一、基本用法
1、突出显示单元格规则
如筛选数字大于3000的单元格:
(1)筛选法
筛选→数字筛选→大于→自定义自动筛选方式窗口→输入数值3000→确定,此时显示的全部为大于3000的数值→标记颜色→全选。
此方法较繁琐。
(2)条件格式法
选中数据区域→开始→条件格式→突出显示单元格规则→大于→在条件格式对话框中输入数值3000及突出显示的格式→确定→大于3000的数值被标记为比较为突出显示的格式。
若需清除,选中数据区域→开始→条件格式→清除规则→清除所选单元格规则。
2、快速查找重复值
(1)选中数据区域→开始→条件格式→突出显示单元格规则→重复值→在条件格式对话框中设置突出显示的格式→确定;
(2)按颜色筛选,可将重复单元格筛选出来。
3、最前/最后规则
(1)最前3名
选中数据区域→开始→条件格式→项目选取原则→前10项→在条件格式对话框中输入3及突出显示的格式→确定。
(2)最后3名
选中数据区域→开始→条件格式→项目选取原则→最后10项→在条件格式对话框中输入3及突出显示的格式→确定
二、进阶用法
1、数据条
选中数据区域→开始→条件格式→数据条→渐变填充或实心填充。
2、色阶
选中数据区域→开始→条件格式→色阶→选中色阶颜色,或点击其他规则→选择格式样式(双色刻度、三色刻度等)及对应的颜色。
3、图标集
选中数据区域→开始→条件格式→图标集→选择方向、形状、标记、等级等图标。
4、其他可视化
(1)突出显示小于0的值
选中数据区域→开始→条件格式→突出显示单元格规则→小于→在条件格式对话框中输入数值0及突出显示的格式→确定→小于0的数值被比较为突出显示的格式。
(2)盈亏图
选中数据区域→开始→条件格式→新建规则→选择数据条、渐变填充、颜色、负值和坐标轴设置在单元格中点→确定。
(3)图标集
选中数据区域→开始→条件格式→新建规则→选择图标集、图标样式、值→确定。
(4)其他方法:设置单元格格式
选中数据区域→按Ctrl+1→设置单元格格式窗口→自定义→输入“[绿色]↑0%;[黄色]↓0%;0%” 或“[蓝色]0%;[红色]0%;0%”→确定。
三、数据条神奇应用
1、完成进度数据条
(1)令E2=B2,并向下拖动公式;
(2)选中数据区域→开始→条件格式→数据条→渐变填充;
(3)选中数据区域→开始→条件格式→管理规则→编辑规则→勾选仅显示数据条→确定。
2、完成进度红绿灯
(1)令F2=B2,并向下拖动公式;
(2)选中数据区域→开始→条件格式→图标集→形状-红绿灯;
(3)选中数据区域→开始→条件格式→管理规则→编辑规则→设置值并勾选仅显示图标集→确定。
四、图标集的应用
选中数据区域→开始→条件格式→图标集→选择方向、形状、标记、等级等图标。
五、自动填充小计行
1、选中数据区域→条件格式→突出显示单元格规则→等于→在条件格式对话框中输入“小计”及突出显示的格式→确定;仅可现实“小计”的单元格;
2、选中数据区域→开始→条件格式→新建规则→使用公式确定要设置格式的单元格,输入公式“=$A2="小计"”,并设置显示格式→确定。
六、抽奖前3名
1、选中数据区域→开始→条件格式→新建规则→使用公式确定要设置格式的单元格,输入公式“=$C2<=3”,并设置显示格式→确定;
2、随机数列用RAND函数,排序用RANK函数,前三名姓名用VLOOKUP函数。
七、高大上的迷你图
1、折线图
(1)选中数据区域→插入→迷你图(折线、柱状、盈亏)→选中折线图→选中图表放置区域→确定;
(2)设置折线图高点、低点颜色。
2、柱状图
(1)选中数据区域→插入→迷你图→选中柱状图→选中图表放置区域→确定;
(2)设置柱状颜色,及高点颜色。
3、盈亏图
(1)选中数据区域→插入→迷你图→选中盈亏图→选中图表放置区域→确定;
(2)设置柱子颜色,及高点颜色。
八、函数图表
1、在微图表单元格中输入“=REPT($E$2,B2)”公式。
2、元素及颜色可选,采用条件格式设置。
九、数据透视表应用
1、选中列标签→分析→计算→字段、项目和集→计算项→输入名称和公式“=” →确定。
2、选中趋势图区域→插入→折线→确定。
十、聚光灯
WPS自带,OFFICE手动安装。