Day9 用条件格式扮靓报表

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一、基本用法

1、突出显示单元格规则

如筛选数字大于3000的单元格:

(1)筛选法

筛选→数字筛选→大于→自定义自动筛选方式窗口→输入数值3000→确定,此时显示的全部为大于3000的数值→标记颜色→全选。

此方法较繁琐。

(2)条件格式法

选中数据区域→开始→条件格式→突出显示单元格规则→大于→在条件格式对话框中输入数值3000及突出显示的格式→确定→大于3000的数值被标记为比较为突出显示的格式。

若需清除,选中数据区域→开始→条件格式→清除规则→清除所选单元格规则。

2、快速查找重复值

(1)选中数据区域→开始→条件格式→突出显示单元格规则→重复值→在条件格式对话框中设置突出显示的格式→确定;

(2)按颜色筛选,可将重复单元格筛选出来。

3、最前/最后规则

(1)最前3名

选中数据区域→开始→条件格式→项目选取原则→前10项→在条件格式对话框中输入3及突出显示的格式→确定。

(2)最后3名

选中数据区域→开始→条件格式→项目选取原则→最后10项→在条件格式对话框中输入3及突出显示的格式→确定

二、进阶用法

1、数据条

选中数据区域→开始→条件格式→数据条→渐变填充或实心填充。

2、色阶

选中数据区域→开始→条件格式→色阶→选中色阶颜色,或点击其他规则→选择格式样式(双色刻度、三色刻度等)及对应的颜色。

3、图标集

选中数据区域→开始→条件格式→图标集→选择方向、形状、标记、等级等图标。

4、其他可视化

(1)突出显示小于0的值

选中数据区域→开始→条件格式→突出显示单元格规则→小于→在条件格式对话框中输入数值0及突出显示的格式→确定→小于0的数值被比较为突出显示的格式。

(2)盈亏图

选中数据区域→开始→条件格式→新建规则→选择数据条、渐变填充、颜色、负值和坐标轴设置在单元格中点→确定。

(3)图标集

选中数据区域→开始→条件格式→新建规则→选择图标集、图标样式、值→确定。

(4)其他方法:设置单元格格式

选中数据区域→按Ctrl+1→设置单元格格式窗口→自定义→输入“[绿色]↑0%;[黄色]↓0%;0%” 或“[蓝色]0%;[红色]0%;0%”→确定。

三、数据条神奇应用

1、完成进度数据条

(1)令E2=B2,并向下拖动公式;

(2)选中数据区域→开始→条件格式→数据条→渐变填充;

(3)选中数据区域→开始→条件格式→管理规则→编辑规则→勾选仅显示数据条→确定。

2、完成进度红绿灯

(1)令F2=B2,并向下拖动公式;

(2)选中数据区域→开始→条件格式→图标集→形状-红绿灯;

(3)选中数据区域→开始→条件格式→管理规则→编辑规则→设置值并勾选仅显示图标集→确定。

四、图标集的应用

选中数据区域→开始→条件格式→图标集→选择方向、形状、标记、等级等图标。

五、自动填充小计行

1、选中数据区域→条件格式→突出显示单元格规则→等于→在条件格式对话框中输入“小计”及突出显示的格式→确定;仅可现实“小计”的单元格;

2、选中数据区域→开始→条件格式→新建规则→使用公式确定要设置格式的单元格,输入公式“=$A2="小计"”,并设置显示格式→确定。

六、抽奖前3名

1、选中数据区域→开始→条件格式→新建规则→使用公式确定要设置格式的单元格,输入公式“=$C2<=3”,并设置显示格式→确定;

2、随机数列用RAND函数,排序用RANK函数,前三名姓名用VLOOKUP函数。

七、高大上的迷你图

1、折线图

(1)选中数据区域→插入→迷你图(折线、柱状、盈亏)→选中折线图→选中图表放置区域→确定;

(2)设置折线图高点、低点颜色。

2、柱状图

(1)选中数据区域→插入→迷你图→选中柱状图→选中图表放置区域→确定;

(2)设置柱状颜色,及高点颜色。

3、盈亏图

(1)选中数据区域→插入→迷你图→选中盈亏图→选中图表放置区域→确定;

(2)设置柱子颜色,及高点颜色。

八、函数图表

1、在微图表单元格中输入“=REPT($E$2,B2)”公式。

2、元素及颜色可选,采用条件格式设置。

九、数据透视表应用

1、选中列标签→分析→计算→字段、项目和集→计算项→输入名称和公式“=” →确定。

2、选中趋势图区域→插入→折线→确定。

十、聚光灯

WPS自带,OFFICE手动安装。

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