颜色(弊端:不随数据变化调整)

方法二:条件格式(优势:颜色随数据变化调整)

其他可视化:

小于0加粗标红:使用筛选数据变化时不随之变化;使用条件格式数据变化时,加粗标红数据随之变化

盈亏图:条件格式—新建规则—格式样式:数据条—颜色—负值及坐标轴-—坐标轴设置选单元格中点值

图标集修改设置:条件格式—新建规则—格式样式—选图标集—图标样式—大小可修改—确定

Ctrl1或右键—设置单元格格式—自定义(输入内容,需要有一定经验才能写)

分离数据与数据条:条件格式—管理规则—编辑规则—仅显示数据条勾选—确定

红绿灯图集与数字分离:条件格式—管理规则—编辑规则—修改数值范围—仅显示图标勾选

四、 图标集的应用

五、     自动填充小计行

求和:CtrlG—定位—空行—alt+=

填颜色:条件格式—新建规则—使用公式填充要设置格式的单元格,如下:


六、    抽奖前三名:条件格式—新建规则—使用公式色—填充要设置格式的单元格—预览处调颜色:vlookup不会

七、      迷你图:选数据—插入折线图—高低点颜色等调整美化

             柱状图、盈亏图

八、    函数图表

先设置样式—公式rept(绝对引用“样“单元格,数据单元格)

F2E2单元格,图形颜色用条件单元格设置

九、    数据透视表:点击列标签上方—分析—字段项目合集—计算项—名称:趋势图3,公式“=”—生成列—全选列—插入折线图—填入数据范围—折线图位置—完毕

十一、聚光灯:三步

第一步:ctrlA选择整个区域—条件格式—新建规则—使用公式填充要设置格式的单元格—黏贴公式 =(CELL("row")=ROW())+(CELL("col")=COLUMN())—格式选颜色—确定:

第二步:复制vbi代码—文件点击右键—查看代码—黏贴代码

第三步:另存为时用,excel启用宏的工作薄。

方方格子和易用宝都有聚光灯功能

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